西宮市議会 2019-06-12
令和 元年 6月12日各派世話人会−06月12日-01号
第1回、6月
定例会の開会日に当たる6月18日の火曜日につきましては、
資料の18ページ、19ページのとおり、全国瞬時警報システム――以下「Jアラート」と申します。Jアラートによる緊急地震速報の伝達訓練に合わせて、市内全域でシェイクアウト訓練が行われる予定となっております。
また、この訓練は、
議会の開会と同時刻の午前10時にJアラートが発動し、防災スピーカー、防災ネットで周知される予定となっておりますので、このことについての
議会での対応について、防災危機管理局とともに前正副
議長に御相談させていただいたところでございます。そして、前正副
議長からは、本市
議会では、昨年、
議会BCPを策定したところでありまして、その実践訓練を行うよい機会であるため、市
議会でもJアラート訓練に合わせた
議会BCPの対応訓練を行ってはどうかとの御
提案をいただきました。
つきましては、この訓練に関しまして、前正副
議長からの御
意見も踏まえまして作成した訓練案の概要につきまして
議事調査課長から御
説明いたします。
当該訓練の実施につきまして、本
世話人会で御
確認いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
以上です。
◎
議事調査課長
ただいま
議会事務局長から
説明がありました議場での訓練について、
資料をちょっとお戻りいただく形になりますが、17ページの訓練案により
説明させていただきます。
まず、1番の趣旨については、先ほど局長から
説明がありましたとおりです。
次に、2番の訓練の想定としましては、
会議冒頭、10時に地震が発生し、その2分後に大津波警報が発表されるという状況を想定し、
議会BCPの発災時の
議会行動マニュアルの議場・
議会棟が使用可能な場合を想定して訓練を行います。
次に、3番の訓練の流れです。
当日、議場では、にしのみや防災ネット、防災スピーカーなどの情報は届かないため、
会議冒頭の進行を行うことになっております
議会事務局長が訓練の開始をお伝えします。
訓練全体の具体的な流れを下の表のほうにまとめております。
10時に
会議開催を知らせるブザーが鳴った後、冒頭、
議会事務局長から、
議会BCPに沿った訓練を行うことを簡単に
説明し、訓練を開始いたします。続いて、
議会事務局職員から地震発生のアナウンスがあり、それに応じる形で、
議会事務局長及び理事者側から、各自身を守る行動をとるよう呼びかけがあります。その際、各
議員、理事者、傍聴者の皆様におかれましては、各自身を守る行動をとっていただきます。
次に、少したってから、
議会事務局職員が地震の揺れがおさまったことをアナウンスいたしますが、10時2分ごろに大津波警報が発表されますので、
議会事務局職員が実際に事務室で緊急告知ラジオを聞き、至急、議場に警報発表をお伝えに参ります。そして、連絡を受けた
議会事務局長が議場にいる皆様に、議場の外に避難していただくよう呼びかけを行います。その際、
議員の皆様は
議員控室まで移動して避難していただき、傍聴者の方は
事務局職員の誘導に従って議場を出た通路まで移動していただきます。また、市
当局におかれましても、大津波警報の発表により災害対策本部が
設置されますので、理事者側の呼びかけにより理事者
控室に移動していただきます。そして、全員の避難が終わったことが
確認できましたら、
事務局から
議員控室に連絡して回りますので、
議席の自席までお戻りいただき、全員が議場のほうに集まりましたら、最後に
議会事務局長が訓練の終了をお伝えいたします。
以上の流れによりまして、訓練の終了は10時20分ごろを見込んでおり、訓練が終了しましたら、再度ブザーを鳴らして直ちに本
会議に移行いたします。
このほか、当日は、訓練中を含め、冒頭10時から
インターネット中継――生中継ですが、これを行いたいと考えております。その際、本
会議の傍聴者や
インターネット中継の視聴者に混乱が生じないよう、傍聴者には受け付け時に冒頭訓練を行うことを御
説明し、
インターネット中継の配信画面でも訓練を行っていることがわかるテロップを表示することなどを行いたいと考えております。
説明は以上です。
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
説明は終わりましたが、ただいまの
説明に対し、御
質疑、御
意見はありませんか。
(「なし」と呼ぶ者あり)
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
私のほうから一つ。
議場の様子がわかるような
インターネット中継になってしまうのか、ぽんと
議長席だけが映っているのか、どんな感じですか。
◎
議事調査課長
一つは、視聴者の方にも訓練の様子がわかるように、例えば身を守る行動をとっていただいているシーンなどは、
議員席全体が映るような形で映す形になろうかと思います。また、局長もしくは理事者のほうから身を守る行動をとってくださいというようなアナウンスなどがあるときには、それぞれ局長席や理事者の席のマイクを使いますので、そのような場合は、そのシーンだけ局長もしくは理事者が映される形になろうかと思います。
また、実際に避難をして
議員控室のほうに移っていただいているときには、議場のほうが無人になりますので、そういったシーンは映さず、本
会議が休憩になった際、西宮市旗が映る形で本
会議休憩中ですというのが出るんですが、そういった西宮の旗のマークを映しつつ、訓練中であるということをお知らせしたいと思います。
以上です。
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
ということで、身を守る行動が
インターネット中継されますので、よろしく。
なければ、
本件はこれをもって終わります。よろしいですか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
以上で本日の
協議事項は全て終了しました。
この際、何か御発言はありませんか。
◎
議事調査課長
昨日、
議員総会に合わせて実施いたしました
議会事務局及び
広報課の
議員個人写真の撮影に関して、1点、御報告があります。
議会事務局で撮影した写真につきましては、業者からの写真とデータ納品後、市
議会ホームページや
インターネット中継で使用させていただくこととなりますが、維新の
会西宮市議団の谷本
議員におかれましては、病気のため御欠席をされており、今後、
議員さんと業者で日程
調整の上、日を改めて撮影させていただきたいと思います。
一方、現在、市
議会ホームページ等では各
議員の写真がない状態――準備中の状態で
議員氏名、
会派などを掲載しておりますので、昨日撮影した写真が納品されましたら、早急に市
議会ホームページ及び
インターネット中継の配信画面に一斉に掲載したいと考えております。
つきましては、谷本
議員の写真につきましては、新しい写真が撮影できるまでの間は、8年前の前回当選時に撮影した写真が
議会事務局にございまして、それを暫定的に使用させていただくことを
所属会派と御相談しておりますので、この際、その取り扱いについて御
確認をお願いしたいと思います。
以上です。
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
説明は終わりましたが、ただいまの
説明に対し、御
質疑、御
意見はありませんか。
(「なし」と呼ぶ者あり)
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
なければ、
本件については、ただいまの
説明のとおりとすることに御
異議ありませんか。
(「
異議なし」と呼ぶ者あり)
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
谷本
議員のことも含めて
異議なしと認めます。したがって、
本件はただいまの
説明のとおりとさせていただきます。
他に御発言はありませんか。
◎
総務課長[
議会事務局]
事務局から、1点、おわびと御
説明がございます。
昨日、
議員の皆様に配付いたしました
西宮市議会議員名簿ですが、データについての記入漏れの御指摘と追記・変更のお申し出がありましたので、再配付をさせていただきました。
関係する
議員には御迷惑をおかけしました。まことに申しわけございません。おわび申し上げます。
今後、改めて事務を点検し、再発防止に努めてまいります。
なお、データに追加・変更が生じた際は、その旨を
事務局までお知らせくださいますようお願いします。
また、このたび、市の回線でファクスを御利用いただいている場合ですが、今月末、回線を休止いたしますので、御利用番号が使用できなくなります。このため、バーの表記とさせていただいております。新たな番号をお届けいただきましたら速やかに追記をさせていただきますので、御承知おきください。
説明は以上です。
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
説明は終わりましたが、ただいまの
説明に対し、御
質疑、御
意見はありませんか。
(「なし」と呼ぶ者あり)
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
なければ、
本件はこれをもって終わります。
他に御発言はありませんか。
(「なし」と呼ぶ者あり)
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
なければ、次回の
各派世話人会の日程を
調整させていただきます。
次回の
各派世話人会の開催日、開催時刻について
協議して取りまとめていきたいと思いますので、よろしくお願いいたします。
14日か17日でどうかと思うんですが、御
意見があったらお願いします。
◆政新
会世話人
ちなみに、
議題は何なんですか。
◎
議事調査課長
議題としましては、本日御
協議いただきました中の
議員控室の
割り当てについての続きと、あと、
議席の
割り当てについてということで、各
会派からお名前を入れていただいたものを集約し、それをお示しさせていただいて、それをもとに6月18日には仮
議席ということで臨時
議長に指定していただき、その後、本
議席といいますか、
議席の
確認を新
議長のほうでしていただく、そのための周知という形を予定しております。
また、そのほかに、6月18日の本
会議の
議会運営委員会が
立ち上げられるまでの議事の流れについても、簡単に御
説明しようと思っております。
以上です。
◆政新
会世話人
結構です。
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
では、14日か17日で決めていきましょうか。
(日程
調整)
◎
議事調査課長
もし14日、17日の日程確保が難しいような場合は、御
協議の時間のほうは最小限にとどめていただきまして、例えば18日の朝9時半からという形でさせていただければ、その際に当日の議事の流れなんかも簡単に
説明させていただけるのかなというふうに思います。
以上です。
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
18日の10時から本
会議が始まるので、それまでの間の短い時間になりますけども、14日、17日はなしにして、18日の9時半からこの会を再開するということでよろしいでしょうか。
(「はい」と呼ぶ者あり)
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
では、そういうことで決まりましたので、もう一回
確認しますね。
18日の9時30分から開催させていただきますので、よろしくお願いします。
他にありませんか。
(「なし」と呼ぶ者あり)
○
座長[
市民クラブ改革世話人]
それでは、これをもって
各派世話人会を閉会します。
御協力ありがとうございました。
(午前10時40分閉会)...