国分寺市議会 > 2019-08-29 >
令和元年 代表者会議 本文 開催日: 2019-08-29
令和元年 代表者会議 名簿 開催日: 2019-08-29

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  1. 国分寺市議会 2019-08-29
    令和元年 代表者会議 本文 開催日: 2019-08-29


    取得元: 国分寺市議会公式サイト
    最終取得日: 2019-10-02
    ↓ 最初のヒットへ(全 0 ヒット) 1                    午前9時31分開会 ◯皆川議長  皆様おはようございます。暑さがぶり返していますが、体調にお気つけください。それでは、代表者会議を開会いたします。   本日、高橋議員から欠席の御連絡がございまして、本日はさの議員代理で出席されております。   手元メモに従いまして、進めさせていただきたいと思います。     ────────────────── ◇ ────────────────── 2 ◯皆川議長  1番 補正予算審査特別委員会の正副委員長及び委員についてでございます。議会事務局長お願いします。 3 ◯志村議会事務局長  おはようございます。補正予算審査特別委員会の正副委員長及び委員について、御説明させていただきます。資料として、補正予算審査特別委員会正副委員長会派順番表をお示してございます。8月1日付日本共産党国分寺市議団の会派が結成されました。そのことに伴い、無会派の人数構成が変更となっておりますので、令和元年第3回定例会からの順番をお示ししてございます。委員長、副委員長、委員の選出について、この順番表のとおりに御選出いただくことについて、御確認をお願い申し上げます。   以上でございます。 4 ◯皆川議長  皆様のところに順番表があるかと思いますが、この順番表のとおり進めてよろしいでしょうか。                (「異議なし」と発言する者あり) 5 ◯皆川議長  確認させていただきました。ありがとうございます。   早速ですが、順番表の委員長、副委員長、委員を各会派からお名前を挙げていただければと思います。令和元年第3回定例会における委員長の会派である国分寺政策市民フォーラムからお願いいたします。 6 ◯及川議員  委員長にだて議員、委員にはせべ議員をお願いします。 7 ◯皆川議長  それでは、次に副委員長を公明党のさの議員お願いいたします。 8 ◯さの議員  公明党は、私、さのでお願いいたします。 9 ◯皆川議長  日本共産党国分寺市議団お願いします。 10 ◯中山議員  岡部議員でお願いします。 11 ◯皆川議長  無会派お願いします。 12 ◯岩永議員  無会派は木村議員でお願いします。 13 ◯皆川議長  自由民主党市議団から、お二人お願いいたします。
    14 ◯尾澤議員  自由民主党市議団からは、吉田議員と小坂議員をお願いします。 15 ◯皆川議長  事務局より改めてお願いいたします。 16 ◯志村議会事務局長  それでは申し上げます。委員長にだて議員、国分寺政策市民フォーラム。副委員長にさの議員公明党。次から委員になります。岡部議員日本共産党国分寺市議団、木村議員、無会派、吉田議員自由民主党市議団、小坂議員自由民主党市議団、はせべ議員、国分寺政策市民フォーラム。   以上でございます。 17 ◯皆川議長  以上、補正予算審査特別委員会の正副委員長及び委員を確認しましたが、よろしいでしょうか。                (「異議なし」と発言する者あり)     ────────────────── ◇ ────────────────── 18 ◯皆川議長  次に2番 決算特別委員会の正副委員長についてでございます。   資料があるかと思いますが、皆様にお諮りしたいと思います。御意見等、推薦等がございましたらお願いします。 19 ◯及川議員  委員長に自由民主党市議団の尾澤議員を推薦します。 20 ◯皆川議長  ただいま決算特別委員長に尾澤議員の推薦がございました。よろしいでしょうか。                (「異議なし」と発言する者あり) 21 ◯皆川議長  それでは、尾澤議員にお願いいたします。   副委員長はいかがでしょうか。 22 ◯さの議員  副委員長は、岩永議員を推薦したいと思います。 23 ◯皆川議長  副委員長に岩永議員の推薦がございました。よろしいでしょうか。                (「異議なし」と発言する者あり) 24 ◯志村議会事務局長  決算特別委員会の正副委員長について、御確認をお願い申し上げます。委員長に尾澤議員自由民主党市議団。副委員長に岩永議員、無会派(国分寺・生活者ネットワーク)。   以上でございます。 25 ◯皆川議長  決算特別委員会の委員長、副委員長を確認させていただきました。     ────────────────── ◇ ────────────────── 26 ◯皆川議長  では3番 議場、委員会室等の検討についてでございます。 27 ◯志村議会事務局長  資料として、令和元年7月25日付で市長から議長宛てに出された「新庁舎建設に向けた検討について(依頼)」がございます。再度、市長から議長宛ての依頼文が提出されましたので、御報告申し上げます。   以上でございます。 28 ◯皆川議長  本件につきましては、7月の代表者会議におきまして、一度議題に載せたことがございます。その際、委員の皆様からの御指摘等を踏まえ、再度、依頼文をいただいたものでございます。   これにつきまして、私自身の事前の確認が不十分だったこともございまして、再度提出となってしまいましたことを改めてここでお詫び申し上げたいと思います。行政側の皆様にもお手数をおかけしたと思っております。   きょうは協議に入りませんが、今後につきましては、代表者の皆様を中心といたしまして、進め方等を御相談しながら、新庁舎の建設に向けて、議会フロア、議場をどうするか検討を進めたいと思っております。本日はその点だけ確認させていただいて、この程度にとどめたいと思いますが、いかがでしょうか。                (「異議なし」と発言する者あり) 29 ◯皆川議長  よろしいですか。では、今後よろしくお願いいたします。     ────────────────── ◇ ────────────────── 30 ◯皆川議長  では、4番 その他になります。   まず1)令和2年度議会予算編成に係る要望等についてです。議会事務局長お願いいたします。 31 ◯志村議会事務局長  令和2年度議会予算編成に係る要望等について、御説明をさせていただきます。お手元に8月29日付けで、私、議会事務局長から代表者の皆様への通知を配付させていただいてございます。来年度の議会予算編成に当たりまして、備品購入等の要望などありましたら各会派で取りまとめの上、10月1日までに議会事務局に御提出をお願いいたします。   説明は以上でございます。 32 ◯皆川議長  こちらについても例年同様に皆様に通知しているものでございますが、特にこの場で何かお聞きになりたいことはございますか。                 (「なし」と発言する者あり) 33 ◯皆川議長  個別でも事務局に御提出をしていただければと思います。よろしくお願いいたします。   それでは、2)控室について、局長からお願いいたします。 34 ◯志村議会事務局長  それでは、その他の2)控室について、御説明させていただきます。   現在、議員控室は、窓付きの1人用控室と窓がない1人用控室があいてございます。また、事務局使用させていただける1人分のスペースについて、現在保留となっています。理由は、当初3人用控室に無会派(国分寺・生活者ネットワーク)お2人で入っていただきました。1人分は事務局のスペースとしていただいてございましたが、この控室に会派結成後の日本共産党国分寺市議団の3人がお入りになりまして、無会派(国分寺・生活者ネットワーク)のお二人は2人用控室にお入りいただいたことから、1人分の事務局用スペースがなくなったためです。一旦、事務局の書類等を引き上げさせていただき、保留とさせていただいてございます。窓付きの控室、そして窓がない控室について、どちらを事務局使用させていただけるのか、残った1つの控室について、どのように活用するかをこの場でお諮りしたいものでございます。いずれの控室も部屋の整理が一定必要となりますけれども、相談などのスペースとして使用できると考えてございます。なお、窓がない部屋の方が若干広くなっています。   説明は以上でございます。 35 ◯皆川議長  御説明いただきました。皆様も御承知のように、議会事務局の書類等は現在会派の控室を交換したことによって、書類の入った段ボールを、今、図書室に仮に置いています。そういう意味では、事務局の書庫といいますか、書類等も何かしらきちん納めなければいけません。今、局長がお話ししましたように、1人分の控室が2つあるのですが、窓付きの控室が若干狭いこともあり、そちらに議会事務局の荷物を収納して、もう一つの若干広い1人分の控室を打ち合わせ室として使ってはいかがかと思っております。その控室を予約制にすると、事務的に手続が必要になって事務局の手間にもなりますので、使用する方が空き状況を確認して、皆さんで譲り合いながら使っていただくことがよろしいかと思います。その際は使用中又は空室のプレートを掲げて、使ってはいかがかと考えてございます。1人で何時間も占領するのではなく、そこはお声掛けをしていただいて、良識の範囲内としか申し上げられないのですけれども、そのように廊下側の窓のない部屋を打ち合わせ室として活用したいと思っております。そのように活用することに御議論ございませんでしょうか。現在、まだその2つの控室に荷物があります。整理次第、使用するように進めたいと思いますがよろしいでしょうか。                (「異議なし」と発言する者あり) 36 ◯皆川議長  御協力よろしくお願いいたします。 37 ◯及川議員  打ち合わせやヒアリングなど、皆さんそれぞれが工夫して行っていると思うのですけども、私どもの会派も人数が多いので、結構打ち合わせ等の時間が重なってしまったときに使う部屋がなかなかないのです。   1点確認したいのは、______________________それを確認したいと思います。   それから、階段を上がったところにスペースがありますよね。そこを使っていいと言われたのですけども、あのスペースはエアコンがないのでとても使いにくいのですが、何か工夫や改善をしていただけるとあのスペースも使えるようになるかと思うのです。今の時期だけかもしれませんが、若干検討していただければと思いますが、いかがでしょうか。 38 ◯皆川議長  暫時休憩いたします。                    午前9時48分休憩                    午前9時52分再開 39 ◯皆川議長  それでは代表者会議を再開いたします。   打ち合わせは、皆さん御承知のとおり、控室などのさまざまなところで行っていますけれども、そういう点では課題と思っております。 40 ◯及川議員  先ほどの私の意見について、取り消しを希望しますので、お取り計らいをお願いいたします。 41 ◯皆川議長  ただいま及川議員より発言の取り消しの申し出がございました。取り消しを認めることについて、いかがでしょうか。                (「異議なし」と発言する者あり) 42 ◯皆川議長  取り消しを認めたいと思います。   打ち合わせ室に関しては、改めて考えたいと思います。それでは、その他2)控室についてを終了したいと思います。代表者の皆様から特によろしいですか。                 (「なし」と発言する者あり)     ────────────────── ◇ ────────────────── 43 ◯皆川議長  それでは、5番 次回の代表者会議について、議会事務局長お願いします。 44 ◯志村議会事務局長  次回の代表者会議につきましては、11月26日火曜日午前9時半から第1・2委員会室で開催をお願い申し上げます。   以上でございます。 45 ◯皆川議長  以上で代表者会議を閉会いたします。お疲れさまでした。                    午前9時53分閉会 Copyright © Kokubunji City Assembly, All rights reserved. ↑ ページの先頭へ...