川島町議会 2021-03-12 03月12日－05号
（２）該当者への通知、希望の取りまとめ、接種券の配布、当日の問診票の整理、次回の確認表の作成、接種データの入力と報告など多くの事務量が予想され、接種会場においても駐車場、会場の誘導係などのマンパワーがかなり必要と思いますが、派遣会社等への委託や、臨時的に職員を雇用する必要があると思いますが、その見通しはどうなっているかお聞きします。
（２）該当者への通知、希望の取りまとめ、接種券の配布、当日の問診票の整理、次回の確認表の作成、接種データの入力と報告など多くの事務量が予想され、接種会場においても駐車場、会場の誘導係などのマンパワーがかなり必要と思いますが、派遣会社等への委託や、臨時的に職員を雇用する必要があると思いますが、その見通しはどうなっているかお聞きします。
また、市で作成した参加者用の体調確認表というものを使いまして、検温あるいは体調についての自己チェックなどをしてもらうほか、主催者用のものもございまして、運営確認表というもので配布しておりますが、感染防止にそういったもので項目をチェックして努めていただいております。
確認いたしますと、一番開票に時間がかかったものについては、10人いらっしゃる立会人さんが候補者ごとの投票用紙を取りまとめて、確認表というのをつけてそれぞれの立会人さんに全て押印をいただくのですけれども、ここの段階で非常に丁寧な方がいらっしゃって、票が積み上がってしまうような事態が発生したということで、ここの部分が非常に時間がかかったという中身でございます。 以上でございます。
さらに、３点目として、現在発生している新型コロナウイルスやインフルエンザ感染症対策などを含め、議会運営委員会で試行オンライン会議を開催するなど、ＬＩＮＥ等の伝達アプリを利用した議員間の災害情報交換システムづくりを協議・検討し、災害発生時の議員の安否確認時に利用できる電子機器の有無、通信状況の確認を議員安否確認表に入れ、有効な伝達ツールを利用して議員間の情報共有も明文化いたしました。
現在、保護者の方にも登降所確認表というものに手で書いていただいています。どなたがお迎えに来たかははっきりさせておかないといけないことですので、そういった保護者の手間も省けるかなと思っております。以上であります。
それから、20号議案なのですけれども、要求水準書の中の竣工リストの中に、要求水準確認表というのがあると思うのです。まだ建物ができていないと、この要求水準書を見ますと、４月１日をオープンを予定と書いてあるのですが、まずこの15日ぐらいおくれるというのは行政報告であったわけですけれども、なぜそういう状況なのかということも含めて、そこはご説明をいただきたいと思います。
さらに、実施月の３日前には、給食センターから学校へ１カ月分の献立と、その月の何日にどのようなアレルギー対応給食が提供されるかが記載された対応給食実施確認表が送付されます。
次に、４点目の書面確認は、契約時または完成時となっているが、着工前、または着工直後の確認が必要ではないか、完成時では手おくれなのではないかについてでございますが、契約時における確認表や施工計画書など、契約時点で確認が必要なものについては、契約後、着工前までに確認をしてございます。 完成時に提出いただけるものにつきましては、出来高管理や工事記録、施工写真などで工事完成に伴うものでございます。
そのため、介護保険課の窓口においては、申請書に加え、平成28年８月より導入した認定調査確認表、御本人のほうから書いていただくものですが、それを確認しまして、本人の心身の状況や必要なサービスなどを確認し、パンフレットを使って今後のサービスの利用手順の説明などを行っております。
次に、イの現況と課題についてでございますが、現況につきましては本市と三島市との協定に基づきまして、災害発生時の円滑かつ確実な連携体制を確保するため、毎年年度当初に災害時における相互応援に関する協定に基づく連絡先確認表により、連絡先等の必要な情報を相互に交換しております。また、毎年本市と三島市がそれぞれ実施しております総合防災訓練に相互に参加し、受援訓練を実施しております。
吉川市では、実施要綱等は策定しておりませんが、各保育施設に対し、事業者の一般原則、衛生管理、児童及び職員の健康など、合計16項目から成る実地検査確認表の提出を求めるとともに、それに基づく個別実地指導を行っております。また、検査の実施回数につきましては、草加市と吉川市では年１回実施しておりまして、越谷市は施設数の増加に対応するため、原則年１回の実施となっております。
今までも食材管理として、納品時に製造年月日や賞味期限を確認しながら検収表に基づいて検品を行っておりましたが、現在はそれに加え、原則として当日残ったものは全て廃棄することを徹底するとともに、やむを得ず廃棄にならない調味料等については、新たに調味料等在庫確認表を作成し、複数の職員で定期的に棚卸しするなど、チェック体制の見直しと強化を図ったところでございます。
その際、業者から上がってきました作業確認表で調べましたところ、建設機械類約110台、人員は175名でございました。 続きまして、除雪エリアの割り振りなどの基本的な対応の準備でございますが、市では県と同様に除雪業務委託契約を締結しておりまして、除雪依頼通知に除雪依頼路線及び延長を記載した図面を添付し、各業者に依頼をしております。
市では、入札参加資格者の遵守事項の確認につきまして、事業者から確認表の提出のご協力をいただき、建設業法の関係法令の遵守について確認をしております。 なお、新年度からは、この確認表の項目を細分化いたしまして、労働単価引き上げに対する賃金の支払いや保険等の加入状況の確認を行い、指導に努めてまいりたいと考えております。
調理から除去食用個別容器への配食、個別容器への個人メニュー表の張りつけ、受領確認表を用いた配送員、配膳員への引き渡し、職員室での受領確認表を用いた配膳員から教職員への受け渡しまでを学校給食センターの責任で行います。学校ごとに定めた除去食の受領者が職員室で教職員立ち会いのもと、除去食を受け取り、該当学級へ運搬すること及び配膳の確認、食事中の注意につきましては、学校の責任で行います。
今回の事故では、学校でも除去食一覧表を作成し、家庭でも自家製の確認表、献立表ですね、これをつくって、担任もおかわりのチヂミを渡すときに、大丈夫かと声をかけていたというふうに報道では伝えておりますけれども、実は、このチヂミがチーズが除去されていなかったものだったそうですけれども、大変痛ましい事故が起こってしまったわけですが、しかし、こうしたことはどこでも起こり得ることで、吉川市の現状、そして対応について
また、学校が行う負担軽減の取り組みといたしましては、夏季休業等を活用することによる会議の効率化や精選、早目の退勤、健康管理、開錠、施錠の確認表活用など、教職員への意識づけ、多岐にわたる分野における学校応援団の活用などがございます。
この成果指標の設定理由と達成度の確認をするために、成果指標のもととなる数値の根拠は、第４次行政改革の冊子35ページに確認表として設けてはありますが、実績考課、新能力考課の欄は空欄のままであり、どのような見直しをされたのかがわかりません。
他の支払いにつきましても、財務会計システムの支払いデータ、または財務会計システムからフロッピーディスクに落とした支払いデータ、それから埼玉りそな銀行口座振り込みの支払いを取り扱うセンターにデータを送信をいたしますが、送信した後、センターより通信内容の確認表が送られてまいりますので、その３つを確認をしてまいります。 ○議長（安藤重男議員） １３番、大川戸岩夫議員。
これらの利用実態につきましては、それぞれの施設において日常的に施設利用の確認表によりまして、状況を把握しているほか、パソコンによる公共施設案内予約システムによりまして、詳細なデータとしても管理しています。