大崎市議会 2023-02-14 02月14日－03号
これまでの紙とは異なるデジタル化のメリットといたしましては、24時間購入可能、偽造防止、参加事業者は換金手続が不要、電子データの集約による消費動向の把握が可能であることにあります。逆に、デメリットとしては、高齢者の方々にとって利用の仕方に不安があったり、小規模店にとってデジタルに対するハードルがあるなど、参加店が紙のときより少なかったことが挙げられます。
これまでの紙とは異なるデジタル化のメリットといたしましては、24時間購入可能、偽造防止、参加事業者は換金手続が不要、電子データの集約による消費動向の把握が可能であることにあります。逆に、デメリットとしては、高齢者の方々にとって利用の仕方に不安があったり、小規模店にとってデジタルに対するハードルがあるなど、参加店が紙のときより少なかったことが挙げられます。
次に、大綱４点目の経済再生についてですが、プレミアム商品券などの紙媒体による商品券の検討につきましては、今般、キャッシュレスの進展とスマートフォンの普及などもあり、さらに電子商品券のメリットとして、加盟店への換金がスピーディーであることや事務作業の効率化、また電子データの集約による消費動向の把握なども可能となるという認識でありました。
その上ででございますが、やはりデジタル化に今後取り組んでいくのは必要でございますし、デジタル化に取り組む上ではやはり事務作業の効率化であったり経費の負担のほうの軽減、また電子データの集約による消費動向の把握なども可能になるという認識でございます。
さらに、紙文書により提出された申請などについて電子データ化し、そのデータを行政システム等へ職員に代わり入力するため、ＡＩ－ＯＣＲとＲＰＡを導入いたします。今後、５つの課の業務について導入に着手し、取組内容の検証を踏まえ、庁内における類似業務の導入を推進してまいります。
今回の条例改正については、「国会議員の選挙等の執行経費の基準に関する法律及び公職選挙法の一部を改正する法律」が令和元年５月15日に施行され、選挙公報の掲載文を電子データにより市選挙管理委員会に提出することが可能となったことから、本市の議会の議員及び長の選挙においても同様の取り扱いをするため、所要の改正を行うものであります。
本案は、令和元年５月15日に公職選挙法の一部を改正する法律が公布され、選挙公報の掲載文の申請方法について、現行の書面による提出に加え、電子データによる提出が可能となったことから、本市においても同様の規定とするため、条例の一部を改正いたそうとするものであります。 第41号議案は、選挙長等の報酬及び費用弁償に関する条例の一部を改正する条例案でございます。
そのため、全戸配布は行わず、行政区長や自主防災組織の代表者、公共施設などに配布したほか、市ウエブサイトに電子データとして掲載し、必要な部分を自由に閲覧できるように公表したものであります。このたび、全ての浸水想定区域のデータがそろいましたので、次回作成するハザードマップについては、その内容についても精査し、地域ごとに地域の実情に沿った内容のものを作成した上、全戸に配布したいと考えております。
個人情報の管理、特に電子データの取り扱いについては、大量の流出をさせないということはまず大事で、そのためにデータ入力の場所を庁舎内に限るだとか、あるいは記録媒体ですね、ハードディスクだとか、当時はＭＯが主でしたけれども、そういったものの管理について相当しっかりガイドラインもつくり、セキュリティポリシーに従って管理をするということでやってきたということでの仙台市の取り組みというのは大事だと思っているんですが
それから、簡素化の試行で電子データでのやりとりにしましたので、来庁していただく回数が確実に減っておろうかと思いますので、書類の量というのはもとより、受注者さんの現場代理人さんたちの日々の時間を割く部分が、負担の軽減が図られているものというふうに考えてございます。 104: ◯岡部恒司委員 成果が上がっているような声は聞かないですね。どうなんだろう。 このことを試行したでしょう。
この個人識別符号とは、指紋認識データや顔認識データなどの特定の個人の身体的な特徴を電子データに変換したものや、住民票コードや、被保険者番号の特定の個人に割り振られた番号や記号であって、特定の個人を識別することができる情報のことであります。
電子データを見ても申請日が空欄になっておってわかりません。３月６日の調査票の余白には、課長が誰かから電話を受けたと見られるメモが書かれておりますけれども、誰の指示で再調査が行われたのかについても、受付簿がないということで、これもわかりません。３月２２日に再調査が行われて、大規模半壊と判定が変わりました。それで、２７日に大規模半壊のり災証明書が発行されました。
資料８－２にあるり災台帳、これは電子データで残っているものですけれども、この第一次調査でのり災証明書欄は空白になっているんです。発行しているんだったらそこは何月何日に発行しましたと、８月１２日と書かれなければいけないし、何枚発行したかが入力されるべきだけれども、そこも漏れていますよね。これは先ほどのり災証明発行システムとリンクをしているんですか、リンクしていないんですか。
また、市ホームページには、募集ガイドの電子データのほか、本市職員が登場するＰＲ動画や、職場紹介の広報紙なども掲載しております。 また、各種セミナーも実施しております。まず、試験の申込時期に合わせて、４月と７月に職員採用セミナーを開催しております。
70: ◯花木則彰委員 一番守らなければならない税情報とマイナンバーがそろった形のデータを、電子データとしてではなく、紙ベースで大量に４０万人分も市役所の外に出してしまうのです。私は背中が寒くなるほど恐ろしいことと感じます。税務当局が、市民の個人情報の保護について、総務省が言うから、地方税法で決まっているからというだけで、こんなに軽々しく扱っているのでは困ると市長は考えないのでしょうか。
これはセキュリティーの問題で、情報政策課とやりとりしましたが、電子ベースの電子データのセキュリティーに仙台市はお金もかけ、人手もかけ、いろいろやっていると。そういった点では大事な取り組みだと思うんだけれども、それでも意図する人がいれば中野区のようなことは起こるということで危ないんだけれども、でも今回は電子ベースでなくて紙ベース。
195: ◯情報政策課長 情報政策課でございますけれども、マイナンバーの総合調整役ということでございまして、これまでマイナンバーを含みます電子データの取り扱いについて、インターネットに接続した環境での使用を禁止すること、あるいは他部署が保有するものを別のところで利用する場合には協議を厳格に実施することなどの通知を行うとともに、庁内の説明会を実施することによりまして周知徹底をこれまで図ってきたところでございます
その協議におきまして係長が管理する査察指導台帳という進捗を管理する台帳がありますが、こちらを電子化しまして係長の査察指導機能のさらなる強化を図り、ケースワーカーの進捗管理を徹底するとともに、平成２７年度からは市全体の生活保護事務実施指針におきまして、係長は電子データ化した査察指導台帳を活用し保護の決定や変更等の認定漏れがないようケースワーカーの進捗管理を行うということに取り組んだところでございます。
市ホームページにおいて、音声読み上げや文字拡大に対応する機能を備えるとともに、市政だよりの点字版や朗読テープ、ＣＤの音声版による情報、ふれあいガイドなどでの音声コード対応、会議資料の電子データ化など、多様な手段により情報提供を行っているところでございます。
市立病院機械備品、名称は「産科用電子カルテ」で、これは産科において通常の電子カルテシステムの中では電子データ化されないものを補完するシステムで、妊娠から分娩記録、新生児記録等まで一元的に管理するものであります。 なお、数量は一式であります。 次のページをお開き願います。平成28年度実施計画でございます。記載のとおりであります。 以上が、平成28年度気仙沼市病院事業会計予算であります。
紙にも書いていただいていますけれども、そういったところにも書いていただくというようなことで、応援メッセージにつきましては電子データ等にいたしまして保存し、それを今後復興事業等、あと住民との交流等について、そういった意見があるということで活用して、常時見られるようにというふうにはしているところでございます。 ○議長（安倍太郎議員） 来場者数というの。