17件の議事録が該当しました。
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該当会議一覧

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明石市議会 2020-12-09 令和 2年第2回定例会12月議会 (第4日12月 9日)

本市では、文書の収受、発送、整理、保存などにつきまして定めた明石文書管理規程に基づきまして、文書事務を進めているところでございます。この規程におきましては、公文書の定義を職員職務上作成し、又は取得した文書、図画及び写真並びに電磁的記録であって、職員が組織的に用いるものとして、保有しているものと規定をいたしております。また、文書保存期間文書の効力、資料価値等を考慮して決定をいたしております。

神戸市議会 2018-07-03 開催日:2018-07-03 平成30年文教こども委員会 本文

288 ◯大谷教育委員会事務局学校教育部長 詳細のほうは,ちょっと私のほう,記憶しておりませんけれども,文書管理規程というのがございまして,その文書ごとに3年,5年,10年,永年というような形で──永年はちょっと廃止されたということですけれども,そういうふうに決まっております。

赤穂市議会 2016-06-24 平成28年第2回定例会(第4日 6月24日)

また、公文書への公印適正使用について、全庁的に通知を出し、公印規程文書管理規程等の遵守の徹底を図ってきたところであります。  しかしながら、今回の事案は、公印を保管・管理すべき立場の職員が行ったものであり、結果として、こういった事態を招いたことにつきましては、大変申し訳なく思っております。  

淡路市議会 2014-03-14 平成26年第51回定例会(第4日 3月14日)

本市におきましては、淡路市発足時から、文書管理規則及び文書管理規程に基づきまして、保有する文書を正確に把握し、管理し、及び保存するという文書管理事務取り扱いを推進しているところでございます。  本市公文書保存につきましては、現年度及び前年度のものにつきましては、室内で、これらのもの以外につきましては、市役所内の書庫に保存しております。  

稲美町議会 2012-03-12 平成24年度予算特別委員会(第2号 3月12日)

藤田総務課長   公文書取り扱いについては、文書管理規程に沿って適正に管理しておるところでございますが、一度ご指摘の点について研究してみたいと考えております。  以上です。 ○大西企画課長   先ほどもご答弁申し上げましたけれども、ごみ処理関係でございますけれども、今、東播臨海に取り組んでいるということで、予算は企画に置いております。

明石市議会 2011-12-12 平成23年総務常任委員会(12月12日)

しかしこのことが、かがみで書いてる何のために法律をつくったんだというとこを見てみますと、当市においてもかなり影響する、地方自治体においても大きな影響することがあろうかと思うんですが、この法律ができたことによって明石市では文書管理規程とか持ってますが、そのあたりのことで何か影響するということはあったり、また改正されたことがあったりということがあったらちょっと報告願いたいんですが。

神戸市議会 2008-09-01 開催日:2008-09-01 平成20年外郭団体に関する特別委員会 本文

この対応措置内容を見ておったら,要するに,何というか,文書管理規程に基づいて適切に処理しますいうて,この程度でええんかなと,これ。なくなった原因何でやと。もともと管理せなあかんというその文書管理規程はあるわけでしょう。それで,県も公社も持っとって神戸はなかったと。一体何をされとったんかなと,文書規程があるにもかかわらず。

神戸市議会 2008-08-04 開催日:2008-08-04 平成20年外郭団体に関する特別委員会 本文

この対応措置内容を見ておったら,要するに,何というか,文書管理規程に基づいて適切に処理しますいうて,この程度でええんかなと,これ。なくなった原因何でやと。もともと管理せなあかんというその文書管理規程はあるわけでしょう。それで,県も公社も持っとって神戸はなかったと。一体何をされとったんかなと,文書規程があるにもかかわらず。

播磨町議会 2007-12-04 平成19年12月定例会 (第1日12月 4日)

今後、行政としては改めて反省し、起案、合意、決裁など、事務処理に当たっては文書管理規程等を遵守するなど、今後の教訓にすべきであります。  措置と権限について、個人的な行動は結果的に行政行為意思決定として、果たしてどうであったかという疑問を持たざるを得ません。職務の位置づけや事務の手続き、方法について明確にすべきであります。  

神戸市議会 2006-09-06 開催日:2006-09-06 平成18年総務財政委員会 本文

これは先ほど局長の方も申しました文書管理規程というのがございまして,その要望の内容重要性に応じて,例えば1年,3年,5年,10年,永年というぐあいに決められておりますので,その時点で決められた年数の間は保存されるというぐあいに考えております。  それから,例えば職員公職者が一緒になる場合があるんではないかと。

赤穂市議会 2005-02-28 平成17年第1回定例会(第4日 2月28日)

文書管理を適正に行うため、本市におきましては、文書管理規程を定め、適切な事務執行に努めております。  しかしながら、情報公開条例及び個人情報保護条例が制定、施行されましたときには、文書管理規程見直しを行うこととしておりますが、条例化は考えておりません。  その4の個人情報保護条例住基ネットとの関係についてであります。  

赤穂市議会 2004-06-23 平成16年第2回定例会(第4日 6月23日)

その(1)として、赤穂文書管理規程における重要文書とは何かお尋ねをいたします。  赤穂文書管理規程の中では、30年保存文書とされる重要文書は、別表2において27項目が示されております。  そこに17として契約に関する文書で特に重要なもの、20として渉外、交渉及び合意に関する文書で特に重要なものという項目があり、今回の損失補償に係わる文書はこれに該当していると思われます。  

赤穂市議会 2000-06-27 平成12年第2回定例会(第3日 6月27日)

そのため赤穂市には文書管理規程ファイリングシステム取扱要綱が定められ、それに基づき管理されることになっています。  文書管理は決められたルールに基づいて、決められた所に保管されており、だれもが引き出せるようにしておくことが重要であります。  特定の者しか引き出せないのでは正しい文書管理とはいえません。  

西宮市議会 1987-09-21 昭和62年 9月(第 3回)定例会−09月21日-06号

我が国における国政情報取り扱いは、秘密文書取扱規程または文書管理規程行政機関の内規により秘密指定になっているのが現状であり、このような状況下にあって第3条のような規定を設けることは、真の情報公開制度を確立するどころか、むしろそのような時代の要請に逆行し、国家・防衛秘密保護のみに強い法律上の保護を与えようとするものであります。  

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