・認定第1号 平成29年度東大阪市
一般会計決算認定の件
・認定第2号 平成29年度東大阪市
国民健康保険事業特別会計決算認定の件
・認定第3号 平成29年度東大阪市
奨学事業特別会計決算認定の件
・認定第4号 平成29年度東大阪市財産区
管理特別会計決算認定の件
・認定第5号 平成29年度東大阪市
公共用地先行取得事業特別会計決算認定の件
・認定第6号 平成29年度東大阪市
交通災害共済事業特別会計決算認定の件
・認定第7号 平成29年度東大阪市
火災共済事業特別会計決算認定の件
・認定第8号 平成29年度東大阪市
介護保険事業特別会計決算認定の件
・認定第9号 平成29年度東大阪市
母子父子寡婦福祉資金貸付事業特別会計決算認定の件
・認定第10号 平成29年度東大阪市
後期高齢者医療特別会計決算認定の件
・認定第11号 平成29年度東大阪市
病院事業債管理特別会計決算認定の件
・認定第12号 平成29年度東大阪市
水道事業会計決算認定の件
・認定第13号 平成29年度東大阪市
下水道事業会計決算認定の件
・議案第21号 平成29年度東大阪市
水道事業会計未
処分利益剰余金処分の件
・議案第22号 平成29年度東大阪市
下水道事業会計未
処分利益剰余金処分の件
( 午前10時0分開議 )
○川光 委員長 委員の皆様方には御参集いただき、まことにありがとうございます。これより
決算審査特別委員会を開会いたします。
それでは本委員会に付託されております認定第1号平成29年度東大阪市
一般会計決算認定の件以下認定第13号平成29年度東大阪市
下水道事業会計決算認定の件までの13件、議案第21号平成29年度東大阪市
水道事業会計未
処分利益剰余金処分の件及び議案第22号平成29年度東大阪市
下水道事業会計未
処分利益剰余金処分の件の計15案件を一括して議題といたします。
これより
総務委員会関係の審査を行います。
本日の委員会におきまして
選挙管理委員会、監査委員及び
公平委員会事務局の説明員につきましては、配席数の関係上、待機していただいております。審査過程において必要があれば出席していただきますので御了承ください。
特に限られた時間、日程の中で、委員の皆様には公平、平等に発言をしていただけますよう最善の努力をさせていただきますので、何分の御理解をお願い申し上げます。
このことに関連し、出席説明員の方々は答弁の際にははっきりと手を挙げ、指名されてから、委員の質問の趣旨を的確にとらえて簡潔、明瞭に答弁されますよう特にお願いしておきます。
また委員各位におかれましては午前10時から午後5時で審査を終えていただきますよう御協力のほどよろしくお願いいたします。
それでは審査に入ります。質疑ありませんか。
◆安田 委員 おはようございます。
財務部管財室にお伺いします。庁舎のさまざまな歳出抑制をしていただいて削減に努力していただいてるといろいろ聞いておりますが、財源確保の目的として庁舎1階案内地図とかまた
南側ロビー壁面を利用して広告事業にかなり力を入れておられると聞いてます。これでこの庁舎内の広告事業、平成29年度の収益をお聞かせしていただけますでしょうか。
◎大野 管財室次長 おはようございます。広告収入ですけれども1階
エレベーターホールのほうの設置しております市内の地図及びデジタルサイネージに係る広告収入は年間で220万3200円、また
南側壁面広告の収入につきましては年間で58万3200円、年間の合計といたしまして278万6400円の広告収入を得ております。
◆安田 委員 そういうふうなさまざまな形で広告収入を得られてるということで、平成29年度の財務部長の総括文の中にAEDも、これかなり設置費用、維持費がかかるんですけれども、AEDの導入において広告つきで実施することにより無償での設置及び維持管理が可能となり歳出抑制につながったと述べられております。その内容と削減額を教えていただけますでしょうか。
◎大野 管財室次長 AEDの設置ですが、広告収入で賄うということでAED1台当たり40万円、おおむね40万円の購入費及び
あと維持管理費ですね、これにつきまして広告収入で賄っております。AEDなんですけれども本庁1階及び11階、2台設置しております。合計ざっとおおむね80万円の効果及び、パッドですけれども18カ月で交換となります。おおむね5万円ほどかかります。またバッテリー、これは寿命4年になりますけれども、これの
バッテリー代もおおむね5万円ということで考えております。以上です。
◆安田 委員 そういったところでさまざまな努力をやっぱりこつこつ積み重ねておられます。こういうやっぱり努力というのは大変必要だと思うんですけれども、これは全庁的に言えることではないのかなと私は思っております。こういった、管財室でさまざまな広告事業をやっぱり全庁展開すべきだなと私は思いまして、先ほどのAEDの件なんですけれども、管財室以外にもやっぱり多くの公共施設の中でこのAEDが設置されております。そこでちょっと副市長にお聞きしたいんですけれども、平成29年度市内の各公共施設に設置されてるAEDの数なんですけれども、これちょうど29年度に健康部が調査をいたしまして、272の施設で284台が設置されてるというふうに聞いておるんですよ。本当に29年度管財部でこういう広告事業で、AEDの設置費も維持費も必要なく歳出削減に効果を出してるということであるならば、すぐさまこういう情報を各公共施設の所管に通達をして、やっぱりこれを見習うべきだというふうに指示すべきだと思うんですけど、そのように29年度はされたんでしょうか。それをちょっとお聞きします。
◎川口 副市長 したかしないかでいいますと私自身はしておりませんが、ただ広告を今後、広報紙でも広告をとって極力コストを、結果としてコストを下げるという努力をしておりますし、その他の雑誌というか印刷物につきましても広告をとってる。そういう市としてのルール、一定の基準は設けておりますので、今委員から御指摘の本庁で2台のAED、全庁的には284台ですか、あるということで、それにつきましてもこの広告の取得ということは、すべてがすべて取得するのがふさわしいかどうか、場所にもよると思いますけども、そのあたりにつきましては指示してまいりたいと思っております。
◆安田 委員 そうですね、場所にもよりますね。やっぱり市民の方が多く出入りされるところがやっぱり広告効果があると思いますので、
行政サービスセンターもしくはやっぱり図書館などが最適なんではないかなと思います。またこのAED、更新期間がありますので、おおよそ7年から8年と聞いておりますんで、すぐさまそういう交換ということではなくて、今後更新のときには必ず広告事業というのを念頭に更新をしてもらうようという指示はやっぱり徹底していただきたいと思っております。
続いて、人権文化部の
男女共同参画課の
DV対策事業ですよね、これ平成28年度から
DV被害者防止対策として市に相談窓口を設けDVの専門相談を行ってるということなんですけれども、平成29年度の事業の実績と決算状況を教えていただけますでしょうか。
◎西島
男女共同参画課長 委員の質問にお答えします。平成28年7月より
専門相談員のほうを委嘱しております。非常勤嘱託、週4日勤務のほうを2名委嘱しておりまして、相談、平成29年度は延べ614件の相談のほうを受けております。決算状況ですけれども、DV相談に係る報酬、共済費等で561万2794円、その他事務経費や一時保護に係る移送費の経費としまして66万5837円、合計627万8631円となっております。
◆安田 委員 その中で28年、29年、比較していただいて、28年は7月からだったと思うんですけど、当然件数はふえてると思うんですけれども、この相談内容ですよね。DVといってもやっぱり実際に身体的に暴力を受けて被害を受けられる場合もあれば、経済的DV、また言葉によるDV、さまざまあると聞いておりますけれども、さまざまな相談、多岐にわたると思うんですけど、その主な対応はどういった内容だったんでしょうか。教えていただけますでしょうか。
◎西島
男女共同参画課長 相談員の主な対応としましては、まずは被害者の訴えを丁寧に受けとめ、傾聴すること、それに対する助言、また御本人を支援するための各種制度の説明や関係機関とのこちら連携、情報交換、あと御本人が行政のいろんな手続をする同行支援などが主な支援です。あと御本人がDVであるというふうに余り認識ができていない方については、丁寧に初期の段階のDV教育というのを必要に応じて行っています。ですので1人当たりの対応時間のほうが長く及ぶこともあります。また今すごくふえているのが、加害者から逃げてこられて居所を知られないようにするための
住民基本台帳の支援措置に係る意見付与の相談がふえておりまして、これは年に1回手続更新が必要となっておりまして、平成28年度と比較すると29年度は70件と1.7倍になりました。以上です。
◆安田 委員 大体相談内容がおおむね6項目ぐらいにわたるということで、さまざまだということでございますけれども、そういった方々が今まで28年度より、それまでは警察とかさまざまな、
福祉事務所とかそれぞれ相談窓口に行っておられたと思うんですけれども、今回29年度、専門相談を実施して効果としてはどのようなことが挙げられますでしょうか。
◎西島
男女共同参画課長 専門相談員配置以前はやはり
福祉事務所、
保健センター、それぞれの相談機関で対応していた、ばらばらしていたところを、こちら、
専門相談員の配置後はDV相談に関することを一元的に果たすこと、相談機関をいろいろぐるぐる回ってもらう必要もなくなり、行政内の手続等の支援も一元的に行え、専門的なサポートも可能になったと考えております。特に緊急性の高い一時保護については、市内の3警察と連携を今までもこれからも努めてまいりたいと考えています。結果的に一時保護の移送の手続等はスムーズに行えるようになったと考えております。以上です。
◆安田 委員 一元化いうことで最終的には相談者の方の負担軽減につながっているということだと思うんですけれども、先ほどの事業の実績の中で体制ですね、週4日、2日の体制でさまざまな相談対応を行ってるということだと思うんですけれども、その中で
相談希望者がたまたま同じ日に重なったりとか、2人でしたら1人の方が何らかの事情でお休みになられる場合もあると思います。そういった場合は1人の方で対応しなければならないという状況もあるんですけれども、そういった、どちらかが休んだり不在で対応できなかった場合も考えられると思うんですけれども、そういった場合はどのようにされているのか教えていただけますでしょうか。
◎西島
男女共同参画課長 現在週4日勤務2人体制ですので、委員おっしゃるとおり1人の体制の日が少なくとも週は2日あるのが現状です。相談希望日が重なったりすることもあり、結果的に市民にお待ちいただいたり警察等対応せざるを得ない、関係機関にお願いせざるを得ない状況があります。できるだけ市民に御負担をかけないようにとは考えてはおりますが、緊急の事態が重なったときに本当に問題は大きいと考えているところです。
◆安田 委員 そういったところでさまざまな問題、心配な課題はあると思います。DVですのでやっぱり緊急性を要する案件もあると思うんですけれども、そういうときに相談員がやむなく不在であると、また他の相談と重なっててすぐな対応ができないとすれば、これはやっぱり大変問題であるとは思います。その辺で先ほどさまざまな対応にも、おおよそ6項目にも及ぶ、相談内容も多岐にわたるということで、最近は奥さんからのDVで男性の相談の方もふえてると聞いてるんですけれども、そういった意味ではさまざまな相談員のスキルが求められるんではないかなと思うんですけれども、その辺、相談者に寄り添った対応をするということで、相談員の研修また
スキルアップなんかはどのようにされておられますか。
◎西島
男女共同参画課長 DV専門員の教育ですけれども、大阪府等々が開催している
スキルアップの研修に参加させるような、できるだけさせたいとは考えております。ただし先ほど申しましたように週に2日1人体制というところもありまして、なかなか十分に
スキルアップのための研修に参加させることができない状況もあります。やはり目の前に相談者がいらっしゃいますとその対応を、約束を優先せざるを得ない状況となっております。
◆安田 委員 日々の相談にやっぱり追われて自身の
スキルアップの研修にも行けないという状況であるならば、これは本当に悪循環というかよくない傾向だと思います。それとあと今まで電話を受けて相談して日を決めて来ていただく、そういう
相談スタイルだったと思うんですけれども、やっぱり緊急を要する場合などは相談者の方がすぐに電話をかけられない状況もあります。そういった場合は警察または最寄りの、とりあえず役所、
福祉事務所なんかに、また知人宅に飛び込んでこられるという場合があると思うんですけれども、そういった場合、事後にそちらへ出向いて相談をしなければいけないという状況もあると思うんですけれども、そういったときの出張面談ということもされてるんでしょうか。
◎西島
男女共同参画課長 委員おっしゃるとおり御本人が身近な
公的相談機関のところに駆け込むことが多いです。やはり
福祉事務所、
保健センター等が挙げられると思うんですけれども、そういう場合、体制の問題はありますけれども
相談者負担軽減のためにこちら、DV相談のほう出張面接を行いたいとは思っておりますが、なかなか体制的に難しいときもございまして、その辺今後できるだけ行ける体制のほうを検討してまいりたいと考えております。
◆安田 委員 こちらまで来てもらえない、いただけない相談者の方には出張が必要なんだけれども、それもなかなか今の体制ではできないということでございます。相談員が十分に現状では相談にこたえられない場合もある。また相談員自身の
スキルアップのための研修にもなかなか行けない。そういうさまざまな課題がある中で、緊急を要するときの十分な対応やこうした相談員の
スキルアップのための研修参加ですけれども、今後やっぱり相談体制の充実、拡充が必要ではないのかなと思います。国も児童虐待、DV対策等の
総合支援事業の補助制度の拡充もされておりますんで、相談員の増員を図る体制充実が必要と考えますが、その辺部長はどのようにお考えでしょうか。
◎大原
人権文化部長 DV被害者の支援をすること、また防止すること、この事業につきましては平成28年7月より取り組んでおりまして、現在2年と4カ月が過ぎたところでございます。この間市民の方にも身近な場での相談ということで、認知されつつあるのかなと考えております。またこの間見えてきた問題としましては、先ほどから課長が申し上げておりますように週4日勤務の非常勤嘱託2人の体制ですので週1日はあく、それが2人おるので週のうち少なくとも2日は1人勤務体制になると。その1人勤務体制のときに例えば面談とか入ってますと全く不在になりまして、電話相談ができない。適切迅速な対応が非常に難しい状態となっております。このことについては大きな問題であるのかなと考えております。また相談員の
スキルアップですね、これ通常の相談業務を通じての
スキルアップもございますが、やはり新しい制度とか新しい考え方を入れていく、その知識としての研修なども必要と考えております。またあわせまして関係機関との連携も非常に重要なことになっておりますので、そういうことに対応していくためにはちょっと今の体制では厳しい状況であり、体制の充実が必要不可欠かなと考えておる状況でございます。体制の充実につきましては委員御指摘、御提案のとおり、国の補助制度等を活用して体制整備を進められるように関係部局との協議を行いながら、相談体制の充実を図ってまいりたいと考えておるところでございます。
◆安田 委員 今後もふえ続けるであろうこの相談ですよね、また、今後も多岐にわたるであろう。本当に市民のこういった相談者の質も量もともにこの問題にこたえていかなければならないとすると、やっぱり体制の充実はもう必要ではないのかなと思うんですけれども、副市長、その辺はどのようにお考えでしょうか。
◎川口 副市長 委員御指摘のとおり昨今DVの事案がふえておりまして、状況とか内容を見ますとやはり命にかかわるケースといった、また緊迫した緊急性の高い事案も多々発生しておるようでございますので、市民の皆様方の安全を図るという意味合いからいいましてもこの相談業務、非常に重いものがあると思っております。体制、人数のこともありますが、委員御指摘のとおりやっぱり内容、スキルのアップも図る必要があると思っております。国の補助制度も幸いあるということも聞いておりますので、そのあたりの財源も確保を十分しながら体制の強化、内容の充実については努めてまいりたいと思っております。
◆安田 委員 御夫婦の中での問題ですけれども、子供さんがいてる御家庭であるならばやっぱり子供への影響、子供に関係するDVの課題もあるということで、警察及び
子供家庭センター等の連携する時間も非常に長時間を有する場合もあると聞いておりますので、その辺の体制強化を今後お願いしたいことを要望して終わっておきます。
◆塩田 委員 おはようございます。よろしくお願いいたします。まず市長公室に
コンプライアンスの推進の取り組みと課題についてお聞かせ願いたいんですが、平成27年度にさまざまな不祥事案が起きて
コンプライアンス推進委員会が設置をされた、12月にですね。その後
コンプライアンスの指針も示されて職員に対する
コンプライアンス研修の実施など取り組まれてきてるんですが、この間もなお職員の不祥事というのは後を絶たないと、こういう状況が続いているかと思います。29年度に開催をされた
コンプライアンス推進委員会、この回数とその主な内容を教えていただけますか。
◎山田
政策調整室長 コンプライアンス推進委員会の開催状況でございますけれども、平成29年度につきましては平成29年6月に1度開催をいたしております。その主な内容といたしましては旧総合病院の前事務局長の逮捕事件について、またその再発防止に向けた今後の取り組みについてということを議題といたしまして開催をさせていただいております。
◆塩田 委員 ありがとうございます。27年度にこの
コンプライアンス推進委員会が立ち上げられたと。27年度についてはこの1月から3月末まで7回、もういろいろな
仕組みづくりだとか不祥事案に対する報告だとか、さまざまあって多く開催をされてますが、28年度には2回あったと思います。29年度が1回というようなことで、だんだん回数は少なくなっているんですけれども、29年度に新たに
コンプライアンス推進にかかわる取り組みや仕組みの改善などはどういうふうに行われたか、取り組まれたか、29年度の取り組みを教えていただけますか。
◎西田 人事課長 平成29年度におきます
コンプライアンス推進の取り組みでございますが、まず
公益通報制度をより通報しやすくするというふうなことで、平成29年7月より
弁護士事務所を活用した
外部相談窓口を設置しました。また職員の
コンプライアンス意識の醸成に向け引き続き
コンプライアンスに関する研修を実施をしているところでございます。以上です。
◆塩田 委員
弁護士事務所を通じた相談窓口か何かの設置ですね。最後がちょっと聞き取りにくかったものですから。そういった相談窓口の設置をしたと、研修も行っているということですね。その職員研修なんですけれども、
職員研修事業として29年度1206万5000円余りの支出が資料として見たらございました。中でも
コンプライアンス研修については総括主幹以下に関する
コンプライアンス研修の実施をしたとおっしゃるんですけれども、その回数、参加者、そして効果をどう評価しているのか。その総括主幹以下に対する研修以外にも今までからの研修が行われておると思いますが、それはどんな研修をやっておられますか。
◎西田 人事課長 まず総括主幹職に対する研修でございますが、今年度3日間、1日2回で計6回実施をいたしております。参加者につきましては総括主幹、副主幹など主に課長代理級の職員になりますけども、この職員で458名が参加をしております。対象は541名ということでございました。それで効果ということでございますが、今回不祥事防止のためにとるべき行動、風通しのよい職場を目指してというテーマで実施をしております。受講者からは、これまでの不祥事について他人事として終わらせてはいけないという話は考えさせられたとか、不祥事を起こした場合、民間企業では報道されないものも公務員の場合は報道される、公務員はそれだけ高いレベルを持って公務員倫理や
コンプライアンス意識を持って職務に当たる必要があるということを再認識できた、こういった意見がありまして、公務員としての
コンプライアンス意識の醸成という点においては効果があったものと考えております。またその他
コンプライアンスに関する研修につきましては、
新規採用職員研修で実施をしたものと、
あと管理職セミナー、課長職以上の
管理職セミナーにおいて
コンプライアンスに関する研修を実施しております。以上でございます。
◆塩田 委員 6回458人が参加をして不祥事防止についての研修を行ったということですね。新規採用や管理職についてもそのセミナーで、あるいは研修でそういった防止の取り組みを行ってきたと。そういう取り組みを行っていただいているんですが、29年度に起きた不祥事案というのは、新聞報道などもされている内容でいいんですが、不祥事案は何件起きてどんなような内容でしたか。
◎中西
内部統制推進室長 平成29年度におけます職員の不祥事といいますところなんですけど、まず1件目に先ほどもお話がありました旧総合病院の事務局長の収賄事件、これが1件ございました。あと夏ごろに環境部の任期付職員なんですけども、バイアグラのほうの不法販売、これに逮捕された容疑者に対して取引に使う口座、これを貸してたということで書類送検されたということが新聞報道された事案ではございました。あと職員のほうの
コンプライアンスといいますか倫理意識というところで申し上げますと、職員研修の休憩時間におきましてちょっと飲酒をした職員がおりまして、その職員に懲戒処分の中での戒告をしているというような形と、
あと事務ミスということで
職員採用試験において得点の集計ミスが昨年ございましたが、その分についてのミスがあったと。市長部局におきまして計4件、このような形の新聞に載っている事案なり不祥事なり事務ミスなりということがございました。以上でございます。
◆塩田 委員 4件。内容は今聞かれたとおりですけど、いろいろと御努力していただいて、研修やセミナーも実施をされて、
コンプライアンス推進委員会でもいろいろとお話をされてきている中で、そういうものを防止のために徹底をしていこうという取り組みを行ってきているんだけれども、なかなか不祥事がなくなっていかないと。非常に残念なことなんですけれども、個人の意識といえばそれまでなんですけれども、そういうことが起きる中で組織としてどう法令遵守意識を高めていくのか、醸成をしていくのか、あるいは組織としてそういう不正が起こらないような、不祥事が起こらないような環境や仕組みをどうつくっていくか、こういうことが大事だというふうに思うんですね。残念ながら起こったときにどう対処をしていくのか、再発防止をどうするのかということも同時に大事だと思うんですが、内部統制の統括者である公室長、そして副市長に、今まで起きている事案も振り返っていただきながら、今後こういった不祥事を起こしていかないというために組織としてどうあるべきかということでのお考えや御決意をお聞きしたいと思うんですが、いかがですか。
◎山本 理事 今後の
コンプライアンスの取り組み等の考え方ということでございますけども、この30年4月に新たに内部統制推進室が設置されました。今御答弁申し上げました研修等の取り組みも含めましてこの
コンプライアンスに関する取り組み、これにつきましては今後内部統制推進室において推進していくことになります。またこの4月から同室におきましてはいろいろと検討を重ねてまいりまして、国が示した内部統制のガイドライン、これらも参考、参酌しながら、この10月から市長をトップにした内部統制の推進本部、これを設置し新たに基本方針も策定したところでございます。この方針の内容でございますけども、
コンプライアンスの推進はもとより新たにリスク管理、このリスク管理による不祥事の未然防止、これに取り組むことによりまして有効かつ効率的な業務遂行を確保すると、このことを目的としております。今後につきましては、特にこの30年度下半期におきましては過去の失敗を繰り返さない環境づくり、これを目標に掲げましてリスクマネジメントによる取り組みを推進し、その考え方を職員に定着させ、未然に不祥事等を防ぐということに取り組んでまいりたいというふうに考えております。
◎川口 副市長 今委員からの御質問に対しまして担当のほうからさまざまな不祥事を申し上げたところでございます。私自身は27年の管理職3名が次々と逮捕されるという非常にショッキングな事案が発生している。そのときに
コンプライアンス推進委員会、私、委員長でございましたが、立ち上げさせていただいて、その後取り組み、今公室長が申し上げた取り組みを積み上げてきまして、このたび4月には推進室を設置し、また、対策本部を設置してきたところでございます。基本的にはやはり我々職員が厳正な職務規律を確保していく必要があろうかと思っておりますし、あわせまして法令遵守を徹底していくと、そういったところを踏まえた上で不正の未然防止、また今後の
コンプライアンスの徹底、リスク管理といったところを、やはり機会あるごとに我々上に立つ者がそういったお話をさせていただき、また職場の風土といいますか、風通しのよい職場をつくっていくと、そういった積み重ねが、少しでも不祥事を発生させないという職場づくりが必要であろうかと思っております。行政的には
コンプライアンスの部署がこの4月、できておりますので、そこが中心となってやっていただきますけども、我々がやはり先頭に立って不祥事をなくすんだと、同じことを何度も繰り返さないといったことを口酸っぱく呼びかけていく必要があろうかと、このように考えております。
◆塩田 委員 30年度は内部統制推進室をつくっていただいて、先ほど答弁もいただいた中西さんが担当していただいているというようなことなんですけれども、お二人の、公室長そして副市長からも御答弁をいただきました。未然に防止をする、そしてそのためにはリスク管理をしっかりとしていくということなんですけれども、特に副市長がおっしゃった風通しのよい環境をつくっていくと、これは私、大事だと思うんですよ。やはり上から抑えつけるという言い方は悪いですけれど、そういう決まりをがっちりとつくるというのも一つは大事なんですけれども、それでがちがちにしてしまうというよりも、やはりこういうことを起こさないということで日ごろから職員同士がきちっと話し合いもできるという環境をどうつくっていくか、そういうための
仕組みづくりが大事だというふうに思いますので、事案を起こす方々に対しては厳しく対応もしないといけないし反省もしていただかないといけないわけなんですけれども、これを個人の意識の問題に矮小化するのではなくて、やはり先ほどお二人御答弁いただいたように組織としてどう対応するのかという、そういうことを常々考えていただきたいと思っております。この件については30年度もいろんなことが起きておる。その報告も聞いているんですけれども、今後も引き続きの取り組みをぜひお願いをしたいと思っております。
続いて行政管理部にお聞きしたいんですが、給与の福利事務委託を行って、いわゆる給与福利厚生事務事業において29年度給与福利事務の委託事業を開始をされたと。29年度2388万円が委託料として民間事業者に支出をされておるんですが、これ32年度までの債務負担行為になってるんですが、そもそも給与福利事務の一部を民間事業者にゆだねていくと、効率的な運営を図れると、こうしておるんですけれども、何がどう効率的になるのか。また事務の一部というのはどんな内容を委託をされているのか、そのことについて御答弁願えますか。
◎浅尾 給与福利課長 失礼いたします。給与福利事務の外部委託について答弁申し上げます。まず業務の内容でございますが、今回平成30年1月より給与福利事務について外部事業者への委託を開始いたしました。仕様書に基づき委託を行っております業務内容でございますが、主なところで申し上げますと職員の月例給与、社会保険料に関する業務のうち届け出の受け付けや内容の点検、データ作成、データ入力といった定型的、定例的な事務について業務を委託しております。業務の具体的な内容としましては、諸手当の認定業務としまして通勤手当、住居手当、扶養手当、児童手当でございます。社会保険関係業務につきましては、資格取得、喪失、保険料の支払い事務等となっております。給与計算業務としましては所得税、住民税、社会保険料、厚生費、このあたりを実際の業務として取り扱いをいたしております。以上でございます。
◆塩田 委員 29年度は1月からということですから実質3カ月ですけど、その評価は3カ月でちょっとできないのかもわかりませんけれども、何がどう効率的になるのかということについては今30年度も進められています。この話が当初あったときに、自分たちの給与等々そういうことまで外部に委託するのかというような話もあったと思うんですよね。実際はいろいろな経過の中で30年の1月にそれがスタートをしてるということですね。私は29年度事業者の選定決定をして、そして1月から給与事務センターを開設をしたということなんですが、この業務に関連して市と事業者との相互連携というかやりとり、あるいは業務を進めていく上でのこういうことをやってくださいよという当然仕様書もつくって進めておられると思うんですけれども、個人情報の保護という観点ではどういう対策がとられているのか、そこのところが気になるんですが、この点ではどうですか。
◎浅尾 給与福利課長 失礼いたします。まず個人情報保護につきましては、業務委託の契約におきまして秘密の保持等個人情報に関する取り決めをまず交わしております。契約に加えまして追加事項といたしましては、個人情報等情報資産取扱特記事項及び東大阪市給与事務センター委託業務に関する情報セキュリティーポリシー実施手順を取り決め事項といたしまして、個人情報保護条例に準じた取り組みを契約面からもまず求めております。以上でございます。
◆塩田 委員 個人情報保護の取り決めを契約としても行っていただいてると。だから事業者はそれを守ってきちっと業務を進めていただくということになるんだろうと思うんですが、その際にそれがどう遂行されているのか、やはり仕様書どおりに水準をどう確保して、そしてモニタリングなどを行ってそれを確認をしていかないといけないというふうに思うんですね。実際は29年度においてはわずか3カ月のことですから、これが30年度に引き継がれて、そしてその後も続けられていくことになると思うんですけども、そういうモニタリングの手法とか業務の水準の確保がどうできているのかと。いわゆる適正化のチェックですね。そういうことについてはどのように進められてるんですか。
◎浅尾 給与福利課長 委員おっしゃいますとおり業務委託といいましても、もう任せっ放しではもちろん問題があるところでございます。その中でモニタリングの手法あるいは適正化のチェックというところが重要になってくるものと考えております。具体的な中身で申し上げますと、本委託事業につきましては委託初年度ということもございますので、受託事業者が行った業務につきまして納品を受け、給与福利課職員にて業務については丁寧にチェックを行っておるところでございます。また業務委託引き継ぎ時に給与福利課職員にて作成いたしました業務のマニュアルを現在受託事業者が継承し、これを受託業務に使用することができるマニュアルへと作成をいたしております。業務マニュアルが完成し安定稼働を図ることができましたら、職員のチェックという手間も部分的には解消されることと考えております。また月例で受託事業者より業務報告書による報告を受け、委託事務が適正に行われているかのチェック、そして検証をし、日々改善を行っておるところでございます。また個人情報の管理につきましても重要なことと考えておりますので、定期的に立入検査を行うなど実施しております。また当課の隣に給与事務センターを設置しておりますので、これにより職員の目の届く範囲で緊張感を持って業務に当たらせておるところでございます。以上でございます。
◆塩田 委員 業務チェックは担当課が行っていただいてるということで、マニュアルもつくって検証もし、改善を図っていくということですね。定期的な立入検査も行うということですね。効率化の話もあるんですけれども、仕様書の中に、民間にゆだねることによって生み出される人的資源や財源をより重点化が必要とされる分野に振り向け、市民サービス全体の質の向上を目指すと、こういうことが仕様書の中にも書かれておりますね。皆さんがこれつくられたわけなんですけれども、言っておられることは、私、すべて否定いたしません。それは重要なことだというふうに思います。しかし委託から業務の水準に至るまでのチェック、それが遂行されてるかのチェックも先ほど述べていただいたようにやっていただいています。ただ民間事業者も当然完璧ではないわけですよね。事業者が倒産することだってあり得るかわからない。うまくいかなくて事業を撤退させてくださいと、こんなことになるかもわからないというようなこともあるんですけれども、いずれにしても本当に効率的に運営がされているのか、水準が確保、きちっとできて仕事ができてるのかは、行政の皆さんがきちっとチェックをしていただかないといけないと思うんですね。行政が何を仕事の持ち分としてやり、そして民間事業者の皆さんが何を仕事の持ち分としてやるか、それは大もとになっていくのは仕様書ですし、その仕様書に基づいてモニタリングをしっかりと行いチェックをやっていただくということになっていくと思うんですよね。私は委託化すべてを否定するわけじゃないんですけれども、委託化ということについてはそういうことがある意味行政運営上のあるいは行政執行上のリスクも伴いながら、時にはですね、そういうことも起こり得るということもぜひ認識をしていただいて、この点の仕事を進めていただきたいというふうに思ってます。そういった検証をしっかりやっていかないと、先ほど述べていただきましたけども、立入検査もするというようなことでおっしゃっていただいてるんですけれども、それぞれの仕事がやっぱり、任せたけれどもうまくいかなかったということになったら、これはよくないわけですから、この点のチェックをしっかりとやっていただきたい。この点、部長は今後もどういうふうな考えでこういった委託事業に取り組まれるお考えですか。
◎山本 行政管理部長 先ほど給与福利課長が答弁いたしましたように、検証もきっちりやっていく心構えでおります。やはり委託して業務水準が低下したというようなことがないように、職員も当然その業務の内容を周知、十分理解をしながら委託事業者の検証をやっていけるという体制を維持していきたいというふうに考えております。その上で委託によって浮きました人材については、ほかの、より正規職員でなければできない仕事に振り向けていって、行政効率の効果を上げていきたいというふうに考えているところでございます。以上です。
◆塩田 委員 行政効率を考えていただくということはいいことなんですけれども、委託をした方々の仕事の内容がきちっと仕様書に基づいた水準確保ができていて、そして行政としてのチェックもできていく、当然そのもとでは個人情報の保護ということも大事になってきますので、そういうことをしっかりとやっていただく中での業務遂行をぜひこれはやっていただきたい。今後も行政管理部においてはほかの委託をするということも出てくるかもわからない。健康診査というか職員の健康チェックのことなんかも今新たにやられていることだというふうに思いますけれども、こういった、先ほど私が指摘をさせていただいた問題についてはぜひ皆さんで責任を持って対応していただきたいと思います。一たんおいておきます。
◆樽本 委員 私のほうからは毎年、去年まではコピー用紙のことをやってまして、ことしはちょっと封筒のほうでということなんですけども、平成29年度の発注状況はどんな感じですか。
◎樋口 出納室長 平成29年度の封筒に係る発注枚数及び金額について御答弁させていただきます。まず小封筒に係る分につきましては合計としまして18万枚の発注、金額としまして42万6600円、大封筒につきましては発注枚数としまして合計で7万枚、合計金額としまして35万9100円となっております。以上でございます。
◆樽本 委員 大封筒は1枚幾らぐらいするんですか。
◎樋口 出納室長 29年度、大封筒につきましては1枚当たり単価5.13円となっております。
◆樽本 委員 これ今の大封筒も小封筒もなくなったら発注するいう感じでいいんですかね。
◎樋口 出納室長 はい、委員おっしゃるとおりでございます。
◆樽本 委員 ざっくりその小封筒と大封筒の発注の感じはちょっと教えていただけますか。
◎樋口 出納室長 まず小封筒につきましては1回当たりの発注が1回6万枚の発注、大封筒につきましては1回7万枚ずつの発注となっております。
◆樽本 委員 去年はほんなら、29年度は1回、大封筒については1回だけということ。ほんで小封筒については3回になるんですよね。
◎樋口 出納室長 はい、委員おっしゃるとおりでございます。
◆樽本 委員 実は、委員長、ここでちょっと内容的な部分にはなるんですけど、私ら議員のほうにいつも大封筒でいろんな書類を入れて送られてきてます。ほんでざっくりこれ、2カ月ほどでこれぐらいの枚数になるんですね。中にはわざわざテプラで、テプラちゃうわ、このタグシールを張ってもらってるやつもあります。多分これ年間ざっと考えると1人当たり200枚ぐらい。会派でいうたら1人ずつに配ってるから1人200枚の、議員数38になるので、ざっと7000枚、7600枚ぐらい使われてるということは、今のこの発注枚数が年間7万ということは、私ら議員で消耗してるのが約1割ぐらいになるんかなと思ってるんです。決算委員会なのでこの金額のこともさることながら、やっぱり私たち議員もこのあり方というのはしっかり考えていかなあかんことでもありますし、当局のほうとも含めてやはりこのあり方、例えば何も書いてもらわないようにして使い回しができるようにするのも一つやとも思いますので、また今ペーパーレス化が言われてる中なんで、ほんまにこのものを配ってもらうのかどうかということは、私たち議員も含めて当局のほうもしっかりとこの辺は考えていただいて、今後の封筒またはコピー用紙のあり方は考えていただきたいなと思いますので、このことちょっと議会側と当局のほうとに要望して一たん終わっときます。
◆中西 委員 それでは私は東大阪市地域研究助成金についてお聞きをしたいというふうに思います。決算ではこれ134万9000円という決算が上がっています。その事業内容について教えていただけますか。
◎竹本 企画室長 地域研究助成金の平成29年度の事業内容につきまして答弁申し上げます。まず事業目的といたしましては、東大阪市及び大学連絡協議会を構成する大学が行う東大阪市の地域に関連する研究活動を支援することにより、本市のまちづくりに資することを目的としております。平成29年度におきましては3テーマで研究をしてもらっております。まず1テーマが本市への来訪者がもたらす地域経済効果測定に関する調査、こちらのほうは企画室のほうが依頼しております。2点目が大阪モノレール南伸に伴うまちづくり検討事業といたしまして都市計画室が研究をしております。3つ目、都市内の緑地保全に関する研究調査ということで、これも都市計画室が研究をしております。なお1の企画室の地域経済効果の測定につきましては近畿大学の河上教授、大阪モノレール南伸に伴うまちづくり検討事業につきましては近畿大学の冨田教授、都市内の緑地保全に関する調査研究につきましては大阪産業大学の石原教授、3人の教授に調査研究をしてもらっております。以上です。
◆中西 委員 テーマにそれぞれ提案の所管があるようなんですけれども、この研究テーマとかその研究の大学、これはどのようにして割り振っているのか、これをちょっとお聞きしたいんですが。
◎竹本 企画室長 一応研究テーマの流れといたしましては、基本的に単年度事業になりますので、まず前年度の12月ごろに各所属に研究テーマの募集をさせていただきまして、その後2月、3月、4月入ったぐらいに大学に提案募集ということで各原局からのテーマを投げさせていただきます。そしておおむね6月ぐらいに研究調査、ヒアリングを行った上で決定した上で6月から研究を開始してもらいまして、その年度の3月に研究の報告をいただくという流れになっております。以上です。
◆中西 委員 所管のほうから、この研究テーマの応募をするというような形のようなんですが、たまたまこの29年度は経営企画部のほうで1つ、それで都市整備部のほうで2つというふうになってるんですけれども、この研究というのは大体何年ぐらいから行われてるものなんでしょう。
◎竹本 企画室長 実際この地域研究助成金につきましては平成9年度から実施してる事業でございます。
◆中西 委員 かなり長きにわたってこれをされてるということで、これこの地域の研究が東大阪市のいろんなところで政策に反映されているのかなというふうに思うんですけれども、その辺のところの研究成果とその活用ということについていいますと、どういうようにされているんでしょう。それが実際にこれまで採用されたものというのは把握されてるんですか。
◎竹本 企画室長 具体的に示せる事例といたしましては、平成28年度の研究といたしまして樟蔭女子大学の森先生が、わかりやすいピクトグラムのデザインにつきまして研究を行いました。その結果といたしまして28年7月にみどり景観課において策定された東大阪市公共サインガイドラインにそのピクトグラムが盛り込まれておるという形になっております。
◆中西 委員 この研究は27年度、28年度の研究の成果ということで非常にわかりやすいし、いいテーマだったのかなというふうに思うんですけれども、実際にこれまで採用された研究というのは、それはあとはもう各部に任せて、それが採用されてるかどうかというのはそれはもう各部任せということなんでしょうか。
◎竹本 企画室長 実際原局がテーマを設定して研究調査してるのが平成21年度からでして、その中であらゆる研究がされております。具体的にこのピクトグラムみたいな形で形に残るというものはなかなか数が少ないんですけど、実際平成21年度におきますとカレーパンのレシピ等々、カレーパン会等の研究をした上でカレーパン会が発足したとか、そういう事例はあるんですけど、基本的には各原局が課題となるものをテーマとして上げてそれを研究してもらっておりますので、各所属においてそれを事業のほうに反映してるというふうに認識しております。
◆中西 委員 平成10年から30年までの助成金の事業採択リストというのをいただいてるんですが、非常に多岐にわたっているというふうに思います。これはある意味非常に有効に活用したら非常に有益なものになるのかなというふうに思ってるんですけれども、政策の最終的な立案の責任というのはそれは当然行政が負うわけですけれども、そのアイデアやその成果については、これ十分に活用できるんじゃないかなと。また大学の研究ですし、これは大学生の研究ですから、完成度というのはそのテーマによってかなり変わってくるのかなというふうに思うんですけれども、ある意味大学にとっても研究者や学生にとっても研究ができる、そういう助成金があるということはいいことですし、行政もぜひその辺のところをもっともっと活用してもらったらいいんじゃないかなというふうに思うんですけど、そういうことでいうと行政と大学との関係がウイン・ウインの関係ですごくいい関係かなというふうに思うんですね。それと同時に私ところの市は、東大阪市は4つの大学があると。この研究は4大学だけが対象なんですかね。
◎竹本 企画室長 一応大学連絡協議会に属する大学ということで市内4大学とあと大阪産業大学、大阪経済法科大学、この2大学を含めた6大学で研究をしております。
◆中西 委員 ちょっと、じゃあ部長にお聞きをしたいんですけれども、非常に双方がウイン・ウインの関係でいい事業だというふうに私は思うんですね。それも毎年、予算的なことでいうと予算は200万でしたっけね、そういう予算でそういう研究もやってもらえるということでいうと、その成果を各部で活用していってほしいなというふうに思うし、それがどういう形で政策に反映されたかということも、それちょっときっちりと検証していく必要があるというふうに思うんですが、その辺のところ部長はどうでしょうか。
◎松本 経営企画部長 御質問のこの地域研究助成事業につきましては、御指摘のとおり行政サイドのニーズと大学側のニーズ、これがマッチングするとまさにウイン・ウインといった成果が上がってくると思います。その研究内容につきましても例年年度末に市長、副市長も、また各大学の学長等もお招きいただく中で発表しておりますので、これはもちろん市長の耳にまで成果は入っておりますし、それを実際政策に反映していくということは可能な内容になっております。ただ、最近このテーマを見ておりますと、やや都市計画であったりと一部子育て関係、まさに最近行政あるいは社会ニーズに即したものではありますけども、まだまだ行政として大学と協調して取り組むべき課題はあろうかと考えておりますので、今年度もテーマは決まっておりますけども、来年の募集に当たりましては庁内、より広くこの制度を周知しまして、可能な限りエントリーしてもらえるように努めてまいりたいと考えております。
◆中西 委員 この活動実績報告会というのは、これは今も大学の関係者とか市長を含めて管理者の方も聞いているようなんですが、これはオープンにはされているんでしょうか。
◎竹本 企画室長 一般市民にも傍聴可ということで、一応先着5名という人数に限りがあるんですけど、一応公募をさせてもらっております。あと自主参加研修といたしまして市の職員も傍聴可としております。
◆中西 委員 ぜひこの事業をもっともっといい方向に発展をさせていってほしいなということを要望しまして、この質問に関しては終わっておきます。