石岡市議会 2021-09-09 令和3年第3回定例会(第5日目) 本文 開催日:2021-09-09
今回導入いたします文書管理・電子決裁システムでございますが、これまで紙で作成していました公文書をデジタル化するとともに、文書の収受、起案、決裁、保管、廃棄に至る全ての公文書管理のプロセスを、一貫して電子化を行うというものでございます。 また、当該システムを利用していくことで、庁内における文書管理ルールの統一化を図るというものでもございます。
今回導入いたします文書管理・電子決裁システムでございますが、これまで紙で作成していました公文書をデジタル化するとともに、文書の収受、起案、決裁、保管、廃棄に至る全ての公文書管理のプロセスを、一貫して電子化を行うというものでございます。 また、当該システムを利用していくことで、庁内における文書管理ルールの統一化を図るというものでもございます。
本市におきましては、国において平成12年に施行されました交通バリアフリー法に基づき、平成18年3月に石岡市交通バリアフリー基本構想を策定いたしております。
今回提出をいたします谷島洋司市長の危機管理意識に関する問責決議が問題にしておりますのは、市長の危機管理意識であります。皆さんご承知のとおり、危機はいつ訪れるか分かりません。今回の決議案は、万が一危機が訪れてしまったときへの備えとして、市長には6月15日の行動の責任を問うとともに、その行動を真摯に振り返っていただき、今後は市民のために危機管理意識を改めていただきたいという趣旨でございます。
続きまして、81ページの文書管理事務費の中にあります節区分12の公文書管理推進事業委託料の211万2,000円についての内容を伺います。
なお、地方自治法第121条の規定により議長において今期定例会に出席を求めた者のうち、代表監査委員出澤君は本日から欠席となりますので、ご報告申し上げます。 次に、本日から新たに、地方自治法第121条の規定に基づき、選挙管理委員会書記長・久保田君の出席を求めておりますので、ご報告申し上げます。 本日の議事日程は、議事日程表のとおりであります。 これより議事日程に入ります。
行政としても、合併や市の将来を決定付けた開発計画あるいは意思決定等の貴重な記録が、公文書として保存されているものと思います。こうした歴史的・文化的価値の高い古文書や公文書の保護・保存・管理についてお伺いをいたします。 古文書等の歴史的価値の高い文書と公文書では取り扱いが違うとも聞いておりますが、教育委員会、そして総務部から、それぞれ答弁をいただきたいと思います。
本日から新たに、地方自治法第121条の規定に基づき、選挙管理委員会書記長・久保田君の出席を求めておりますので、ご報告申し上げます。 本日の議事日程は、議事日程表のとおりであります。 これより議事日程に入ります。
│ │ ├───┼───────┼─────────────────────────┼────────┤ │ 6 │19番 │3 都市計画法と石岡市土砂等による土地の埋立て │市 長 │ │ │岡 野 孝 男│ 等の規制に関する条例の整合性について │担 当 部 長 │ │ │ │ (1) 都市計画法を利用して建築物の申請をして開 │
次に、判明した事実の内部要因についてですが、都市建設部の職員3名が処分された案件については、1つ目の要因として、都市建設部職員が高野 要議員に提供した業務報告書なる文書について、都市建設部内で内部協議をした文書ではあるが、職員が公文書という認識がなく、メモ書きという認識のもと、決裁等必要な手続をせず文書を外部提供してしまったという、職員の文書管理に対する認識の甘さが挙げられる。
また、学校施設が常に健全な状態を維持で │ │ │ │ │ きるよう適切な管理についての通知も発せられ │ │ │ │ │ ております。
本日から新たに、地方自治法第121条の規定に基づき選挙管理委員会書記長・久保田君の出席を求めておりますので、ご報告申し上げます。 本日の議事日程は、お手元に配付いたしました議事日程表のとおりであります。 これより議事日程に入ります。
市の文書管理についてお伺いをいたします。 国においては、公文書のあり方をめぐって重要案件の審議が後回しになるという不思議な事態が起こっていることは、皆様ご案内のとおりであります。公務員が作成した文書は公文書として、その管理、また公開については、厳格な条例や規則に沿ってその対応がなされなければ、国民、市民の信頼は崩壊をしてしまいます。
│ │ │ │ │ 4)現在の指定管理料及び過去10年間の指定管 │ │ │ │ │ 理料の総額について伺います。 │ │ │ │ │ 5)基金の状況について伺います。
124 ◯経済部長(諸岡広明君) 商店街の街灯につきましては、街灯の照明の管理というのが、地元の設置部分に関しましては、電気代、維持管理経費は地元管理となってございます。
同趣旨ではございませんけれども、こちら、決算書でいいますと96ページに文書管理事務費がございます。事務事業評価シートで申しますと次の32ページにもあるんですが、同じような文書管理規程の中で、事務事業評価シートをばーっと全部見ますと、この文書管理事務費のところだけ成果指標やアウトプットが全く書かれていない。
特に適切な管理がされていない空き家については、防災、防犯、環境、衛生、景観等、市民の良好な生活に深刻な影響を及ぼすことから、早急な対応が求められています。そのような状況を背景として、平成26年11月に、空家対策推進特別措置法が公布されました。
空き家等の適正管理につきましては、現在、策定中の空家等対策計画と国の空家等対策の推進に関する特別措置法の内容を照らし合わせまして、措置法で対応できるものと、条例を策定しなければ対応が難しいものもあることから、条例の策定につきましては、空家等対策協議会におきまして検討してまいりたいと考えております。
│ │ │ │ │ (2) サイクリングロードの維持管理について │ │ │ │ │ 維持管理の所管及び維持管理の方針について │ │ │ │ │ 伺います。