7:
◯高木委員長 特になければ、本件につきましては終了といたします。
次に、3の追加提出議案(市長提出議案)について、議案の概要を当局から説明をお願いいたします。
鈴木総務部長。
8:
◯鈴木総務部長 (省略)
9:
◯高木委員長 当局からの説明が終わりました。
質疑等あればお受けいたします。いかがでしょうか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
10:
◯高木委員長 ないようですので、次に、追加提出議案の取り扱いについてにつきまして、事務局から説明をお願いいたします。
井上議会事務局長。
11:
◯井上議会事務局長 (省略)
12:
◯高木委員長 事務局からの説明が終わりました。
質疑等があればお受けいたします。いかがでしょうか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
13:
◯高木委員長 特になければ、本件につきましては終了といたします。
次に、4の全員協議会について、当局から説明をお願いいたします。
鈴木総務部長。
14:
◯鈴木総務部長 (省略)
15:
◯高木委員長 当局からの説明が終わりました。
質疑等があればお受けしたいと思います。いかがでしょうか。
16:
◯原田市長 少しよろしいですか。
17:
◯高木委員長 原田市長。
18:
◯原田市長 私が
発言するのもおかしいんですけれども、新型コロナウイルス感染症のワクチン接種の関係なんですけれども、実は今夜も袋井市医師会のほうへ行ってまいりますけれども、これ、県経由でワクチンが参りまして、いつの時点でどういう、どれくらいの量が来るかって、一応全員協議会のときには最新のデータでお話しさせていただきますけれども、今後、絶えず量が変わってきたりとなりますと、非常に私どもも市民の皆さんにこういうことでやりますからという連絡を取るのが、確実にずっとこれでもってこのままいくんだよじゃなくて、いつも変わる可能性がある。それにつきましては、恐らく議員の皆様方は皆様方で、いろいろな関係の方々から、一体あれはどうなっているという理由を問われたり、今後の見通しを問われるということになると思います。
ですから、私は今期限りで終わりますけれども、でも、恐らくこれで、高齢者とか障がいを持っている方とか、あるいは一般の方に移りますと、少なくとも夏から秋ぐらいまでこのワクチンの状況、そうすると、それを、私どもが一つの、今の状況だったらこれでいこうということを、これは全体の中の本部会議で決めますが、それを議員の皆さん方にどういう形でお知らせしたらいいのかというのを私も少し迷います。というのは、口で聞いただけとか、あるいはペーパーを見ただけでよく分からないことがあったりしまして、それを今度、地元の皆さんに、できるだけお伝えしたいんですよね、私どもはできるだけワクチンをやってもらったほうがいいですから。
だから、また議員の皆さん方と、今回はこうして最新のものでお話しさせていただいて、この議会が終わった以降も、どういう形で連携を取っていくかということにつきましては、私ども執行部と、それから議員の皆さん方、議長、あるいは全員協議会の委員長なんかと少し打合せをさせていただいて、両方、議員の皆さん方も我々の持っている情報とほぼ同じ時点で同じ情報を持つように何とか努めたいと思いますので、またぜひよろしく、その調整につきましてもお願いいたしたいと存じます。
19:
◯高木委員長 ありがとうございました。
委員の皆様から何かございますか。よろしいですか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
20:
◯高木委員長 特になければ、本件につきましては終了といたします。
ここで、当局に関連する議題が終わりましたので、当局の皆様には御退席をお願いいたします。
なお、3ページの会議日程につきましては、後ほど御確認をお願いいたします。公務御多忙の折、御出席をいただきまして、誠にありがとうございました。
次に、5の議員提出議案について、事務局から説明をお願いたします。
井上議会事務局長。
21:
◯井上議会事務局長 (省略)
22:
◯高木委員長 事務局からの説明が終わりました。
質疑等があればお受けいたします。いかがでしょう。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
23:
◯高木委員長 特になければ、本件につきましては終了といたします。
次に、6、議員派遣について及び7、陳情・要望について、事務局から一括して説明をお願いいたします。
井上議会事務局長。
24:
◯井上議会事務局長 (省略)
25:
◯高木委員長 事務局からの説明が終わりました。
質疑等があればお受けいたします。いかがでしょうか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
26:
◯高木委員長 特になければ、本件については終了といたします。
次に、8の会議日程について、事務局から説明をお願いいたします。
井上議会事務局長。
27:
◯井上議会事務局長 (省略)
28:
◯高木委員長 事務局からの説明が終わりました。
質疑等があればお受けいたします。いかがでしょうか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
29:
◯高木委員長 特になければ、本件につきましては終了とし、協議事項(1)は終了といたします。
────────────────────────────────────────
(2)袋井市議会傍聴規則の一部改正について
30:
◯高木委員長 次に、協議事項の(2)袋井市議会傍聴規則の一部改正についてを議題といたします。
本件につきましては、2月15日の
議会運営委員会において、各会派持ち帰りとなっておりますので、各会派から協議の結果を伺いたいと思います。
初めに、自民公明クラブ、戸塚委員、いかがでしょうか。
戸塚委員。
31: ◯戸塚委員 この件につきましては、特にこのとおりでよしということでございます。
32:
◯高木委員長 ありがとうございました。
緑風会、伊藤委員、いかがでしょうか。
伊藤委員。
33: ◯伊藤委員 緑風会についても同じです。特に異議等はありませんでした。
34:
◯高木委員長 ありがとうございました。
続きまして、日本共産党、高橋委員、いかがでしょうか。
高橋委員。
35: ◯高橋委員 うちの会派も、異論はありませんでした。
36:
◯高木委員長 ありがとうございました。
委員外議員からも意見を伺いたいと思います。よろしいでしょうか。
〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕
37:
◯高木委員長 初めに、大庭議員、お願いいたします。
38: ◯大庭議員 問題ありません。
39:
◯高木委員長 ありがとうございました。
次に、竹野議員、お願いいたします。
40: ◯竹野議員 問題ないです。
41:
◯高木委員長 ありがとうございました。
他の議員の皆様で、御意見があれば伺いたいと思います。よろしいですか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
42:
◯高木委員長 それでは、袋井市議会傍聴規則の一部改正につきましては承認をいただいたということで、対応のほうをよろしくお願いしたいと思います。
以上で、本件につきましては終了とさせていただきます。
────────────────────────────────────────
(3)議事録作成支援システム導入に伴う議会の対応について
43:
◯高木委員長 次に、(3)議事録作成支援システム導入に伴う議会の対応についてを議題といたします。
本件につきましても、2月15日の
議会運営委員会において各会派持ち帰りとなっておりますので、それぞれ御意見を伺いたいと思います。
こちらにつきましては、第2委員会室及び第3委員会室の会議利用について、各会派から御意見をいただきたいと思いますので、よろしくお願いをしたいと思います。
初めに、自民公明クラブ、戸塚委員、お願いいたします。
戸塚委員。
44: ◯戸塚委員 この件につきまして、会派でいろいろ検討させていただきました。
要するにコロナ禍において、5階の議員が特に詰めております会派室と、それから、委員会とか議会開催時以外にもしょっちゅう集合がかかったりすることがありますので、この時期に、やはりオープンの状態で、いろいろ密になっていてということはできませんので、少しこの件については、どうぞお使いになってというような結論までは至りませんでした。もう少し検討させていただきたいというのがうちの会派の、総論的、総体的にはそういう形でいろいろシステムを取り入れることによってということは理解はできるので、そのこと自体は否定はなかったんですけれども、少し状況を見たときに、会派もドアを開けていろいろ打合せをしている中で、やはりそのところで、反対側の部屋等に職員がいたりということは、場合によっては不都合が生じる場合もあるんじゃないかという意見も具体的にはありました。
ということで、これは、うちの会派としてはペンディングにさせていただいて、もう少しいろいろな対応を整理した中でやっていただきたいということで、今日の時点においては了という回答ができません。
45:
◯高木委員長 ありがとうございました。
緑風会、伊藤委員、いかがでしょうか。
伊藤委員。
46: ◯伊藤委員 緑風会としては、賛成させていただきます。
47:
◯高木委員長 ありがとうございました。
続きまして、日本共産党、高橋委員、いかがでしょうか。
高橋委員。
48: ◯高橋委員 うちの会派としては、有効に活用していただきたいということです。
49:
◯高木委員長 ありがとうございました。
委員外議員からも御意見を伺いたいと思います。いかがでしょうか。
初めに、大庭議員、お願いいたします。
50: ◯大庭議員 まだ不具合があるかもしれませんが、導入を積極的に試みるということでお進めいただくべきだと思います。
51:
◯高木委員長 ありがとうございました。
次に、竹野議員、お願いいたします。
52: ◯竹野議員 導入に賛成です。
53:
◯高木委員長 ありがとうございました。
委員の皆様で御意見があれば伺いたいと思います。
戸塚議長。
54: ◯戸塚議長 この利用については、やはり事務局からもお話がありましたとおり、せっかくですので導入はやるべきだと思っておりますが、ただ、今言われたようなことがありますので、いつまでに結論を出していただくかというのは少し明確にしてやったほうがいいと思うし、あとは、やはり全然使っていないときには使ってもらってもいいんじゃないかなと思います。
こういうときに使われちゃうと少しあれだものですから、そこも含めて、今保留にされているということですが、事務局としてもいつまでにということもあろうと思いますものですから、そこら辺、期限を切っていただいてと思っていますので、またぜひ御理解と御協力をしていただけばありがたいと思います。よろしくお願いします。
55: ◯戸塚委員 ただいま議長からのごもっともでして、今日はこの
議会運営委員会が終了後、私の会派で打合せをやりますので、そこでいま一度、確認というか、方向性を出していきたいと思いますので、よろしくお願いします。
56:
◯高木委員長 それでは、自民公明クラブのほうで、この後、議員の会議をやられるということでございますので、そこでいま一度方向性の確認をさせていただいて、システム導入、これを図っていくことについては賛成をしておりますので、ただ、議会の控室があって、そこで会議をしたりするということもあるという状況の中でということがありますので、少し調整をさせていただきたいと思います。その結果については事務局のほうへ報告をさせていただきますし、また、事務局のほうから議員の皆様のほうに結論は報告をするということでよろしいでしょうか。
〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕
57:
◯高木委員長 お願いします。
大庭議員。
58: ◯大庭議員 少し確認させていただきたいことがあるんですが、この機器の導入なんですが、完成度、精度というのはどのぐらいなのかということと、それから、導入経費がどのぐらいかということ、それから、使用頻度をどのぐらいに見ているかということの、全体的なものがもし分かったら教えていただきたいと思います。AIだとかICTって言っているんですが、なかなか精度的なものがまだ今、過渡期だものですから、そんなことも含めて、今、事務局で把握していることだけ教えてください。
59:
◯高木委員長 鳥居主幹。
60: ◯鳥居主幹兼議事調査係長 ただいまの大庭議員の御質問にお答えしたいと思います。
このシステムですが、それこそまだ導入を始めたばかりということで、議会事務局でも試しに使っているぐらいのまだ段階でして、来年、今年度の4月以降は常任委員会の会議録をこちらのシステムを使って作成していくということになります。
精度としてはなかなか、まだ導入したばかりで、AIもこれからいろいろな会議の音声データを取り込んで勉強していくというような段階になると思いますので、精度についてはまだまだかなと思いますが、これについてもやっていかないことには精度も上がっていかないということでございますので、こちらについてのシステムについてはどんどん使っていくことが望ましいものなのかなと思います。
当局のほうも、会議録が必要な会議がたくさんありますので、そういった会議をするに当たって、こういった静かな環境で音声が取れれば、より反訳の精度が上がるということがありますのでということの御提案でございました。まだまだ当局のほうからも、どれぐらい会議があって、会議室が使えなくて少し困っているんだよというような話も、またこれからも少しそういった状況も把握しながら、会議室利用、システムの利用についても検討を続けさせていただければと思いますので、よろしくお願いいたします。
〔「幾らかかるか」と呼ぶ者あり〕
61: ◯鳥居主幹兼議事調査係長 また、費用のほうは、総務省の補助金からシステムを購入しまして、こちら、議会事務局として費用を使っているということはございません。スピーカーのシステムをこちらに今、第2委員会室と第3委員会室に置いてございまして、そちらのシステムから音声を取り込んで、パソコンに読み込ませて、それで会議録を起こすというような作業をしていくというものでございます。
〔「幾らか」と呼ぶ者あり〕
62:
◯高木委員長 費用。
井上議会事務局長。
63:
◯井上議会事務局長 たしか昨年の9月補正でこれ、購入したシステムでございまして、少し記憶が定かでございませんが、500万円くらいだったように記憶してございます。今から調べてもらいますので、違っていましたら説明させていただきます。
それから、委員会室の借用の関係でございますが、なるべく隅の第3委員会室から、当然、会合があるとか、そういったときにはやめていただくということが前提になろうかと思います。それから、そういう中でも、第2委員会室ということでなくて隅の第3委員会室からなるべくお貸しをするようにさせていただきたいと思いますので、よろしく御協議のほどお願いをいたします。
64:
◯高木委員長 あとは、教育会館の利活用、これも併せて少し市として。
65:
◯井上議会事務局長 分かりました。
そのようにさせていただきます。よろしくお願いいたします。
66:
◯高木委員長 それでは、本件につきましては終了とさせていただきます。
────────────────────────────────────────
(4)袋井市議会運用例の追加及び一部改正について
67:
◯高木委員長 次に、(4)の袋井市議会運用例の追加及び一部改正についてを議題といたします。
事務局から説明をお願いいたします。
井上議会事務局長。
68:
◯井上議会事務局長 (省略)
69:
◯高木委員長 事務局からの説明が終わりました。
質疑等あればお受けいたします。いかがでしょうか。よろしいですか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
70:
◯高木委員長 質疑等が特になければ、本件につきましては終了といたします。
────────────────────────────────────────
(5)一般質問作成スケジュール及びフロー(新人議員研修向け)について
71:
◯高木委員長 次に、(5)の一般質問作成スケジュール及びフロー(新人議員研修向け)についてを議題といたします。
事務局から説明をお願いいたします。
鳥居主幹。
72: ◯鳥居主幹兼議事調査係長 (省略)
73:
◯高木委員長 事務局からの説明が終わりました。
質疑等があればお受けいたします。いかがでしょうか。よろしいですか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
74:
◯高木委員長 質疑等が特になければ、本件につきましては終了といたします。
これをもちまして、協議事項につきましては終了といたします。
井上議会事務局長。
75:
◯井上議会事務局長 先ほどアミボイスの関係で、大庭議員の質問に対しまして500万円と申し上げましたが、正確には保守料を入れまして374万円ということでございます。
〔「1部屋分で」と呼ぶ者あり〕
76:
◯井上議会事務局長 1部屋分というか、一つのセットで、取りあえず二つ、スピーカーとかいろいろセットで買いましたので、いろいろな使い方があろうかと思いましたが、備品としては360万円余、年間保守費用として13万2,000円ということでございます。ですから、今後につきましては、13万2,000円の費用が通常的にかかってくるということでございます。
77:
◯高木委員長 大庭議員、いいですか。
78: ◯大庭議員 そのセットで何台分を用意したのか。それから、今言ったように、当局が使った場合、お金の費用負担というのは使った部分がやるようになっているのか。
いずれにしても整理して、また教えてください。それと、やはり反訳精度が、今多分、8割ないと思う、7割かそこらじゃないだと思うんですけど、そういうのも今、分かる範囲でまた整理して、ペーパーでまた報告してください。
79:
◯高木委員長 井上議会事務局長。
80:
◯井上議会事務局長 本件につきましては、今おっしゃったように、精度はあまり高くありませんが、だんだん地名とか名前を覚えていくことによって精度が上がってくるということもございますので、そういったところで、情報提供のほうを適宜適切にさせていただきたく存じますので、よろしくお願いをいたします。
81:
◯高木委員長 事務局長、一度今、大庭議員から言われたように、少し整理した段階で情報提供だけお願いします。
82:
◯井上議会事務局長 はい。
83:
◯高木委員長 それでは、これをもちまして、協議事項につきましては終了とさせていただきます。
引き続き報告事項に入ります。
────────────────────────────────────────
報告事項
(1)各種行政委員会委員の任期の延長について
84:
◯高木委員長 初めに、(1)各種行政委員会委員の任期の延長についてを議題といたします。
当局から報告をお願いいたします。
鳥居主幹。
85: ◯鳥居主幹兼議事調査係長 (省略)
86:
◯高木委員長 事務局からの報告が終わりました。
質疑等があればお受けいたします。いかがでしょうか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
87:
◯高木委員長 特になければ、本件につきましては終了といたします。
────────────────────────────────────────
(2)令和2年度 行政視察の受入れ状況について
88:
◯高木委員長 次に、(2)令和2年度 行政視察の受入れ状況についてを議題といたします。
事務局から報告をお願いいたします。
大高総務係長。
89: ◯大高総務係長 (省略)
90:
◯高木委員長 この件はよろしいですね。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
91:
◯高木委員長 本件につきましては終了とさせていただきます。
────────────────────────────────────────
(3)令和2年度 議会報告会の結果について
92:
◯高木委員長 次に、(3)令和2年度 議会報告会の結果についてを議題といたします。
事務局から報告をお願いいたします。
大高総務係長。
93: ◯大高総務係長 (省略)
94:
◯高木委員長 ありがとうございました。
引き続き、議会報告会の企画委員長であります田中副議長のほうから、コメントがあればお願いをしたいと思います。
田中副議長。
95: ◯田中副議長 今御報告いただきましたけれども、議会報告会の企画委員長という立場で、皆さんに一言御礼申し上げます。
今お話がありましたとおり、今年度は、特別支援学校のほうが、向こうからお断りが来て開催ができませんでした。それから、袋井商業高校につきましては、今お話があったとおりで中止ということで、袋井高校につきまして、皆様方に各グループに分かれてコメントを書いていただきまして、誠にありがとうございました。
一通り、全員のグループのレポートを正副委員長でチェックというか、見させていただきました。若干、誤字等の修正、あるいは内容につきましても、二、三の方には訂正をお願いして直していただいたという形で、最終的には袋井高校にお持ちして、数日前に改めてお伺いして、学校のほうに、そこら辺のところ、お礼を言ってきたところでございます。
学校のほうは、学校の方針で、実は今後、地元の企業とか行政とか、そういう地元の人たちとすごく関わりを持ちたいということ、結果的には、それが子供たちのUターンにつながるのではないかということで、そういうことを方針として持っているということでありますので、ぜひ今後も議会での意見交換会は続けさせていただきたいという校長先生のお話がございましたので、お伝えをさせていただきます。
少し前後いたしますけれども、レポートにつきまして、コメントの書き方が少し、それぞれ統一性がなかったんじゃないかというお話も耳にいたしました。若干、内容については、このようにお書きくださいって私どももフォームをお示ししましたけれども、この書き方というかフォームのほうについては特にお願いはしてございませんでしたので、若干統一性がなかったということで、今後もしこういうことがあれば、そこら辺はきちっとしていきたいなと、そのように思っているところでございます。
いずれにいたしましても、無事終了したことを御礼申し上げます。ありがとうございました。
96:
◯高木委員長 ありがとうございました。
事務局からの報告及び田中副議長のコメントに対しまして、質疑等あればお受けしたいと思います。いかがでしょうか。よろしいですか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
97:
◯高木委員長 特になければ、本件につきましては終了といたします。
────────────────────────────────────────
(4)袋井市議会関係例規集の返却について
(5)退任に伴う貸与品の返却について
98:
◯高木委員長 次に、(4)袋井市議会関係例規集の返却について及び(5)退任に伴う貸与品の返却についてですが、関連がありますので、事務局から一括して報告をお願いいたします。
大高総務係長。
99: ◯大高総務係長 (省略)
100:
◯高木委員長 当局からの報告が終わりました。
質疑等があればお受けいたします。いかがでしょうか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
101:
◯高木委員長 特になければ、本件につきましては終了といたします。
以上で、報告事項につきましては終了といたします。
────────────────────────────────────────
そ の 他
102:
◯高木委員長 次に、その他に入ります。
委員の皆様から何かありましたらお願いしたいと思います。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
103:
◯高木委員長 事務局のほうもないですか。
大高総務係長。
104: ◯大高総務係長 (省略)
105:
◯高木委員長 ほかにございますか。
〔「なし」と呼ぶ者あり〕
106:
◯高木委員長 それでは、以上をもちまして、本日の
議会運営委員会を終了といたします。
2年間いろいろありがとうございました。少し不手際な対応もありまして、皆様に御迷惑をかけたかと思います。また、事務局の皆様にはお支えいただきましてありがとうございました。
(午後3時54分 閉会)
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