4
◯議長(
深津三郎議員) 御
異議なしと認めます。したがって、
会期は本日1日と決定いたします。
───────────────────────────────────────
5
◯議長(
深津三郎議員)
日程第2 議第1号
平成11
年度焼津市
一般会計補正予算(第6号)案を議題といたします。
市長の
提案理由の
説明を求めます。
(市長
長谷川孝之君
登壇)
6
◯市長(
長谷川孝之君) おはようございます。
それでは、ただいま
上程をされました議第1号につきまして、
提案の理由を簡単に御
説明を申し上げます。
議第1号「
平成11
年度焼津市
一般会計補正予算(第6号)案」は、
地域イントラネット基盤整備事業の実施に伴い、
歳入歳出それぞれ2億6,000万円の
増額補正を行おうとするものであります。
歳出につきましては、
国庫補助事業分1億1,300万円、
市単独事業分1億4,700万円を計上し、
歳入については、
地方交付税1億7,803万4,000円、
国庫補助金3,766万6,000円、
市債4,430万円を計上するとともに、
地方債の
補正及び
繰越明許費の
設定を行おうとするものであります。
以上御
説明申し上げましたが、よろしく御審議のほど
お願いを申し上げます。(降壇)
(
財政部長 山下重信君
登壇)
7
◯財政部長(
山下重信君) おはようございます。
それでは、議第1号「
平成11
年度焼津市
一般会計補正予算(第6号)案」につきまして
補足説明を申し上げます。
補正予算書の1
ページをお開きいただきたいと思います。
今回の
補正予算につきましては、
国庫補助事業、これは郵政省の
地域イントラネット基盤整備事業でございますが、この
事業の採択に伴いまして、
国庫補助事業費及び
市単独事業費の
増額補正を
お願いしようとするもので、
歳入歳出それぞれ2億6,000万円を追加しまして、
歳入歳出の総額を353億762万6,000円とするものでございます。また、これにあわせまして、
繰越明許費、そして
地方債の
追加補正をするものでございます。
それでは初めに、
歳出予算につきまして御
説明申し上げますので、
歳出の8
ページ、9
ページを
お願いいたします。
2
款総務費1項
総務管理費12目
電子計算管理費でございますが、15節
工事請負費6,500万円と18節
備品購入費1億9,500万円、これを合わせまして2億6,000万円の
増額補正をし、4億9,571万8,000円とするものでございます。これは
地域イントラネット基盤整備事業として実施するもので、内訳としましては、
国庫補助事業費分1億1,300万円、
市単独事業費分1億4,700万円になります。
国庫補助事業費1億1,300万円の内容につきましては、本庁、
福祉教育庁舎、
消防防災センター3カ所の
情報センター整備費としまして1,400万円、
LANの
布設工事費としまして2,300万円、
サーバー機器、そして98台の
パソコン機器等の
購入費7,600万円でございます。
次に、
市単独事業費1億4,700万円につきましては、
国庫補助事業として対象とならない
LANの
布設工事費等として2,800万円、214台の
パソコン機器、これに付随します
システム機器の
購入費としまして1億1,900万円でございます。今回の
地域イントラネットの
事業内容につきましては、
全員協議会にて御
説明を申し上げましたとおりでございますので、
説明を省略させていただきます。
次に、
歳入につきまして御
説明申し上げますので、前の
ページ、6
ページ、7
ページを
お願いいたします。
9款1項1目
地方交付税の1億7,803万4,000円の
増額につきましては、今回の
事業に必要な
一般財源としまして、
交付決定済みの
普通交付税の未
計上額の一部を充当するものでございます。なお、今回の計上によりまして、
普通交付税の
予算未
計上額は3億8,998万2,000円となります。
次に、13
款国庫支出金2項
国庫補助金8目
総務費補助金3,766万6,000円の
増額につきましては、
国庫補助対象事業費の3分の1が
補助額となりますので、この額を計上しようとするものでございます。
次に、20款
市債1項7目
総務債4,430万円の
増額につきましては、今回の
事業で許可可能となる
起債額を計上しようとするものでございます。なお、この
起債額の80%が、
元利償還時に
普通交付税の
需要額に算入されることとなります。以上が
歳入予算であります。
次に
繰越明許費につきまして御
説明を申し上げますので、
ページを戻っていただきまして3
ページを
お願いいたします。第2表
繰越明許費についてでございますが、今回
上程させていただきました、
地域イントラネット基盤整備事業の総額2億6,000万円を
繰越明許費として
設定をしまして、全額を翌
年度に
繰り越しをしようとするものでございます。なお、
当該事業の完了は
平成12年12月ごろを予定しております。
次に、
地方債補正について御
説明申し上げますので、次の
ページ、4
ページを
お願いいたします。第3
表地方債補正でありますが、
歳入の欄で御
説明申し上げたとおり、
地域イントラネット基盤整備事業としまして4,430万円を追加し、
限度額ほかの
設定を行おうとするものでございます。
以上で
平成11
年度焼津市
一般会計補正予算(第6号)案の
補足説明とさせていただきますが、今回の
補正予算案の中で、
備品購入費の
契約が
議決事項となりますので、当
補正予算の
議決をいただいた場合には早急に
予算の
執行を行い、予定されております2月の
定例市議会の初日に、
契約の締結についての
議案の
上程をし、審議を
お願いいただくこととなります。よろしく
お願い申し上げます。(降壇)
8
◯議長(
深津三郎議員) 以上で
提案理由の
説明は終わりました。
ここで
暫時休憩をいたします。なお、この
休憩の間に、ただいま
上程中の本案に対して
質疑のある
議員は
議長まで通告願います。
午前9時10分
休憩
──────────
午前9時20分再開
9
◯議長(
深津三郎議員)
休憩前に引き続き
会議を開きます。
ただいま
上程中の本案に対する
質疑に入ります。
質疑の通告がありますので発言を許します。まず、1番
村松晴一議員。
(1番
村松晴一議員登壇)
10 ◯1番(
村松晴一議員) 皆さん、おはようございます。
通告に従いまして
質疑をいたします。
「
地方自治職員研修」という雑誌の中で、昨年の自治体の
成績発表によりますと、
効率化、
活性化の調べで、
焼津市は全国641市中602位となっております。当市といたしましては、今回の
地域イントラネットの
導入計画は
名誉挽回のチャンスであるかと思います。そこで何点か質問させていただきます。
歳出2款1項12目
電子計算管理費の
補正2億6,000万円の
地域イントラネット基盤整備事業費でありますが、まず、この
事業目的となる
行政情報の迅速な提供でありますが、この
システムに載せる
情報は、どのように、またどこまで載せるのか。そして、その
情報の
コントロール体制はどのようにとっていくのかお聞きいたします。さらに、その
情報の提供だけでなく、
電子申請ということまで行う計画であるのかどうかをお聞きいたします。
次に、もう1つの
導入目的となっております
グループウェアによる
行政事務の
効率化高度化でありますが、本来
グループウェアの目的は、
事務処理工程の再構築による
オフィスワークの
生産性の向上にあります。そのためには、1人1台の
パソコン配置体制がベストとなるわけでありますけれども、今回の
導入体制はそれに足りません。そういうことで、
部分ごとに順次
導入をしていくのか。また
管理職の一部の方々に全庁的に
導入していくのか。それか、全く違うことなのかお聞きいたします。
また、
導入された
パソコンによる
文書管理や
スケジュール管理など、
情報共有化のほかに、
電子メールによる
提案であるとか議論であるとか、決裁まで行っていくのかをお聞きいたします。
最後に、別の角度で
情報の
保護という視点で見たときに、
ハッカー等の
侵入が大分騒がれておりますけれども、
公民館等に設置されている
公共端末を操作しての外部からの
侵入や
極秘情報の引き出し、そして内部においても、今まで知り得なかった部署以外の多種多様の
情報が、個人の端末から引き出されるおそれが懸念されます。多大な経費をかけて
システム化したことが、かえってマイナスにならないように、
ハード面、
ソフト面において、
管理体制はどのようにするのかをお聞きしたいと思います。
以上、よろしく
お願いいたします。(降壇)
(
財政部長 山下重信君
登壇)
11
◯財政部長(
山下重信君) それでは、
村松議員からの御
質疑、主には3点になるかと思いますが、お答えしたいと思います。
まず
情報の
範囲、それから
コントロール体制でございますが、この
情報は、
焼津市の
ホームページの
情報と連動させるため、
ホームページの
情報と同じになります。ただし、連動させない
情報も
システム的には可能にしてございますので、
行政相談等、地域イントラ独自の
情報についても早目の対応を考えております。
情報の
コントロールの
管理部門につきましては
秘書広報課となりますが、
行政相談等地域イントラのみの
情報については、現在
検討中でございます。
それから
電子申請の関係につきましては、押印、それから
本人確認等の問題がございますので、今回の
導入につきましては考えておりません。ただ、今後の
検討としたいと思っております。
次に、
グループウェアでございますが、
グループウェア導入を
行政改革の非常に重要な項目として位置づけをしております。BPR、これはビジネス・プロセス・リエンジニアリングでございますが、これによる
事務処理の再構築の考えに基づきまして、
グループウェア運用検討会で、3人に1台の
パソコンを利用した一番効率的な
運用を考えております。具体的には、
管理職につきましては全員の設置を考えております。それから
一般職につきましては、
単純平均でございますが、3人に1台となります。この
運用検討会は来
年度以降も実施の予定でございますので、
最終目標であります1人1台の
パソコンの配備についての
運用につきましても順次
検討をしていきたいというふうに考えております。
それから
電子決裁でございますが、
電子決裁につきましては今回
導入はいたしません。将来計画には含まれております。また、
電子会議室、いわゆる
電子提案、議論につきましては、
システム的には可能となっております。
次に
情報の
保護でございますが、外部からの不正の
侵入者、
ハッカーでございますが、これからの
情報の
保護のため、ファィアーウォール、これは
防護壁でございますが、この装置を
インターネット接続用に設置してございますので、原則的には
不正侵入はできない
システムになっております。また、市役所を含む
公共施設、
公民館等でございますが、この
パソコンからの接続につきましては、庁内では
管理職用パソコン、それから一
般職用パソコン、住民が使用する
パソコン等を区分をしまして、検索できる
範囲を限定しまして、かつ
パスワード管理をするため、
情報が漏洩しない
システム構成となっております。また、
個人情報保護のため、
住民基本台帳の
データ、
税データ等は物理的に今回の
システムとは接続してありませんので、
ハッカー対策は万全であるかと考えております。
焼津市の住民、税、
財務オンライン・
システムにつきましては、コンピューターの使用の履歴を
システム的にとっております。また、
パスワード管理され、
情報が不正に漏洩しない
システムになっております。そもそも職員からの漏洩ということにつきましては、
地方公務員法におきまして秘密を守る義務がございます。こういう点で、この問題については別の次元の問題というふうに考えております。いずれにしても、
運用管理の
体制につきましては、引き続き
運用検討会にて
体制づくりをしまして万全を期したいというふうに考えております。以上です。(降壇)
12 ◯1番(
村松晴一議員) ありがとうございました。
それこそ先週の全協のときに
説明のあった、市民に対しての
行政情報を迅速に提供していく。そしてまた
市民サービスの
高度化、また
利便性ということを特にうたってあることの中で、今までの
ホームページよりもっと高度なものが、もっと必要があるものがサービスできるのかなと思ったんですけれども、今の答弁であると、今までと同じだということでありましたけれども、その辺が、うたい文句とはちょっと違うかなというふうに思いました。そのほかのことにつきましては、どちらにしても、機械を入れただけでは、なかなか
運用ができないわけです。その中では、研修をされて、よりよい効率を上げていくというふうになっていくでしょうけれども、そういうことで、これから、どちらにしても、こういうような電算になっていくということは流れでありますので、有効に使うように、特に
お願いをして、終わらしていただきたいと思います。ありがとうございました。
13
◯議長(
深津三郎議員) 次に、25番
片野伸男議員。
(25番
片野伸男議員登壇)
14 ◯25番(
片野伸男議員)
上程中の
議案について
質疑を行います。
実は今回の
補正予算で、
年度内に
執行する
部分と、
繰越明許分があるように受けとめたのですが、
年度内執行分が幾らで、その内訳はどのようなものか。近く
入札が
執行されるようですが、この
予算のうち
年度中に
入札に付される
事業内容はどのようなものか。
年度内契約の条件というように聞いているが、
契約に付される額と
事業の中身について伺います。
さらには、
指名業者のランクについてはどのようになっているか。
メーカーがすべてか、
市内業者の参入はあるか、
代理店等を明らかにされたいと思います。なお、この
事業は、メンテナンスを含め継続することから、そのメリットも大きいと思いますが、間違っても談合という事態は起こらないと思いますが、
競争原理を生かし、
行政側に十分な監督を望みますが、その点はどのように考えているか、
業者指名について選考の基準をどこに置いたかも含め、お伺いいたします。(降壇)
(
財政部長 山下重信君
登壇)
15
◯財政部長(
山下重信君) それでは
片野議員の御
質疑にお答えいたします。
まず、この
繰越明許と今
年度執行云々の関係ですけど、今回、この
議案につきまして
議決をいただいた場合につきましては、早急に
予算執行を行う予定でございます。その中で、実際の支払いの発生につきましては、今
年度の発生はございません。ということで、
全額繰り越しの
明許費の
設定を
お願いするわけでございます。本
年度中に
入札する
部分につきましては、ほとんど
国庫補助の方につきましてはすべて対応する予定でおります。市の
単独につきましても、
国庫補助とあわせまして
予算執行を考えておりますので、市の
単独部分につきましても、ほとんどのものが今
年度の
入札と
予算執行になるのではというふうに考えております。以上です。(降壇)
(助役 大畑 弘君
登壇)
16
◯助役(大畑 弘君)
片野議員の御
質疑にお答えいたします。
選考委員会の模様でございますけれども、まだ
議決前に、やはり今
年度契約という形でございます。それで、この
備品の
契約も2,000万円以上になりますので、議会の
議決が必要になるということから、今度、この次あります
定例会の
備品の
契約議決も
お願いしなけりゃならないということから、既に
指名選定委員会をやらしていただいております。
そんな関係で、我々といたしましては、この1億9,500万円という大きな金額でございます。そうして見ますと、これはただ単なる
備品の
購入だけではございません。
ソフトの面、それから
職員等の研修、それらも含められておりますので、やはり小さな
業者ではちょっとできないという面がございました。それで私どもといたしましては、
焼津、静岡、大体この辺ですと大きなところがございます。
焼津、静岡に主たる
営業所、要するに本社のあるところ、それと
営業所のあるところ、要するに
焼津と静岡に主たる
営業所及び
営業所のある
メーカーと、そして
代理店、その
代理店も、ただ単なる1
メーカーだけの
取り扱いだけでなく、複数の
メーカーの
取り扱いをしている、その
業者を選んだわけでございます。
そういう形で、これから
説明会をいたしまして、そして
入札に付すと、そういうことで今後やっていきたいと思っておりますので、よろしく
お願いしたいと思います。(降壇)
17 ◯25番(
片野伸男議員) 2億6,000万円という
大変お金がかかる
事業です。それから、話を聞いてみますと、機械も3人に1人と言ったけども、将来は1人に1台というようなことも、将来的にはそういう構想があるというようなことも当局の中で聞いたですが、さっきの
村松議員もね。そうしてくると、なかなか2億6,000万円というのは、この2億6,000万円の
範囲で考えちゃならない、将来的には大きい金額に膨らんでいく
事業だと、そういうふうに受けとめています。
それから、僕らも毎回
一般質問でも触れてるわけですが、全国的な不況、それから県内でも
焼津市は
有効求人倍率が特に厳しいという状況で冷え込んでいると。この前新聞見ても、
焼津漁港の売上げが全国一になったとかということが出て、明るいニュースもあるわけですが、中身を見ると、なかなか経営が、漁船を持ってる船元なんかも厳しい状況になってきていると。そういうことを内蔵していると。
それから今、不況で来ているし、スーパーの売り上げとか何とかというのも、かなり全国的にも落ちているだけども、全国的にも今、大企業が、今から
リストラがスタートラインについて、まだ大幅に増やしていくということを発表していますよね。それだもんだから、日産自動車だとか何々って、新聞見りゃ、覚え切れないぐらいの数があってね。将来は100万人ぐらい
失業者が出るじゃないかというような方向を出しているし、またそういうのを防ぐ政府が、逆にまた
リストラを進めるというような、自自公の政権がそういうのを進める、奨励するというようなことで、それから
リストラを発表すりゃ株が上がるというような、そういうような非常に心配な、
国民生活とか
市民生活とかを考えると心配な方向を向いてると。それから市内の
業者に聞いても、やっぱり仕事が
中小企業は干上がってると。極端なこと言や、仕事が干上がったために、干死んじまわあというような、そういう昔言うような言葉を聞くぐらい、苦しい切ない叫びも、僕らのところへ入ってきているわけですね。
こういったときに、この2億6,000万円という、将来を大きく膨らもうとする、この
事業がね、地元の企業の
雇用対策として結びつくかどうかということが、大変大きな、
焼津の
景気対策として考えた場合、大きな問題だと思うですよね。それだもんですから、先ほど部長とか助役の答弁聞いてても、
メーカーで見ると、そこに市内にとか近辺に
代理店とか
特約店があるようなとこというと、これは大きい
メーカーはみんな持ってると思うんですが、そういうことになると、どうせ機械は地元の
業者がつくれないとしても、工事とか何かという問題はできるし、それから大きい
メーカー、この機械を将来的にも、それから操作の指導を受けにゃならない場合とか、それから故障とかトラブルというのは、これ、つきもののはずだと思うですよね。そういったときに、身近な地元の
業者に来てもらう。多少
メーカーが直通で来るのよりか効率は悪いとしても、
雇用対策という、かなり深刻な問題が控えているもんですからね。ここへ地元に持ってくると。
そういう面で、地元
業者は最優先でやっていかにゃならぬと思うし、それから国、県全体の経済から見ても、この2億6,000万円のうち、3,700万円が国庫支出金と書いてあって、1億7,800万円というのが交付税だと。これは今までもらってあるのから出すだと思ったら、新たに1億7,000万円来ると。合計2億1,000万円だか、交付金と支出金と合わせるとね、2億6,000万円のうち2億1千何百万か、ちょっと暗算が鈍いもんであれだけどね。そういう金が来るだけえが、これは今の国の財政のあれから見りゃ、まあそっくり赤字国債になっちゃうわけだ。ベンチャー企業育成というようなことでね。それがそのまま国から出たのがベンチャー企業に行き、それがまた銀行へ行って日銀へ行っちゃうと、こっちへ回ってこないうちにあれだと。そういうようなことで、大きい金が、今まで公共投資どんどんやったけど
景気対策にならなかったというのは、そういう構図があるわけだよね。
それだもんだから、やっぱり国から出てくる金が多いとしても、それは地元の方にいかに回すかということは、経済循環をよくするための基本的な考え方にもなると思うですよね。そういう大きい面から見ても、地元の方へも目を向けた意味からも、ここのところは市が請け負わせる
業者は、絶対条件として地元の
業者に焦点を当てて取り組んでいかにゃならぬと、そういうことだと思うですよね。
それだもんだから、それは市民全体の経済というものに関心を持って考えていったら、そこを願っていると思うですよ。それだもんだから、そういう角度で考えているかどうかというのを、もう一度助役の御答弁をお伺いしたいと思います。
(助役 大畑 弘君
登壇)
18
◯助役(大畑 弘君)
片野議員の再
質疑にお答えいたします。
今言われた、要するにIT
情報技術革新と、その問題につきましては、やはりこの
焼津市の
業者が、それなりにベンチャーとして、これから大いにやっていかなけりゃならないじゃないかな。そういう面で、これから期待をするところでございまして、現在の
焼津の中にも指名した
業者がございます。やはりこれは先ほど申し上げたとおり、
備品だけの問題ではございません。
ソフトの問題もいろいろ今後やっていくうちには、いろんな問題も出てきます。ですから、相当な技術が必要になってくるわけでございまして、それに即対応できないと、我々の方の状況も困るわけでございまして、そうした面を含めて、実績のある
メーカー、あるいは
代理店というところに指名をさせていただくということでございまして、その雇用関係云々といいますのは、やはりこれからのベンチャーとして
焼津の
業者が大いに頑張っていただかなきゃならない問題じゃなかろうかなと、そんなふうに考えますので、よろしく
お願いいたします。(降壇)
19 ◯25番(
片野伸男議員) 僕はね、こういう金の流れという面からも、特に
事業と金の流れというのは神経質なぐらい気にしておるですがね。最近新聞でも、防衛庁の汚職だとか農水省の汚職だとかというのは連日報道されているわけじゃんね。それで警察へつかまってる衆もいると。そういうことから考えてくると、今僕は非常に混乱するとこがね、これをつくってる会社というのは、限られた
メーカーになるもんだから、幾ら
焼津が発注するものでも、何とか非常に疑いの目を、新聞の報道とか何かでもって悪い先入観を持つ関係があろうかね。それが優先するじゃないかなという心配を、すごく持ってるわけですね。そういった面を、それがあると、そういうことを乗り越えてでも、地元の、今助役が言いましたように、地元
業者、今できないとしても、そこのとこは、地元の
雇用対策という面で、かなり今後機械を
導入した場合のときの、そういったことに十分対応できるようなことに成長してもらうというようなことで、やってもらいたいと思うし、それから、やっぱりこの問題は、先ほど言いました防衛庁とか農林省、今度は、ほかにも幾らも出てきてるわけですが、この問題について談合は絶対あっちゃ、
メーカーの談合があっちゃならぬと思いますので、そこのところの厳重な監督指導、こっちから監視をしてやって、それから地元の
業者が参入できるという方向で、この不況の折ですから、そういう角度で願ってるわけですがね、その点再度。
(助役 大畑 弘君
登壇)
20
◯助役(大畑 弘君) 我々といたしましては、その談合とかそういった面が絶対ないように、それを第一の眼目としてやっております。そういう面から、
メーカーだけでなく、やはりその
代理店を含めた
業者も選定をして、それで
説明会をやり、防衛庁みたいな、そのようなことのないように、我々としては、それを最重点に置いて
業者の選定に向かっておりますので、その点御安心いただきたいと思います。
21
◯議長(
深津三郎議員) 以上で通告による
質疑は終わりました。これで
質疑を打ち切ります。
ただいま議題となっております議第1号は、お手元に配付の
議案付託表のとおり、総務財政常任委員会へ付託をいたします。
ここで総務財政常任委員会を開催され、付託
議案の審査を願います。
暫時休憩いたします。
午前9時49分
休憩
──────────
午前10時17分再開
22
◯議長(
深津三郎議員)
休憩前に引き続き
会議を開きます。
先ほど総務財政委員会へ付託いたしました議第1号について、総務財政常任委員長から審査結果が提出されましたので、常任委員長の
報告を求めます。総務財政常任委員長 岡田嘉哲
議員。
(26番 岡田嘉哲
議員登壇)
23 ◯26番(岡田嘉哲
議員) 総務財政委員会に付託されました議第1号
平成11
年度焼津市
一般会計補正予算(第6号)案について、その審査の概要と結果について御
報告申し上げます。
初めに委員より、この
事業の実施に当たって
国庫補助事業に採択されたというが、その経緯と、またどのような目的、効果を求めているのかとただしたのに対し、市では以前から、コンピューター・ネットワークを利用した
グループウェアの
導入を
検討してきた。この
事業は多額の
事業費を要するため、市
単独では実施が難しく、国の補助
事業に乗れるものはないかと県と協議を重ねてきたところ、郵政省の補助
事業に乗れることがわかり、補助要望したところ、採択の内示を得たものである。この
事業の目的効果については、現在各課に保管されている
行政情報が相当あり、これらの共有化を図り、庁内のどの部署からでもさまざまな
情報の検索を可能にすることによって、事務
事業等の迅速な処理を実現し、また市民への
情報提供などにも活用することによって、住民サービスの向上を図ろうとするものである、との答弁がありました。
次に委員より、多額の設備投資をするとなると、当然機構改革もやらなければ効果を上げ得ないと思うがどうかとただしたのに対し、今後は、この
システムの
運用が大事であり、組織の問題も生じるので、現在庁内に
運用検討委員会を設置して、組織を含め、
システムの効率的
運用を
検討しているとの答弁がありました。さらに委員より、
システムを効率的に
運用するのではなく、この
システムを使って、行政の事務をいかに
生産性を上げるかとの発想で取り組んでほしい、との要望がありました。
次に委員より、個人
情報、個人の秘密、いわゆるプライバシーを守る対策は十分講ずる必要があると思うがどうかとただしたのに対し、行政には税
情報、住民
情報など、かなりの個人
情報があるが、今回の
事業における新
システムを構築するに当たっては、現在ある個人
情報のネットワークとは接続しないので、個人
情報が外に漏れることはない、との答弁がありました。
関連して委員より、個人
情報が外に出ないにしても、庁内をつなげることは、職員だれでも見ることになり、結局責任のある職員のみが見れるだけにとどまらないので心配になるがどうかとただしたのに対し、現在の
システムには個人
情報として、税
情報や住民
情報のオンラインがある。これらの個人
情報は、特定の所属及び職員にパスワードがあり、これがないと実際には個人
情報は見れない
体制を講じているので大丈夫である、との答弁がありました。
さらに委員より、この
システムを利用して、将来は個人的な相談事も行うとのことであるが、そのときに個人
情報を画面に出して行うことになるのかとただしたのに対し、その場合であっても、個人
情報は出さず、相談者が画面に映された画像を通じて、相互に話をしながら相談に応ずる形をとる、との答弁がありました。
続いて委員より、この
システムを現在稼働している庁内ネットワークと接続して
運用しないと、十分な
情報活用にはつながっていかないと思うがどうかとただしたのに対し、この
システムは、現在稼働している税
情報、住民
情報のネットワークとは接続しないが、市内の
公民館等ほとんどの
公共施設が専用回線等で結ばれ
運用されるので、
利便性、事務効率は、かなりの向上が期待される、との答弁がありました。
次に委員より、この
システム導入によって効率的
事務処理が進められた場合、今後の職員の数に影響を与えるのかとただしたのに対し、今回の
導入システムは、
市民サービスの向上と
行政事務の
効率化を推進するためのもので、
グループウェアの
導入による
行政事務の
効率化によって生まれた時間を市民相談等
市民サービスに充てるなどを目的としているもので、
導入したから即人員削減が図れるとは思わない、との答弁がありました。
次に委員より、この
事業は、以前から準備を進めてきたとのことであるが、ここで郵政省の補助採択があったから準備は不十分であるが
事業を進めようとするのかどうかとただしたのに対し、準備十分とは言えないが、現在
運用検討会で
システムづくりを行っている、との答弁がありました。
次に委員より、この
システムが整備された後、これの
運用について職員の研修も十分行わないと所期の効果が上がってこないではないかとただしたのに対し、職員研修は当然必要であり、
運用開始までに70回ほどの研修会の開催を計画しているとの答弁がありました。
その他、
システム運用による
情報の
範囲、機器等の
購入計画、ネットワークを結ぶ回線についての
質疑答弁及び
個人情報保護条例の制定についての要望がありました。
以上のような経過を経て採決の結果、議第1号
平成11
年度焼津市
一般会計補正予算(第6号)案は、全会一致で原案のとおり可決することに決定をいたしました。
以上で総務財政常任委員会に付託された
議案について、審査内容の概要と結果の
報告といたします。(降壇)
24
◯議長(
深津三郎議員) 以上で総務財政常任委員長の
報告は終わりました。