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1. 愛知県議会 2022-10-14
   令和４年議会運営委員会－２〔資料〕 開催日: 2022-10-14

   
   取得元: 愛知県議会公式サイト
   最終取得日: 2023-06-17
   愛知県議会 会議録の閲覧と検索 検索結果一覧に戻る 検索をやり直す ヘルプ （新しいウィンドウで開きます） 令和４年議会運営委員会－２〔資料〕 2022-10-14 文書・発言の移動 文書 前へ 次へ 発言 前へ 次へ ヒット発言 前へ 次へ 文字サイズ・別画面表示ツール 文字サイズ 大きく 標準 小さく ツール 印刷用ページ（新しいウィンドウで開きます） 別窓表示（新しいウィンドウで開きます） ダウンロード 表ズレ修正 表示形式切り替え 発言の単文・選択・全文表示を切り替え 単文表示 選択表示 全文表示 発言者の表示切り替え 全 2 発言 / ヒット 0 発言 すべての発言・ヒット発言の表示切り替え すべての発言 ヒット発言 選択表示を実行・チェックの一括変更 選択表示 すべて選択 すべて解除 発言者一覧 選択 1 :  愛知県議会のデジタル化の推進について（中間答申）（案） 選択 2 :  愛知県議会のデジタル化の推進についての中間答申 ↑ 発言者の先頭へ 本文 ↓最初のヒットへ （全 0 ヒット） 1: 　　　　　　　　　　　　　　（案） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和４年　　月　　日 　愛知県議会議長 　　須　崎　か　ん　殿 　　　　　　　　　　　　　　　　議会運営委員会 　　　　　　　　　　　　　　　　　委 員 長　鈴　木　喜　博 　　　　愛知県議会のデジタル化の推進について（中間答申） 　令和４年６月１０日に貴職から諮問のありました愛知県議会のデジタ ル化の推進について、別添のとおり中間答申します。 2: 　　　　　　　　　愛知県議会のデジタル化の推進についての中間答申 検討事項1)「デジタル化に適した業務」について 　　「議員の審議・政策立案能力を高めるもの」、「議員の調査研究に寄与するもの」、「県
   　民の議会への理解を深めるもの」の３つの観点から、以下の業務をデジタル化に適した 　業務として選定する。 （１）資料・会議のデジタル化【議員の審議・政策立案能力を高めるもの】 　　ア　通知、資料配付・提出 　　　・　ＦＡＸ・郵送・対面などにより紙で行っている各種通知、議会事務局・執行部 　　　　の資料配付、議員からの資料提出を、メール又はオンラインストレージにより行 　　　　えるようにする。 　　　＜候補となる事務等＞ 　　　・　各種通知 　　　　　委員会、協議又は調整を行うための場（以下「協議等の場」という。）、会派各種 　　　　会議・行事、超党派議連各種会議の開催通知　等 　　　・　議会事務局の配付資料 　　　　　発言順序表、請願文書表　等 　　　・　執行部の配付資料 　　　　　記者発表資料などの情報提供資料　等 　　　・　議員からの提出資料 　　　　　発言通告書、資産等報告書　等 　　イ　スケジュール管理、日程調整 　　　・　ＦＡＸ・電話・対面・紙の配付などにより行っているスケジュールの共有や日 　　　　程調整を、スケジュール管理アプリ又はビジネスチャットにより行えるようにす 　　　　る。 　　　＜候補となる事務等＞ 　　　・　スケジュールの共有 　　　　　議会日程、閉会中委員会日程、会派日程、超党派議連日程　等 　　　・　日程調整 　　　　　協議等の場、会派各種会議・行事、超党派議連各種会議　等 　　ウ　施設予約 　　　・　電話、対面で申し込み、紙で管理している施設予約をスケジュール管理アプリ 　　　　により行えるようにする。 　　　＜候補となる事務等＞ 　　　　会議室、議会図書室閲覧室の予約 　　エ　各種会議のオンライン化 　　　・　各種会議をＷｅｂ会議アプリとペーパーレス会議システムによりオンラインで 　　　　開催できるようにする。 　　　＜候補となる事務等＞ 　　　　協議等の場、会派各種会議、超党派議連各種会議　等 　　オ　打合せ・面談、連絡・調整 　　　・　対面で行っている議員間や議員と事務局間の打合せ・面談、ＦＡＸ・電話で行 　　　　っている連絡・調整をＷｅｂ会議アプリ又はビジネスチャットにより行えるよう 　　　　にする。 　　カ　本会議、委員会、各種会議のペーパーレス化 　　　・　紙で配付している本会議、委員会、協議等の場など各種会議で使用する資料を 　　　　オンラインストレージにより保管、管理できるようにする。 　　　・　紙資料を使用して行っている本会議、委員会、協議等の場など各種会議をペー 　　　　パーレス会議システムにより運営できるようにする。 　　　＜候補となる事務等＞ 　　　・　資料 　　　　　議案（関連資料含む）、決算書（関連資料含む）、報告、法令等に基づく諸報告、 　　　　議場配付資料、委員会配付資料、その他会議配付資料　等 　　　・　会議 　　　　　本会議、委員会、協議等の場、会派各種会議、超党派議連各種会議　等 （２）議会図書室のデジタル化【議員の調査研究に寄与するもの】 　　ア　資料検索・閲覧 　　　・　デジタル化した資料をオンラインストレージに保管し、検索・閲覧できるよう 　　　　にする。 　　　＜候補となる事務等＞ 　　　・　議会事務局の資料 　　　　　議会の動き、委員会活動記録、提要、先例集、予算の参考資料、決算の概要　等 　　　・　執行部の資料 　　　　　各種計画（ビジョン、プラン）、議案（関連資料含む）、決算書（関連資料含む） 　　　　等 　　イ　県図書館との連携 　　　・　全議員を一括して県図書館に利用登録し、県図書館の電子書籍サービスをモバ 　　　　イル端末を使って利用できるようにする。 　　ウ　質問・相談、情報提供 　　　・　図書室への来室や電話で行っているレファレンス（質問・相談）をメール又は 　　　　ビジネスチャットにより行えるようにする。 　　　・　紙で配付している新着図書・特集資料コーナーの案内等の情報をメール又はビ 　　　　ジネスチャットにより提供できるようにする。 　　エ　図書検索システム 　　　・　議事堂内の議員パソコンから利用している図書検索システムをモバイル端末で 　　　　利用できるようにする。 　　オ　既存資料のデジタル化 　　　・　紙媒体の議会事務局・執行部所管の既存資料をデジタル化して、オンラインス 　　　　トレージに保管し、共有することができるようにする。 　　　＜候補となる事務等＞ 　　　・　議会事務局の資料 　　　　　議会の動き、委員会活動記録、提要、先例集、予算の参考資料、決算の概要　等 　　　・　執行部の資料 　　　　　各種計画（ビジョン、プラン）、議案（関連資料含む）、決算書（関連資料含む） 　　　　等 　　カ　Ｗｅｂ会議の円滑な開催 　　　・　閲覧室Ａ（１０人用）又はＤ（８人用）へＷｅｂ会議用の機材を整備し、Ｗｅｂ 　　　　会議を円滑に開催できるようにする。
   （３）情報発信のデジタル化【県民の議会への理解を深めるもの】 　　ア　聴覚障害者の議場での傍聴 　　　・　手話通訳や要約筆記により行っている傍聴を、音声反訳アプリを搭載したモバ 　　　　イル端末を貸与することにより行えるようにする。 　　イ　議会ホームページによる情報発信 　　　・　次代を担う子どもたちの県議会に対する関心を高めるため、議会ホームページ 　　　　にキッズページを掲載する。 （４）その他関連措置 　　ア　デジタル化への移行措置 　　　　デジタル化への移行措置として、「ＦＡＸ、電話、紙の配付等、従来の方法も継続 　　　すること」、「各種会議のオンラインの導入は、具体的な検討が必要であるため、慎重 　　　に進めること」など、誰一人取り残さないように対応する。 　　イ　デジタル化を進める業務への柔軟な対応 　　　　今後デジタル化を進めていく中で、今回整理した業務だけに限らず、必要に応じ 　　　て追加等できるよう、実態に即して柔軟に対応する。 　　ウ　議事堂の通信環境の改善・強化 　　　　議会のデジタル化の推進により、今後、データ通信量が増大していくことが想定 　　　されるため、デジタル化の取組の進度に応じて、議事堂の通信環境（速度・エリア） 　　　を改善・強化する。 　　エ　コールセンターの設置など議員等のサポート体制の整備 　　　　議会のデジタル化の円滑な導入・運用及び端末操作等の疑問解消のため、コール 　　　センターを設置（外部委託）するなど、議員等のサポート体制を整える。 　　オ　端末操作等に関する研修の実施 　　　　モバイル端末の操作等に習熟するため、各議員に対し、端末操作等に関する研修 　　　を実施する。 検討事項2)「導入するモバイル端末及びクラウドシステム等」について 　　「デジタル化に適した業務」として選定した業務の実施に必要となる機能を備えた、 　以下のモバイル端末、クラウドシステム、ペーパーレス会議システムを導入する。 （１）モバイル端末 　　　Let’s Note（２in１ノートパソコン） 　　　 ※　モバイル端末の利用に資するマウス、タッチペン及び持ち運びケースを併せて 　　　　 導入する。 （２）クラウドシステム 　　　Microsoft365 （３）ペーパーレス会議システム 　　　Side Books 発言が指定されていません。 Copyright © Aichi Prefecture, All rights reserved. ↑ 本文の先頭へ...