仙台市議会 2018-09-12 平成30年第３回定例会（第４日目） 本文 2018-09-12
保存期間満了後は、原則廃棄することとなりますが、現在定めております収集選別基準に基づき、歴史的公文書に該当するものにつきましては、公文書館に移管し、別途保存することとなります。 次に、受け入れ可能期間の見込みについてでございます。
保存期間満了後は、原則廃棄することとなりますが、現在定めております収集選別基準に基づき、歴史的公文書に該当するものにつきましては、公文書館に移管し、別途保存することとなります。 次に、受け入れ可能期間の見込みについてでございます。
また、平成二十七年三月には、総務局長決裁による歴史的公文書の収集選別基準を定めていますので、資料の保存はなされているものと認識をいたしております。 このことは、本庁舎地下にある文書庫約百平方メートルのほぼ八割方が活用の状態、資料のマイクロフィルム化により、管理空間の確保に努めていることなどにあらわれていると思いました。