3月17日、火曜日、午後1時、
予算特別委員会審査第7日。
事務整理日を挟みまして、3月23日、月曜日、午後1時、
予算特別委員会審査第8日。
3月24日、火曜日、午後1時30分、
幹事長会。
3月25日、水曜日、午前10時、
議会運営委員会、本会議第5日、午後1時開議でございます。
欄外でございますけれども、
代表質問、
一般質問ともに、2月10日、午前8時30分から2月17日、午後5時までとなってございます。
日程表の説明は以上でございます。
第1回定例会につきましてはこのような日程でよろしいかどうか、ご協議、ご決定をお願いいたします。
○深川 委員長 質疑はございますか。
(「なし」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 それでは、日程表(案)のとおり、決定することでよろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 そのようにさせていただきます。
日程表は、
タブレット型端末にデータ配信することでよろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 そのように決定いたします。
次に、議会における
災害対応方針の改正についてを議題といたします。
事務局から説明願います。
◎
三上 議会事務局次長 それでは、議会における
災害対応方針の改正でございます。
昨年の台風19号につきましては、
議会災害対策本部を設置いたしまして、こちらで対応したところでございます。この
議会災害対策本部の振り返りを行いまして、
議会本部体制の充実を目的に、構成員といたしまして、
防災安全対策特別委員長を追加すること。また、副本部長を副議長と
防災安全対策特別委員長の2名体制とすることを決定し、確認したところでございます。
この改正の内容につきましては、1月14日の
幹事長会でご確認をいただきまして、直近であります本日の
議会運営委員会で決定をするということを確認してございます。
議会運営委員会資料番号3-①をご確認ください。
新旧対照表でございます。変更となる部分は、2の(2)でございます。こちら、組織のところに、
防災安全対策特別委員長を構成員と加えること。副本部長を、副議長及び
防災安全対策特別委員長とするという部分の改正でございます。
資料3-②につきましては、改正後の議会における
災害対応方針(案)でございます。この改正案のとおり決定することでよろしいかどうか、ご協議、ご決定をお願いいたします。
○深川 委員長 質疑はございますでしょうか。
(「なし」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 それでは、資料3-②のとおり、改正することでよろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 そのように決定いたします。
なお、改正後の議会における
災害対応方針を、本
委員会終了後に
タブレット型端末に配信し、全議員に周知することでよろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 そのようにさせていただきます。
次に、陳情書の取扱いについてを議題といたします。
事務局から説明願います。
◎
三上 議会事務局次長 陳情書の取扱いについてでございまして、現在、陳情の
審査除外基準などを定めた陳情書の取扱いについての文書でございますけれども、現在決定している文書につきましては、平成17年改正後に、平成29年の改正を行った文書でございます。
この陳情書の取扱いについてでございますけれども、平成24年の
自治法改正を受けまして、平成25年3月5日の
議会運営委員会におきまして、こちら、1の基本的な考え方の部分を変更するということを決定しておりましたけれども、この委員会後、日付を入れました、いわゆる
施行処理を怠っておりまして、
決定文書が存在しないまま、平成29年の改正を行ったという状況でございます。
現在の文書で引用しております第109条第3項及び第4項では、一部不足している部分があるということ。また、平成25年改正の内容につきましては、基本的な考え方の部分のみでございまして、制限を加えるような改正ではないというところから、令和2年決定といたしまして、改めて、平成25年の
決定内容に
文言修正をしたいと考えてございます。
議会運営委員会資料番号4-①は
新旧対照表でございまして、変更となる部分につきましては、1の基本的な考え方の
下線部分でございます。
資料の4-②につきましては、改正後の文書でございます。この改正案のとおり、平成25年の
議会運営委員会決定の内容を反映する改正を行うことでよろしいかどうか、ご協議、ご決定をお願いいたします。
事務局におきましては、今後こういった漏れがないよう、今回の事例を共有し、適切に対応をさせていただきます。よろしくお願いいたします。
○深川 委員長 ご意見はございますでしょうか。
(「なし」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 それでは、資料4-②のとおり、改正することでよろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 そのように決定いたします。
なお、ただいまの決定を踏まえ、改正後の陳情書の取扱いについては、議長から全議員に通知をすることとし、あわせて、
区議会ホームページでの公開及び
窓口対応の際に配付するなど、区民等に周知することでよろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 そのようにさせていただきます。
次に、議会における
新型インフルエンザ等対応方針についてを議題といたします。
事務局から説明願います。
◎
三上 議会事務局次長 それでは、
議会運営委員会資料番号5、議会における
新型インフルエンザ等対応方針案でございます。
昨日の
幹事長会におきまして、
新型コロナウイルス感染症に伴いまして、議会といたしましても、議員から情報を集約するとともに、正確な情報を発信していくための
対策本部の設置の意向が議長から示されたところでございます。それに伴いまして、
対策本部を設置することが確認されてございます。
議会運営委員会におきましては、資料5にお示ししております、議会における
新型インフルエンザ等対応方針案の説明をいたします。
対応方針の名称でございますけれども、議会における
新型インフルエンザ等対応方針といたしまして、整理をしてございます。これは、区の
対策本部の設置の基準となってございます大田区
新型インフルエンザ等対策本部条例、こちらと大田区
新型インフルエンザ等対策行動計画、こちらを参考にいたしまして、今回の
コロナウイルス以外にも対応できるようにというところでの整理でございます。
次に、対象につきましては、定義の中でもお示ししてございますけれども、
新型インフルエンザ等といたしまして、
新型インフルエンザだけではなく、その他の感染症も対象にできるように含んでございます。
設置後の
対策本部の名称につきましては、設置の段階で議長が名称を定めることといたしまして、構成員につきましては、正副議長、
交渉会派幹事長、
議会運営委員長、
少数会派の代表に、その他議長が必要と認める者と定めまして、所管する委員長など、構成員とできるように整理をしてございます。また、副本部長におきましても同様に、副議長に加え、議長が必要に応じて指名できるように整理をしてございます。
今回の
対策本部の役割といたしましては、議員から執行機関への
確認依頼事項の集約とともに、正確な情報の発信としております。
今回の
コロナウイルスなど、新たな感染症などが発生した場合には、このような
対応方針のもと、議会として対応することでよろしいかどうか、ご協議、ご確認をお願いいたします。
○深川 委員長 ご意見はございますでしょうか。よろしいですか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 それでは、資料案のとおりとすることでよろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 そのように確認いたします。
なお、
対応方針につきましては、
議長決定後に全議員への紙配付及び
サイドブックスの
ホーム画面にデータ配信することでよろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 そのように決定いたします。
次に、
議会運営委員会資料の
ホームページ公開についてを議題といたします。
事務局から説明願います。
◎
三上 議会事務局次長 資料はございませんけれども、
議会運営委員会資料の
ホームページ公開につきまして、こちらは、
ICT化調査・研究会の中で協議いたしまして、その結果が昨日の
幹事長会で報告をされております。
対象は、第1回定例会の資料からでございまして、今回の
議会運営委員会の資料からということになります。
公開にあたりまして、議案等に個人情報の記載があるものにつきましては、
塗抹処理を行った上で公開する予定でございます。
公開時期、期間につきましては、既に先行して公開しております
常任委員会、
特別委員会と同様、当面の間、
委員会終了後10日前後、
ホームページのサーバーの容量の観点から、期間は2年間といたしますけれども、
サーバー容量の拡張等がされた場合につきましては、その延長も検討してまいるというところでございます。
このような内容で
議会運営委員会資料を公開することでよろしいかどうか、ご協議、ご決定をお願いいたします。
○深川 委員長 質疑はございますか。よろしいですか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 それでは、ただいま事務局から説明があったとおり、
委員会終了後、常任・
特別委員会と同様に
議会運営委員会の資料を
区議会ホームページに公開することでよろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 そのように決定いたします。
それでは、本日、2月7日の
議会運営委員会の資料から公開することでよろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 そのようにさせていただきます。
ほかに何かありますでしょうか。
◎
三上 議会事務局次長 議案の取扱いにつきまして、改めてご注意いただきたい点がございます。
先ほど、
提出予定議案の説明の際に区長からもご発言がありましたとおり、予算に係る
プレス発表につきましては、2月10日、週明けの月曜日、午後2時から予定をされているというところでございます。本日の
議会運営委員会の資料とこちら、この後4時の
議案発送の際につきましては、当初議案と
関係資料が配信をされる予定でございます。当初議案、
予算議案と
関係資料の取扱いにつきましては、
プレス発表までは外部へ発信を行わないなど、取扱いにつきましてはご留意をお願いいたします。
この取扱いにつきましては、
議案発送と同じタイミングで議員一斉
送信メールにより周知を行ってまいりたいと思いますけれども、会派内の周知につきましても、よろしくお願いいたします。
もう1点、
議会運営委員会の請願・陳情の付託先、こちらをご協議いただくための請願・
陳情原本の写しの
ペーパーレス化についてでございます。こちらも
ICT化調査・研究会の中で協議をされ、昨日の
幹事長会で報告された内容でございます。こちらの原本の写しを
ペーパーレス化にすることに伴いまして、
タブレットへの配信時期でございますが、これまでと同様、
議会運営委員会の前日といたしまして、その配信期間は、請願・陳情の文書表が配付されるまでの間と考えてございますので、今後、ご認識のほど、よろしくお願いいたします。
○深川 委員長 それでは、次回の日程について確認いたします。日時は、2月17日、月曜日の午前10時
開会予定とし、議題は、令和2年第1回大田区
議会定例会(第1日)議事順序(案)についてほかとなります。
よろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○深川 委員長 そのように決定いたします。
以上、
継続調査事件を一括して継続とし、
議会運営委員会を
閉会いたします。
午前10時27分
閉会...