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須賀川市議会
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2019-05-15
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令和 元年 5月 総務常任委員会−05月15日-01号
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平成23年 7月 臨時会(第2回)−07月27日-目次
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須賀川市議会 2019-05-15
令和 元年 5月 総務常任委員会−05月15日-01号
取得元:
須賀川市議会公式サイト
最終取得日: 2021-07-31
令和
元年 5月
総務常任委員会
−05月15日-01
号令和
元年 5月
総務常任委員会
須賀川市議会総務常任委員会会議録
1 日 時
令和元年
5月15日(水曜日) 開 会 10時00分 閉 会 10時21分 2 場 所
須賀川市議会委員会室
1 3
出席委員
大 越
彰
大 寺 正 晃 広 瀬 吉 彦 丸 本
由美子
鈴 木 正 勝 高 橋 秀 勝 4
欠席委員
なし 5
説明員
行政管理部長
宗 形 充
行政管理課長
相 楽 重 喜 6
事務局職員
主幹兼
局長補佐
・
議事係長
嘱託職員
石 澤 友 美 松 谷 光 晃
7
会議
に付した
事件
別紙
のとおり 8
議事
の
経過
別紙
のとおり
総務常任委員長
大 越 彰 午前10時00分 開会 ○
委員長
(大越
彰) 本
日は
お忙しい
中、各
委員
並びに
当局
の
関係部課長
の
皆様
に御
出席
をいただきありがとうございます。 ただいまから
総務常任委員会
を開会いたします。
出席者
は定足数に達しております。 ───────────────────── ◇ ──────────────────── ○
委員長
(大越
彰) 本
日の
議題
は、お
手元
の
審査事件一覧表
のとおり、
継続調査事件
についてであります。
会議
の
進め方
でありますが、本日は
当局
から1件の
発言
の申出がありましたので、初めに
所管
の
事務
の
執行
についてを
議題
とし、
当局説明
の後、
質疑応答
を行うことといたします。
当局
からの
案件
が
終了
後、
行政評価
の
活用
及び
庁舎
の
管理
・
運用
についてを
議題
とし、本日は
提言書
について
検討課題
が残っておりましたので、その
内容
を協議し確定をしたいと思っております。 本日の
会議
の
進め方
については、これに御
異議
ありませんか。 (「
異議
なし」の声あり) ○
委員長
(大越
彰) 御
異議
なしと認めます。 それでは初めに、
所管
の
事務
の
執行
について
議題
といたします。 本日は、
行政管理課
から
発言
の申出がありましたので、その
内容
について
説明
を求めます。 ◎
行政管理課長
(
相楽重喜
) よろしくお願いいたします。 座って
説明
させていただきます。 それでは、
配付資料
なんですが、今回、
須賀川
市
地域情報化計画
の
改定
についてということで、A3判を折った1枚の
ペーパー
と、
あと原本
になりますが、
須賀川
市
地域情報化計画
ということで
冊子
となっている、
ページ数
にして49
ページ
の
ページ
になっている
冊子
のほうをお
手元
のほうに配付させていただきました。 もしなければ
対応
いたしますが、大丈夫ですか。 それでは、第4次
須賀川
市
地域情報化計画
の
策定
について
説明
させていただきます。
経過
としては、このA3判の紙を主に
説明
させていただいて、補足的にこちらの
原本
のほうで追記
説明
させていただきたいと思います。 それでは、
説明
させていただきます。 第4次
須賀川
市
地域情報化計画
については、
行政管理課
からの
内容
の
説明
でありますが、
本件
は、前の
計画
が昨年度をもって5年間の
計画期間
を
終了
しました。それに伴いまして、
平成
30年度内に
改正作業
を進めまして、31年3月29日に第4次
須賀川
市
地域情報化計画
として
策定
したものであります。 まず、
ペーパー
の1
ページ
目を御覧ください。
地域情報化計画
の
改定
に係る
組織体制
でございます。
図上段
の
市長
を
中心
に、青の二重線になっておりますが、
中心
に左側の縦のラインが
市役所内部
の
組織体系
です。右側が
市民
の代表から成る
須賀川
市
地域IT懇話会
というものがありますが、つくりましてそちらに伴うところからと、
あとパブリックコメント等
の対象となる
市民
といった
位置付け
となった形での
組織体制
で構成しております。
計画策定
に当たりましては、
須賀川
市
地域IT懇話会
の
意見
と、庁内で
検討組織
であります
IT
の
ワーキンググループ
というものをつくりまして、その
意見
を基に
事務局
の
計画案
を作成しました。
IT懇話会
と
ITワーキンググループ
において検討するといった
作業
を重ねまして、最終的な
計画案
は
市政経営会議
の了承を経て
市民
への
パブリックコメント
を行い、本
計画
の
策定
へ至ったものでございます。 次に、2
ページ
のほうの
経緯
のほうを御覧ください。
計画策定
の
経緯
でありますが、昨年、ちょうど中段になります、5月9日に
地域IT懇話会
を組織しまして、3回にわたり
懇話会
を開催してまいりました。
地域IT懇話会
は、各
分野
から選出しました
市民公募
による12人の
委員
で構成させていただきまして、
須賀川
市の
情報化
をテーマにそれぞれの立場から幅広く
意見交換
を行ってまいりました。 また、本
計画
に関しての
庁内組織
は
ITワーキンググループ
というものを組織し、各
業務分野
における
情報観
を議論してまいりました。 裏面になります。 3
ページ
ですが、昨年末に
情報化計画案
、先ほどお渡ししています
情報計画
がまとまりましたので、これを受けまして、12月19日です、
地域IT懇話会
の日大の
岩井会長
及びアドバイザーになっております
部長
、副
会長
から
橋本市長
に対しまして本
計画案
に対する
提言書
の提出がありました。
提言書
の
内容
といたしましては、5つの
提言
になっておりまして、
子育て
、
教育
、防災など幅広い
分野
において、全ての
市民
が安心安全に
情報通信技術
の恩恵が受けられるように
提言
となっております。 本
計画
の
位置付け
でありますが、本
計画
はこの
資料
のちょうど、大きい、渡してあります
資料
の13
ページ
、14
ページ
をお開きいただきたいんですが、ちょうど
カラー刷り
のこういったところでございます、ここは市の第8次
総合計画
、既に
策定
されておりますこういう
冊子
です、こちらの第8次
計画
の
部門計画
になっておりまして、
情報化
という観点から、
総合計画
の
施策
を実現するためのICTの
利用
や
環境整備
を意識して、具体的な
施策
を制定しております。 各
施策
の特徴としましては、
学校教育
における
ICT環境整備
や
RPA
、
RPA
というのはなかなか最近の言葉で、
ロボット
が代行して、いろいろと
ロボット
が自動化しながらやるという概念の
作業
なんですが、
RPA等
の
最新技術
の
利活用
や
オープンデータ
、
データ
の
オープン化
、公開の基づく
データ
なんですが、それと
あとテレワーク
など、国の進める
施策
の実現に向けた取組などを網羅したものとなっております。 第4次
計画
は第3次
計画
を受けておりますが、その3次
計画
との違いについて、3点ほど御
説明
いたします。 1点目は、各
施策
に第3次とは違いまして
数字目標
、
指標
を網羅しております。この14
ページ
からめくっていただいて、17
ページ
から各
施策
が始まっていくんですが、この表の下段のほうに
実績値
と
目標値
というような形で
指標
を設けています。可能な限りこの
数値目標
を
設置
しておりますので、現在における
実績値
と
計画最終年度
の
目標値
を定めて、毎
年度指標値
の値を確認することにより、
施策
の
進捗状況
を
市民
に分かりやすく伝えるような手段として考えております。これが1点目でございます。 2点目でございますが、前の
計画
では
計画期間
が5年間でした。現
計画
は3年と短縮しております。これは現在の
計画内容
が
ICT環境
の急速な進展によって
情報化
の現状に合わないといった
状況
を避けるため、より短い
期間
で
計画
を見直したいということで
計画期間
を3年としております。 3点目です。3点目は、
平成
28年12月に公布施行されました
官民データ活用推進基本法
という法律に基づきまして、
市町村
において
官民データ
の
活用推進計画
の
策定
が
努力義務
とされました。この昨年8月のそれに基づきまして
策定
の
手引き
というものが改訂されましたので、この
策定
の
手引き
に関して既存の
情報化計画
、今回は
本市
でつくっております
情報化計画
に
手引き
に示す項目を盛り込めば
市町村官民データ活用推進計画
として認めますということですので、
努力義務
ではありますが、
市町村官民データ推進計画
となり得るものということで、
位置付け
たいということで今回の
計画
の中に盛り込みまして、
本市
の
須賀川
市
官民データ活用推進計画
を兼ねることとしております。 これは、39
ページ
に盛り込んだ
内容
がございまして、
官民データ推進法
に基づく
官民データ活用
の
推進
についてというお題から(5)まで、こういったことを盛り込むことが
官民データ推進基本法
に基づく
策定努力義務
になっておりますので、この
計画
の中に網羅しました。 なお、今回のこの
進捗管理
、先ほど
指標
を設けておるということでしたが、今後、この
地域情報化計画
の
実施計画
を今準備しております。その
実施計画
を作成しましたら、隔年度、今年度からですが、
指標値
の値の
進捗状況
を調査しまして、それを公表することという考えで進めていきたいと思っております。 以上が第4次の
地域情報化計画
についての
説明
となっております。 以上でございます。 ○
委員長
(大越
彰) た
だいま
説明
がありましたが、
本件
について各
委員
から
質疑等
がありましたら御
発言
をお願いしたいと思います。 ◆
委員
(
丸本由美子
) おはようございます。 1点、今の
説明
でもう少し
説明
をしていただければと思ったんですが、それぞれの、これは全課にまたがるということで、第8次
総合計画
の中で今実施されているものと新たに実施するものとがありますけれども、
庁舎
内、
各課
の
連携
というようなところでは、一番
行政管理
のところでそれを統括するんだと思うんですけれども、今実施されているもので
学校教育現場
とか、
あと福祉施策等
がございますけれども、そういったところはその
利活用
の
推進
というのはすごく理解はできるんですけれども、今、
マイナンバーカード
の
セキュリティ
問題とかいろいろなところになると、私自身もそうですけれども、住民にまだまだ何となくその
辺り
が浸透していかないので普及がとても少ないような
状況
だと思うんですが、その
連携
というところでは、やっぱり
行政管理
のところが先頭を切って、その
辺り
は
各課
のところで
施策
の点検とか、その進み具合、
進捗状況
というのは、
管理
はどういうふうにされるのかなと思いましたので、ちょっとお伺いいたします。 ○
委員長
(大越
彰) た
だいまの
丸本委員
の
質疑
に対し、
当局
の
答弁
を求めます。 ◎
行政管理課長
(
相楽重喜
)
マイナンバー
です。非常に今回の
施策
の中では、
ページ
にしますと17
ページ
に、
マイナンバーカード
を
利用
しました
子育てワンストップサービス
の導入というような表現で、今回の
計画
の中ではあくまでも
マイナンバー
の
利活用
に関する
部分
だけの
計画
でして、それの
マイナンバー単体
の、今いう
セキュリティ部門
であったりとか
利活用
の
部分
に関しましては、今、
行政管理課
及び
各課
で
マイナンバー
を
活用
している
原課
と情報共有しております。
あと
、当然
セキュリティ
がございまして、インシデントに係るものも当然出てきますので、そこは、この
情報化計画
とは別の形で
管理
しているという
状況
でございます。 ○
委員長
(大越
彰) よ
ろしいですか。 ほかにありませんか。 (
発言
する者なし) ○
委員長
(大越
彰) よ
ろしいですか。 なければ、事前に
発言
の申出があった
案件
は以上でありますが、
当局
から追加で
報告事項等
はありませんか。 ◎
行政管理課長
(
相楽重喜
) 1点、
喫煙
に関する
お知らせ
ということで、
健康増進法
の
改正
に基づきまして、7月1日からですが、
市庁舎敷地
内が
原則禁煙
というふうな形になる形のものを6月1日の広報のほうに出したいと思います。 この
内容
は、あくまでも
原則禁煙
ということで、
受動喫煙
の
関係
とか、
健康増進法
の今、吸える吸えない
場所
とかに対する
QアンドA
とかも出ていますので、
分煙
の
対応
については今、内部で検討して、7月1日までにはそれらの
対応
のほうも踏まえて
対応
していきたいということでの
お知らせ
ということで、今
説明
させていただきました。 以上です。 ○
委員長
(大越
彰) こ
の際、各
委員
から
所管
の
事務
の
執行
について申し述べておきたいことがあればお伺いいたしますが、いかがでしょうか。 ◆
委員
(
鈴木正勝
) ただいま
課長
のほうからお話ありました
分煙
の件なんですが、
原則
ということのお話があってということなんですが、
庁舎
内でいきますと1階と4階ということになっているんですが、この辺の考え方的には
原則
ということなので今後どのように捉えていくのか。完全に
分煙
していれば問題はないかとは思うんですが、その辺、
原則
の範囲というのはどの辺までなのかについて確認したいと思います。 ○
委員長
(大越
彰) た
だいまの
鈴木正勝委員
の質問に対して、
当局
の
答弁
を求めます。 ◎
行政管理課長
(
相楽重喜
)
健康増進法
に基づいて、今、
QアンドA
が出てきています。
機関
第一種、第二種という
機関
があって、
庁舎
のような
事務系
のものとか工場とかそういったものを一種、二種に分類して、新
庁舎
は一種という分類になるようです。 ちょっと今、
QアンドA
読み込み切れていない
部分
があるのですが、建物内は基本的に
禁煙
なので、敷地内であれば、ある
一定
の
基準
に基づいた
基準
をクリアすれば、そこでたばこが吸える
場所
をつくってもいいという形の
QアンドA
が出てまいりました。その
一定
の
基準
を今、精査しまして、やっぱり
受動喫煙
なものですから、煙の
関係
を整理した上で吸える
場所
を、当然
市民
の方の
利用者
及び役所で働いていらっしゃる方の、吸われる方の
状況
を見ながら今、
場所
の選定を行いつつ、そちらを公表できるようにしたいということで、今
対応
しております。 以上でございます。 ○
委員長
(大越
彰) よ
ろしいですか。 ほかにありませんか。 (
発言
する者なし) ○
委員長
(大越
彰) な
ければ、以上で
所管
の
事務
の
執行
については
終了
といたします。 ここで、
当局
には御退席をいただきたいと思います。
お忙しい
中ありがとうございました。 (
当局退席
) ○
委員長
(大越
彰) 次
に、
継続調査事件
のうち
行政評価
の
活用
、
庁舎
の
管理
・
運用
についてを
議題
といたします。 当
委員会
の
提言書
についてはおおむねまとまっておりますが、
庁舎内バス停
への
ベンチ設置
の件が
検討課題
として残っておりますが、過日の
丸本委員
の
行政評価
の
質疑
を行ったところでも、
市民
からの要望があって
寄附等
を
利用
して
ベンチ
を
設置
する方向で検討しているとの
答弁
がありましたが、既に
ベンチ等
については
設置
がされております。その点を含めまして、その
提言
の
内容
について、この案が出ておりましたが、ここについては、この
ベンチ
の
設置
については削除してもよろしいのかなというふうに思いますので、その点を含めて協議をさせていただきたいと思います。 ◆
委員
(
丸本由美子
) 今ほど
委員長
のほうから報告がありましたように、
前回
おただしをしたところ、寄附を受ける
予定
になっていてという
設置
の目途が立っているような
状況
がございましたし、現在、そのことがもう受渡しがされ
設置
されていますので、これは改善がされたということで削除していただいて結構かなと私は思います。
前回
、
風除室
みたいに風の強い対策の
必要性
もあることはあるので、それは多分
ベンチ
を
設置
した段階でお話しさせていただいておりますので、いいと思います。 ○
委員長
(
大越彰
)
丸本委員
から削除してもよろしいのではないかという話がありましたけれども、そのほか御
意見等
よろしいですか。 (「
異議
なし」の声あり) ○
委員長
(大越
彰) で
は、そのようにさせていただきたいと思います。 それでは、
異議
なしと認め、そのように決定をさせていただきたいと思います。 なお、6月
定例会
中の
委員会
において、
当局
に
提言
を行うこととなりますが、
委員会
を代表して私から述べさせていただくことでよろしいでしょうか。 (「
異議
なし」の声あり) ○
委員長
(大越
彰) 御
異議
なしと認め、そのようにさせていただきたいと思います。 以上で本日の日程は全て
終了
しましたが、そのほか
委員
の
皆様
から御
意見等
はありませんか。 (「なし」の声あり) ○
委員長
(大越
彰) な
ければ、次回の
委員会開催
でありますが、6月
定例会
中の6月7日金曜日、午前10時から
議案等調査
が
予定
されておりますので、御
予定
をお願いしたいと思います。 最後に、本日の
会議内容
及び結果について、正副議長に報告することといたしますが、
内容
については正副
委員長
に御一任いただきたいと思います。これに御
異議
ありませんか。 (「
異議
なし」の声あり) ○
委員長
(大越
彰) 御
異議
なしと認めます。 それでは、本日の
総務常任委員会
はこれにて
閉会
といたします。 御苦労様でございました。 午前10時21分
閉会
───────────────────── ◇ ────────────────────
須賀川市議会委員会条例
第32条の規定により署名する。
令和元年
5月15日
須賀川市議会
総務常任委員長
大 越
彰...
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