目黒区議会 2024-07-12 令和 6年施設更新・ＤＸ等調査特別委員会（ 7月12日）
なお、別紙、それから募集要項、付属資料の１から１４まで、ここに関しましてはＳｉｄｅＢｏｏｋｓで閲覧のみとしていますので、よろしくお願いいたします。 それでは報告を受けます。 ○松本資産経営課長 それでは、私から新たな目黒区民センター等整備・運営事業に係る事業者公募の実施について、こちらを御説明いたします。
なお、別紙、それから募集要項、付属資料の１から１４まで、ここに関しましてはＳｉｄｅＢｏｏｋｓで閲覧のみとしていますので、よろしくお願いいたします。 それでは報告を受けます。 ○松本資産経営課長 それでは、私から新たな目黒区民センター等整備・運営事業に係る事業者公募の実施について、こちらを御説明いたします。
この辺に関しましても、１１月に全国市議会議長会から決議が行われておりまして、私が指示を申し上げまして、皆様のＳｉｄｅＢｏｏｋｓのほうにこの決議が上がっております。この決議を上げたということは、これに向かって皆さんで御協議をいただきたいという私のメッセージでございますので、その点を踏まえて、実施の方向性に向けて皆様と協議をさせていただきたいと思っております。 以上です。
その中に、ソフトの一つとして、文書共有システムのSideBooksというソフトをインストールするというような中身になりますので、そういったご理解をいただければと思います。 ◆田中しゅんすけ ごめんなさいね、飲み込みが悪くて。
資料１枚目に戻りまして、最後に、項番７でございますが、緊急時におけるオンライン会議の全体のマニュアル、こちらにつきましてはＳｉｄｅＢｏｏｋｓに保存をしております。本日、議会運営委員会終了後、事務局より、また今日配付いたしました資料も全議員宛てに送付する予定でございます。 御説明は以上になります。 ○佐藤（昇）委員長 オンライン会議について説明がありました。
次長から、ＳｉｄｅＢｏｏｋｓに関してお願いします。 ○関田区議会事務局次長 それでは、口頭になりますけれども、ＳｉｄｅＢｏｏｋｓに保存する資料について御説明させていただきます。
次に、議場システム及びタブレット端末を活用した議会運営については、一般質問で資料のモニター表示が可能になった、ペーパーレス会議システムＳｉｄｅＢｏｏｋｓを導入しての原則ペーパーレス化を行った、議員との連絡はＬＩＮＥ ＷＯＲＫＳに一本化した、オンライン委員会が開催できるようにシステムを整備し、委員会条例の改正を行ったとのことでありました。
そして、ＳｉｄｅＢｏｏｋｓに関しましては、議運に提出されたＡ、Ｂ、Ｃですね、Ａが何会派、Ｂが何会派、Ｃが何会派というものをＳｉｄｅＢｏｏｋｓにも同様のものを上げるという、公表するという内容で、前回と変更なしということでございます。 以上です。 ○佐藤（昇）委員長 次に、発言がある方。
○かいでん副委員長 ということなので、自民さんはＳｉｄｅＢｏｏｋｓには先日の案のとおりＡ、Ｂ、Ｃも公表しないと。公明さんはそうではなくて、ＳｉｄｅＢｏｏｋｓにはＡ、Ｂ、Ｃの評価も公表するということで、若干ここは二会派でニュアンスが違うっていう、今聞こえたんですけど、それでよろしいんでしょうか。 ○河野委員 我が会派としては、我が会派の意見を申し上げているところです。
公開については、ホームページではなくてＳｉｄｅＢｏｏｋｓに議運資料をアップするという話で、ホームページへの公開については、議会改革の一案として出してくださいということで伺いました。
Ｃがなかったもののみ議会運営委員会で初めて議題になって、それが初めて区民が議事録なりそういうもので分かるようになるということで、結局全ての提案についてはＳｉｄｅＢｏｏｋｓで閲覧できるということを、ここに書いてありますけども、これは結局区民も見ることができないわけですので、一度その全ての提案についてはきちんと議会運営委員会に示して、その上で評価も、どういう評価づけ、検討方法はいろいろありますけれども、
例えば、前回視察で、本会議や委員会で議案とかを説明するときに、やっぱりいろいろとクリックしなくちゃ飛べなかったりする中で、視察したときには説明資料のページを押してくださいと、そのページを押すと、その箇所に飛ぶことができたりというような仕組みが――これはSideBooksです――ありましたと。
あわせて、議会内での評価の内容について協議をしていただくということで、ＳｉｄｅＢｏｏｋｓにアップをさせていただくという形になります。 それで、実際の議会運営委員会のほうで検討いただくのは、この評価のうち全てＡかＢ、ＡかＢの評価がついたもの、Ｃがついたものについては議運に載ってこないといった形での事前の整理という形になります。
こちらの資料につきましては、ボリュームが相当の量になることから、御了解いただければ、今後につきましてはＳｉｄｅＢｏｏｋｓへの掲載に代えさせていただきまして、併せて定例会における諸般の報告からも外す形とさせていただきたいと考えております。この取扱いについて御協議いただきたいと存じます。 以上です。
じゃ、本人が希望すれば、文書で出すこともやぶさかではないという受け取り方をするんですけども、もう一つ、陳情項目、陳情事項の２に該当する、陳情があった事実を目黒区議会や区のホームページ等で公表してくださいということで、私も遡ってやはり見てみると、付託されないものは、特に公表・公開は我々議員が見れるＳｉｄｅＢｏｏｋｓ等でも確認ができなかったのかなという形で、私の検索では出てこなかったんですけど、ここの公表
○鴨志田委員 技術的なことは分かったんですけれども、ＳｉｄｅＢｏｏｋｓは、この期が終わると中にある資料というのは全て消去されて新しく変わるのか、それともこの４年間のものがそのままＳｉｄｅＢｏｏｋｓに残るか。
さらに言えば、当然ＳｉｄｅＢｏｏｋｓから印刷する機能はありますんで、わざわざ事務局が印刷しなくとも、印刷のやり方を改めて周知いただいて、それを事前に各議員さんのほうで印刷していただくということでも大丈夫かなと思っております。
○かいでん委員 新風めぐろは提出会派なので、Ａなんですが、事務局に整理されてれば伺いたいんですけれども、私、これ備考に書かせていただいたとおり、スクリーンが見にくく、ＳｉｄｅＢｏｏｋｓで共有することができない理事者側の分のみ印刷するという対応はあってもよいとさせていただいてるんですが、ＳｉｄｅＢｏｏｋｓ、確かに理事者の方にはないんですけれども、ほかの手段で理事者にデータを共有することが恐らくできると
8: ◎ 辻村委員 決算資料の３５７ページ，今回ＳｉｄｅＢｏｏｋｓのほうも同じページになっていますので，３５７ページを御覧いただきたいと思います。御存じのとおり，ここは補足の資料がついているところでございます。
なお、次第で追加報告が９番になっておりますが、タブレット上のＳｉｄｅＢｏｏｋｓで別ファイルになっておりますので、一番最後に追加報告については説明をさせていただきます。 それでは、報告資料の方を開いていただきまして、まず、２ページでございます。 脱炭素ロードマップの検討状況についてでございます。
◎林 区議会事務局長 情報共有システム「ＳｉｄｅＢｏｏｋｓ」に関しまして、フォルダの並び順についてでございますが、現在は日付の新しいものが後ろになっております。操作効率を考慮し、新しいものが最初になるように変更させていただきますので、御承知おき願います。 ○山口ひろひさ 委員長 御承知おきください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ○山口ひろひさ 委員長 続きまして、２次回委員会。