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平成30年議会活性化特別委員会( 1月25日)

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  1. 京丹後市議会 2018-01-25
    平成30年議会活性化特別委員会( 1月25日)


    取得元: 京丹後市議会公式サイト
    最終取得日: 2023-06-06
    平成30年議会活性化特別委員会( 1月25日)   ───────────────────────────────────────────                議会活性化特別委員会会議録 ───────────────────────────────────────────  1 開催年月日 平成30年 1月25日(木曜日)       開会 午前 9時52分       閉会 午前11時42分  2 開催場所 京丹後市峰山町五箇 五箇公民館  3 出席委員 松本聖司委員長中野正五副委員長、         東田委員平林委員水野委員行待委員吉岡委員  4 欠席委員 なし  5 委員外議員 なし
     6 会議録署名委員 中野正五副委員長  7 参考人 なし  8 紹介議員 なし  9 説明のための出席者 なし  10 議会事務局出席職員 中島議会総務課長西川議会総務課長補佐  11 会議に付した事件   (1)市民議会懇談会について   (2)岐阜県可児市議会視察結果について   (3)その他  12 議事                            開会 午前 9時52分 ○(松本聖司委員長) おはようございます。  ただいまの出席委員は7名であります。定足数に達しておりますので、第9回の議会活性化特別委員会開会したいと思います。  それでは、会議録署名委員中野正五副委員長にお願いしたいと思います。  本日は、市民議会懇談会の新しい開催方法試行ということで、五箇公民館に出向きまして、現場も確認いただきながらということでございます。  内容についてはお手元に配付のとおりですが、資料確認ということで課長からお願いいたします。  課長。 ○(中島議会総務課長) 資料につきましては、まず試行案と書かれた一枚、次に、アンケート文案、次に五箇地区概要というものと、五箇地区で8月30日にありました、市民局五箇地区懇談会内容が記された報告、次に、試行の際のパワーポイントによる資料、また2月発行予定議会だより、最後に、先日の視察報告書案でございます。 ○(松本聖司委員長) それでは、皆さん、お手元確認いただけましたか。  それでは、ここからは懇談会試行下見と検討ということで、休憩中に行いたいと思います。  暫時休憩します。                 午前 9時54分 休憩                 午前 11時34分 再開 ○(松本聖司委員長) 休憩を閉じ、休憩前に引き続き会議を行います。  休憩中に、細々とした内容について検討いただきました。ここで整理をさせていただきますが、まず、会場の下見をさせていただき、セッティングについても皆さん確認ができましたし、備品についても確認しました。具体的に懇談会にはラウンド1からラウンド3まであり、トータルで98分ほどかかるという予想になりました。多少、時間は前後するかも知れないのですし、終わってから、役員の皆さんとの懇談の要望も出されるかも知れません。柔軟に対応することとしたいと思います。当初言いましたように、カジュアルな服装でお願いするということですし、午後6時30分にはここに集合ということです。また、東田委員からありましたが、何のために行うのかも確認させていただきました。来ていただいた方が能動的に自分たちのまちの未来を、ということで、単なる対面式議会報告から脱皮するということ。そういう意味で、ぜひ、皆さんがリラックスして御機嫌でお帰りいただくことに留意していただかなければなりませんし、そこで委員各位の手腕が問われるものと思っております。  アンケートについては、「どちらでもない」という回答の選択肢が、問い3、4、6、9に入っておりましたが、大胆に取ってしまおうということになりました。意見交換についても、今回の手法による報告会はどうだったかというストレートな問いに変えるということになりました。  市民議会懇談会についてはこの程度ですが、五箇地区概要と、市民局による懇談会報告については、読み込んでいただき、当日の参加をお願いいたします。  言い忘れていましたが、議会報告については、各テーブルのファシリテーターの方が、一つは台風災害の予算の関係、空き家の関係、2件の意見書提出について、必須項目として報告いただくことといたしましたし、委員会視察報告組織条例の改正については、時間があれば、各ファシリテーターの判断で報告いただくようにお願いしておきます。  最後に、先日17日の可児市への視察については、平林委員水野委員にお世話になり、報告書としてまとめていただきました。中身について一部、所見の中で3つの項目が上がっていた部分については、4の報告会の実施の中の項目として紹介いただくよう変えていただくことになりました。また、この報告書につきましては、委員会全体の最終報告の際に併せて報告させていただくこととなりました。  ここまで、よろしかったでしょうか。     (「はい」という声あり) ○(松本聖司委員長) それでは、2月8日の試行の日まではこれで委員会は開催しませんが、8日が終わった時点で、この試行の反省と今後のまとめ方、あるいは議会報告会全体の方向性について、もう少しまとめる議論をさせていただかなければならないと思いますが、3月議会がすぐに始まることもあり、できればこの場で日程を調整させていただきたいと思います。  調整を行う間、暫時休憩します。                 午前11時39分 休憩                 午前11時41分 再開 ○(松本聖司委員長) 休憩を閉じ、会議再開したいと思います。  それでは、委員皆さん日程確認いただきましたが、2月8日の試行を受けて、最終のまとめに向けた委員会を14日の9時30分から行いたいと思いますが、御異議ございませんか。     (「異議なし」という声あり) ○(松本聖司委員長) それでは、その後の日程については、その時の議論をふまえて決めさせていただきたいと思います。  ほかに、特になければ委員会を終わります。御苦労さまでした。                            閉会 午前11時42分 ┌─────────────────────────────────────────────┐ │                                             │ │会議の経過を記載して、その相違ないことを証するため、ここに署名する。           │ │                                             │ │                    委員長   松 本 聖 司            │ │                                             │ │                    署名委員  中 野 正 五            │ │                                             │ └─────────────────────────────────────────────┘...