それは直接会館に言ったらいいんじゃないんですかとお返ししたんですけど、言ってもしてくれなかったということで、私が局のほうに伝えさせていただいたんですけれども、例えば卓球──これは体育館が主催している卓球の方でしたけども、30人か40人ぐらいいらっしゃるそういう卓球で、ホワイトボードがないと、これがないと困るんだと、連絡したりするのにホワイトボードがあれば１回で済むのに言っても設置してくれないということでした
これまで、災害情報は電話やファクスで集約した情報をホワイトボードに書き出して、災害対策本部内で共有をしておりましたが、システム導入により、職員間で迅速かつ正確な情報共有ができるようになりました。
見やすいかどうかというところは、ちょっと主観も入るんですけれども、私個人的に言わせていただくと、今までの情報収集は、例えば電話で情報が来て、それをメモに起こして、ホワイトボードに書いて、そのホワイトボードを見たりして、本部の職員が情報収集をしていたんですけれども、それが手元のパソコンとかで一目で、グラフとかも入りながら分かるようになりましたので、私個人的なことを申し上げさせていただくと、かなり見やすいのではないかと
これまで本市における災害時の情報は、各地区支部から各区本部、各区本部から災害対策本部へ順次、電話等で伝達され、紙やホワイトボードに書き起こして共有していたため、情報の集約に時間を要していました。
多くの会議で基本的には報告と情報伝達が主となっていて，それを受けて全員が発言をするという状況にはなっていないことや，ホワイトボードなどを使い議論を可視化できるようになっていないこと，議事録が作成されておらず参加者が後で会議内容を振り返ることができないなどの課題があると感じました。
その後の補正予算で、感染症室での使用を想定した避難所用パーティションや、使い捨ての清掃用シート、文字による情報伝達にも有用なホワイトボードロール等を購入しております。
次に、情報環境、電源及びＬＰガス等の確保についての御質問でございますが、初めに、情報提供につきましては、風水害時の緊急避難場所運営マニュアル標準例において、リアルタイムな気象情報や区からの注意喚起等を提供することにより、避難者自身の安全な行動を促す必要があるため、施設内に情報コーナーを設け、テレビ、ラジオ、随時ホワイトボードや校内放送等を活用するなどして災害情報を提供することとしております。
159 ◯水野委員 ホワイトボードというのがあったんですが、あっちこっちにあって、移動すると、そのうち壊れちゃうんですよね。だから、このディスプレーに関しても、子供が運搬して運んでくるわけなんで、やっぱり破損したりする可能性は高い。台数を多くして、やっぱりこういう社会でありますので、できるだけ多くのディスプレーの設置をお願いしたいと思います。
それから、働き方改革部門では、職員のワークライフバランスを実現するために所属職員の仕事の繁忙の状況をホワイトボードで見える化をしまして、気軽に職員同士が協力し合える体制を構築したというものがございます。 それから、経費削減部門ですけれども、こちらは上下水道局庁舎の駐車場でございますが、閉庁日や閉庁時間において有償の貸出しを行うようにしたことで、収入の増加を図ったというものでございます。
◎教育長（小田嶋満） 本市の教育実践についての御質問でございますが、児童生徒が協働的に学び合う学習につきましては、ペア学習、グループ学習など様々な学習形態を取り入れながら、タブレットやホワイトボード等を活用して自分の考えや疑問を発表、交流し合う中で、新しい発見や豊かな発想が生まれる授業が各学校の実態に応じて行われているところでございます。
なお、駅では４８時間前、２４時間前、それぞれの段階で計画運休についての対応が公表された時点で、計画運休が開始されれば駅は封鎖という形にはなりますけれども、それまでの間、運行情報の表示器やホワイトボードへの掲出により情報の発信、情報の提供を行うこととしております。
避難場所での職員から避難者への情報提供は、最低１時間に１度、ホワイトボードに書くとか、何かしらのマニュアル化が必要と考えますが、見解を伺います。
９月に改定されました避難所運営マニュアルでは、避難所開設期の対応の避難者などへの情報提供にも、施設管理者と協議し、テレビやホワイトボードなどを借用するとありまして、ほかの体育館におきましても、早急にテレビ端子の増設を考えていただけるということで、本当に何よりだと思います。 スポーツ施設も老朽化が進み、これからも同様の改修工事が進められていくものと考えます。
災害情報センターには、情報集約、情報共有、情報伝達のためパソコン、モニターやプロジェクター、ホワイトボード、防災行政用無線などを配備しているところでございます。 39: ◯松本由男委員 今あったかと思うんですが、情報通信、電源の確保、ここの体制、より具体的に教えてもらいたいんですけれども。
また、運輸業のＢ社においても、ホワイトボードの配車表をＩＴ化、誤写による伝達ミスがなくなり、配車のみならず運転手や業務管理、また車両状態までも一括管理、月11時間の作業時間を削減できたとのことであります。
例えば玉川中学校の通級指導教室では個別相談のスペースを確保することができずに、ホワイトボードをパーテーションがわりに置いて相談を進めています。生徒の声は、先に相談が終わった生徒がまだ周囲にいることから、途中から明らかに声が小さくなっていくなど、最後まで充実した相談とはならない状況が続いているそうでございます。また、軽スポーツなどの取り組みも、同じ活動場所を工夫して使用しているようです。
このようなことから、情報管理体制について、熊本地震発災時には４階モニター室に設置しておりました総合調整室を災害対策本部指揮室に隣接する５階庁議室に移しますとともに、各室に電子ホワイトボードを導入するなど、それぞれの室間の迅速な情報共有が図れる環境を整備したところでございます。
このようなことから、情報管理体制について、熊本地震発災時には４階モニター室に設置しておりました総合調整室を災害対策本部指揮室に隣接する５階庁議室に移しますとともに、各室に電子ホワイトボードを導入するなど、それぞれの室間の迅速な情報共有が図れる環境を整備したところでございます。
11: ◯営業課長 駅での対応でございますけれども、トラブルが発生し徐行運転が開始されてから、駅構内での案内放送やホワイトボードへの書き出し、あと拡声器での駅務員呼びかけなどを行い、さらには出勤前の駅務員を呼び出すなど人員確保に努めたほか、交通局本局に出勤する途中の職員を急遽駅の応援に当たらせるなど、お客様対応を行ったところでございます。
そういった中で、被害状況の把握や必要な連絡につきましては職員の携帯電話で行いまして、公立保育所やちあふる、児童相談所や一時保護施設、児童会館、若者支援施設などの状況を把握いたしまして、照明がなくて暗い中、事務室内においてホワイトボードで情報を共有しながら、資料作成なども手書きで行っていたところでございます。