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大磯町議会
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2019-07-25
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令和元年議会だより編集委員会( 7月25日)
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平成21年 7月臨時会(第 1日目 7月24日)
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大磯町議会 2019-07-25
令和元年議会だより編集委員会( 7月25日)
取得元:
大磯町議会公式サイト
最終取得日: 2021-04-26
令和元年議会
だより
編集委員会
( 7月25日)
大磯町議会
議会
だより
編集委員会
令和元年
7月25日 (午後 2時 31分) 開会 ○
議長
(
橋英俊
君)
議長
の橋です。
委員長
の
互選
が行われるまで、
大磯町議会委員会条例
第7条第1項を準用して、
会議
の進行を務めさせていただきます。
委員全員
が出席しておりますので、
会議
は成立いたしました。 これにより、ただいま
構成
されました
議会
だより
編集委員会
を開会いたします。 ◎
議題
(1)「正副
委員長
の
互選
について」 ○
議長
(
橋英俊
君)
議題
(1)「正副
委員長
の
互選
について」を
議題
といたします。
大磯町議会委員会条例
第7条第2項を準用して「
委員長
及び副
委員長
がともにいないときの
互選
に関する
職務
は、
年長
の
委員
が行う」ことになっておりますので、
清田委員
に
委員長席
に着席のうえ、議事をお願いいたします。 では、よろしくお願いいたします。 ○
議会
だより
編集委員会委員
(
清田文雄
君)
委員
の
清田
です。
年長
ということなので、
条例準用
によって
委員長
の
互選
の
職務
を務めさせていただきますので、よろしくお願いいたします。
委員
の方から、どなたか
互選
をお願いいたします。
鈴木たまよ委員
。 ○
議会
だより
編集委員会委員
(
鈴木たまよ
君)
委員長
に、
玉虫委員
を推薦いたします。
○
議会
だより
編集委員会委員
(
清田文雄
君)
委員長
につきまして、
玉虫委員
との
意見
がありますが、
玉虫委員
にお願いすることで御
異議
ございませんか。 (「
異議
なし」の声あり) ○
議会
だより
編集委員会委員
(
清田文雄
君) 御
異議
ないものと認め、
委員長
は
玉虫委員
と決定いたします。 これをもって、私の
職務
は
終了
いたしました。御協力ありがとうございました。
玉虫委員長
と交代いたします。
玉虫委員長
、
委員長席
にお着き願います。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君)
委員長
に
互選
をいただきました
玉虫
です。よろしくお願いいたします。
大磯町議会広報発行条例
第4条第1項に基づき、副
委員長
を
互選
いたします。 どなたか
互選
をお願いいたします。
清田委員
。 ○
議会
だより
編集委員会委員
(
清田文雄
君) 私、二期四年の実績で、副
委員長
に立候補をしたいと思います。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) ほかにはよろしいですね。
清田委員
に副
委員長
をお願いしたいと思いますが、いかがでしょうか。 (「
異議
なし」の声あり) ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) では、御
異議
ないものと認め、
清田委員
を副
委員長
と決定をさせていただきます。
清田
副
委員長
、副
委員長席
にお着きください。お願いします。 それでは、
委員長
に私、
玉虫
、副
委員長
に
清田委員
が決まりました。この
構成
で、今後、本
委員会
を行ってまいりますので、よろしくお願いいたします。 お諮りいたします。 本
会議場
における正副
委員長選任
の報告につきましては、従来同様、
議長口述
により行うことに御
異議
ありませんか。 (「
異議
なし」の声あり) ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) 御
異議
ないものと認め、
議長口述
により報告させていただくことに決定いたします。 ◎
議題
(2)第197号の
編集日程
について ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) 次に、
議題
(2)「第197号の
編集日程
について」です。 それでは、
事務局
より、第197号の
編集日程
について
説明
をお願いいたします。 ○
議会事務局長代理
(
熊澤
晃君)
事務局
の
熊澤
です。 私のほうから第197号の
編集日程
について、
皆様
のお手元に配付している
資料
に基づきまして
説明
をいたします。 第197号の
日程表
(案)についてをごらんください。 本日7月25日木曜日が、第1回目の
編集委員会
とカウントしております。後ほど
紙面構成
については、次の
議題
で御協議いただきますが、
議員
14名の
皆様
に
抱負
などの御
挨拶文
の
原稿依頼
をした場合、提出の締め切りは来週の7月29日月曜日とさせていただいております。 次の第2回目の
議会
だより
編集委員会
は7月31日水曜日に、その後、第3回目の
議会
だより
編集委員会
を8月9日金曜日に
予定
しております。今回の
委員会開催
時間は、
臨時号
ですので9時30分から始まりまして、12時までには終わる見込みではございます。 第4回目以降は、
委員長
、副
委員長
との
校正
となります。
日程
としては、8月15日木曜日と
最終校正
を8月19日月曜日に
予定
しております。 なお、
議会
だより
臨時号
の
全戸配布日
は8月27日火曜日で、
発行部数
は1万2,750部を
予定
しております。
発行
に向けたスケジュールとして作成しておりますので、よろしくお願いします。
説明
は以上です。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) 第197号の
編集日程
について御
意見等
があればお願いします。
鈴木たまよ委員
。 ○
議会
だより
編集委員会委員
(
鈴木たまよ
君) 第3回目の
議会
だより
編集委員会
の
校正
があると思うんですけれども、私は7日から9日まで
研修
に行くので、この日は出ることができませんが、どうなんでしょうか。
日程変更
ができるか、もしくは、いなくても差し支えないでしょうか。 ○
議会事務局長代理
(
熊澤
晃君)
事務局
の
熊澤
です。
日程
につきましては、8月27日に
議会
だよりを
発行
する
予定
という中で、ぎりぎり
予定
を組まさせていただいた中で行っておりますので、基本的には、
日程
の
変更
はちょっと難しいところがございます。これにつきましては、参加されている
委員
さんの中で、
最後
ちょっと
調整
をしていただければとは思います。 以上です。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) それでよろしいですか。 ほかに何か御
意見
がありますか。 ○
議会
だより
編集委員会委員
(
鈴木たまよ
君)
調整
は中でしてくださいってことですよね。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) というか、泊まりでいくやつですよね。この日の
編集委員会
は何時からですか。 ○
議会事務局長代理
(
熊澤
晃君)
事務局
の
熊澤
です。 今回の
編集委員会
につきましては、先ほど簡単にお話ししましたが、午前中の9時30分から始まって、12時までには終わりたいといった
流れ
でいいと思います。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) これを午後に変えるとかはできますか。 ○
議会
だより
編集委員会委員
(
鈴木たまよ
君) 帰って来れません。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) 来れないんじゃしょうがないよ。入稿が8月1日なので、そこに提出していただければ。 (発言する者あり) ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) でも、しょがないですよね。
研修
に行くのは前からもう決まってたんですか。 ○
議会
だより
編集委員会委員
(
鈴木たまよ
君) はい。決まって申し込んであるんです。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) じゃあ、しょうがないですよね。 よろしいですか。 (発言する者あり) ○
議会
だより
編集委員会委員
(
鈴木京子
君) そういうのは、ちゃんと
欠席届
を出してもらってやればいいと。 ○
議会
だより
編集委員会
副
委員長
(
清田文雄
君) 以前から
鈴木たまよ委員
がそういう
予定
でしたら、
欠席届
を出していただいても可能だとは思うんですけど、7月31日に
編集委員会
をやりますけれど、この
時点
である程度もう入稿、その次の日が入稿ですから、ある程度このときに
修正
とかなんかかけて、
事務局
に聞くんですけど、
修正
とかをかけて入稿をするということでしょうか。ちょっとその点を聞きたいんですけれど。 ○
議会事務局長代理
(
熊澤
晃君)
事務局
の
熊澤
です。 7月31日の
時点
におきましては、来週の7月29日、
皆様
からいただきました
原稿
を一度、そのまま
べた打ち
をした中で、
皆様
のほうで
確認
をしていただく形になります。その後、
修正等
があれば、第3回目のときにですね、こちらのほうは再度
修正
したものを、業者のほうからゲラが上がってきますので、その
確認
をしていただくといった
流れ
になってきます。 以上です。 ○
議会
だより
編集委員会
副
委員長
(
清田文雄
君) よろしいですか。 それでしたら、7月31日の
校正
を、
鈴木たまよ委員
は御自分の分も含めて
校正
をしていただくというふうなことでやっていただいて、所定の手続をしていただければ
欠席
も可能だとは思うんですけど、いかがでしょうか。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) では、
鈴木京子委員
。 ○
議会
だより
編集委員会委員
(
鈴木京子
君)
議長
、副
議長
とオブザーバーという形なんですけど、ちょっと一言。 まず、
議会
だよりのほうは、
皆さん
に
抱負
を提出してもらう期限が決まります。ですから、まず
鈴木たまよ委員
にはそれを守っていただいて、それを今度
べた打ち
した中で、初めて
皆さん
のその文を、この
編集委員会
でどうしようかということをやる日が31日なわけなんですね。そうすると、ここはお昼頃まではかかるだろうということです。 次に、もうこうれは
印刷屋
さんに入稿して、大体の体裁が整ったものがくると。それで、再度、
構成
をかけるのが8月9日ということになると思います。 ですから、
欠席届
を出していただいて、出席している
委員
でちゃんと編集していくということだと思います。 以上です。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) それでいいんですよね。ただいまいろいろ御
意見
いただきましたけれども、第197号の
日程
については、この
日程
のとおり決定したいと思います。 ◎
議題
(3)第197号の
紙面構成
について ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) 次に、
議題
(3)「第197号の
紙面構成
について」です。 それでは、
事務局
より第197号の
紙面構成
について
説明
をお願いします。 ○
議会事務局長代理
(
熊澤
晃君)
事務局
の
熊澤
です。 次に、
割付表
の案ということで、
事務局
のほうで作成しております。
事務局
の案としましては、今回は6
ページ
の
構成
としております。 まず、お配りしております
割付表
のほうの左上の1
ページ
目が、1面という形になります。こちらには全体の
写真
が真ん中のほうに入ってきます。その下に、正副
議長
の
顔写真
と御
挨拶文
を
掲載
します。 次に、その下が、2
ページ
目・3
ページ
目になります。右側の2
ページ
目の上2段目には
議会
三役の
氏名
を
掲載
、左側の3
ページ
の上2段目では
委員会
と
議席
の決め方を
掲載
、2
ページ
目・3
ページ
目の下2段で、
4つ
の
委員会構成
を
掲載
したいと考えております。 続いて、4
ページ
目・5
ページ
目で、正副
議長
を除く12名の
議員
の
氏名
、
顔写真
、
議席番号
、
抱負
を
掲載
いたします。
最後
の
ページ
で、右上の6
ページ
になりますが、
監査委員
の
選任
についての賛否結果、9月
定例会
と
決算特別委員会
の
日程
、
編集後記
、
議会
だより
編集委員名
を
掲載
するものです。
割付表
の
資料
として、別途4年前の第179号と、8年前の第161号のコピーをお配りしておりますので、参考にごらんいただければと思います。 どちらの号も、改選後の初
議会
の後に
発行
したものになります。 この2つの大きな違いは、全体の
ページ数
が4
ページ
か6
ページ
かということで、4年前の第179号のほうが、
4つ
の
委員会構成
や、正副
議長
を除く12名の
議員
の
抱負
も
スペース
を多く使えるようになっています。今回も初
議会
ですので、これまでと同様に
抱負
を
掲載
する
スペース
を設けさせていただき、
事務局
の案としては、4年前の第179号と同じ6
ページ
の
構成
で作成をいたしました。 この後、
皆様
に御協議をいただきますが、
議員
14名の
顔写真
と
抱負
を
掲載
する場合、
皆様
からいただいた
写真
を使用させていただくか、本
会議
の
終了
後などに、個別に撮影をさせていただいて、
抱負
は本
会議終了
後に、
原稿依頼
をさせていただく
予定
でございます。 また、
最終ページ
の上の段につきまして、前回は
補正予算
の審議がありましたが、今回はございませんので、ここの部分の
紙面
を埋める必要がございます。 例えばですが、
表紙
の
写真
のテーマが決まれば
表紙募集
について、また
議会スナップ
を入れるなど、次回
開催
までに何か御提案をいただければと思っています。 以上で、
紙面構成
(
割付
)についての
説明
を終わらせていただきますが、この
構成
でよろしければ、
記事分担
としまして、
最終ページ
に
編集後記
がございますけれども、この
原稿
はどなたになるのか、その辺もお決めていただきたいと思います。どうぞよろしくお願いします。 以上です。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) 第197号の
紙面構成
について、何か御
意見
があれば、お願いします。 (「ないです」の声あり) ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) 第197号の
紙面構成
については、このとおり決定したいと思います。次に
編集後記
についてはどうですか。
清田委員
。 ○
議会
だより
編集委員会
副
委員長
(
清田文雄
君) 済みません、
意見
いいですか。 いろいろこれからの
抱負
とかそういうものがございますでしょうから、
委員長
に
編集後記
をお願いしたいと思います。 ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) それで、よろしいでしょうか。 (「
異議
なし」の声あり) ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) それでは、各
議員
への
原稿依頼
をよろしくお願いします。
議題
(4)その他
○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) そのほかとして、何かございますか。 (「ないです」の声あり) ○
議会
だより
編集委員会委員長
(
玉虫志保実
君) 以上で
議題
は
終了
いたしましたので、本
委員会
を
閉会します
。 (午後 2時 51分)
閉会...
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