大牟田市議会 2022-09-13 09月13日－04号
校務支援システムの導入により、成績管理については、入力した成績データが成績一覧表や通知表へ自動転記されるとともに、学年末に作成する指導要録に反映されるなど、業務の削減が図られました。また、入学試験関係の調査書作成においても、成績や出席日数等、必要な内容が自動転記され、入試事務の削減にも効果が現れております。
校務支援システムの導入により、成績管理については、入力した成績データが成績一覧表や通知表へ自動転記されるとともに、学年末に作成する指導要録に反映されるなど、業務の削減が図られました。また、入学試験関係の調査書作成においても、成績や出席日数等、必要な内容が自動転記され、入試事務の削減にも効果が現れております。
具体的には、成績処理におきまして、入力したデータが成績一覧表や通知表へ自動転記されるとともに、学年末に作成する指導要録にも反映されるなど、書類作成時間の大幅な軽減が図られております。また、入学試験関係の調査書作成においても、成績や出席日数など、必要な内容が自動転記されます。
ただ、もう私どもといたしましては、基本的には、そういう外に持ち出したがために、本人が責任を問われるという状況は、これはもう避けたいと考えておりますので、学校からＵＳＢに入れて、個人情報つまり住所を書いたものであるとか、それから得点を書いたものであるとか、成績一覧表であるとか、そういうものは持ち出さないということは、もう大原則にしておるということでございます。
学校におきましては、児童生徒の名前を記載するものといたしまして、出席簿、身体測定一覧表、卒業生台帳、通知表作成のための成績一覧表、県立高校入試に関する成績一覧表など多岐にわたっておりまして、それぞれ決められた保存期間のもと、厳重に保管をしておるところでございます。