秦野市議会 2024-06-20 令和６年第２回定例月会議（第５号・一般質問） 本文 開催日: 2024-06-20
新型コロナウイルス感染症、接種事業に係る文書の保存年限でございますが、予防接種関係書類は５年、予防接種予診票は10年、予防接種健康被害調査委員会書類と予防接種健康被害関係書類は、完結しないものであることから、保存年限を設定せず、保存する文書としております。
新型コロナウイルス感染症、接種事業に係る文書の保存年限でございますが、予防接種関係書類は５年、予防接種予診票は10年、予防接種健康被害調査委員会書類と予防接種健康被害関係書類は、完結しないものであることから、保存年限を設定せず、保存する文書としております。
また、申請時や工事完了時の報告におきましても、見積書や領収書、工事前及び工事中、工事後の写真に至るまでの一連の関係書類につきましても、市の規程に基づく決裁権者の承認を得て執行をしております。今後も引き続き市民の皆様が不安や疑念を抱くことがないよう、適正な事務処理に努めてまいります。 以上であります。 ○議長（二條孝夫君） 堀堅一議員。
◎市民生活部長（河合浩） 補助金申請の流れということですが、補助金の申請手続につきましては、自治会などの防犯灯管理団体が設置希望場所を選定し、土地の所有者の同意を得た上で関係書類を添えて申請を行います。市ではそれを受理し、内容を審査し、問題がなければ補助金交付決定を行います。
支給対象は約１万8,000人、給付総額約７億8,200万円を見込んでおり、今議会に提案している予算の議決を経る必要がございますが、７月中旬に対象者に関係書類を送付し、８月中旬頃には支給開始できるよう準備を進めているところでございます。 続いて、住民税非課税世帯等への給付金についてお答えをいたします。
この間、特に、大体このぐらいの厚さになっちゃいますけれども、これは関係書類が全部入っています。例えば、平成17年11月１日に教育長から検討委員会委員長に諮問がされました。諮問書、通学区域再編に係るブロック単位での話合い、市街地、それから郊外周辺地域においての話合いの概要も入っています。これは平成17年12月から平成19年１月にかけて約１年間、話し合われたものであります。
今後についてでありますが、過去の埋設等の工事関係書類、また個人住宅等への接続関係書類の残存確認等を行い、判明したものについては定期的にシステムの情報を更新するなど、不明箇所の解消に取り組んでいきたいと考えております。 ○議長（岡部英夫君） ３番。
その内容は、助成金の使途を証明できる証憑及び関係者に承認を得た収支決算書など一切の書類を３月29日を期限に提出をしていただきたいというもので、関係書類の提出後に助成金の検査をされ交付決定内容などに違反が認められるといった場合には返還を求めるといったことも視野に入れているというふうにお聞きをしているところでございます。
第83条中「（議場の出入口閉鎖）」を「（（議場の出入口閉鎖））」に改め、「（投票用紙の配布及び投票箱の点検）」を「（（投票用紙の配布及び投票箱の点検））」に改め、「（投票）」を「（（投票））」に改め、「（投票の終了）」を「（（投票の終了））」に改め、「（開票及び投票の効力）」を「（（開票及び投票の効力））」に改め、「第１項（選挙結果の報告）」を「（（選挙結果の報告））第１項」に改め、「（選挙関係書類
その後、事業者が関係書類を作成し、マンション建設に関する事前協議が行われ、内容が適合している場合、適合書の交付を経て、工事着手となります。工事期間中は事業者の責任において現場管理となりますが、マンション建設竣工時、協議内容が適正に反映されているのか確認するため、完了検査を行います。
393 ◯原竹岩海委員 地元の農家の皆さんは、試験場が吉木地区に移転してくるときに、道路や農業用水路の変化とか開発によって大きく現状が変わるので、福岡県農業総合試験場建設対策推進連絡協議会を結成されまして、当時の市長が立会人となられまして、福岡県農業総合試験場長と昭和五十八年五月三十日付で覚書、締結関係書類を作成されております。 それがこれです。
また、立候補予定者説明会において配布した公費負担関係書類に関し、差し替えが生じた件がございました。この原因としては、多くの書類を用意する必要がある中で職員の確認が不足していたものでございます。こちらについても、次回の選挙に向けた申し送り事項として取りまとめ、同じ誤りが起こることのないよう改善を図ってまいりたいと考えております。
◎企画財政部長（左居薫君） 例年では５月に関係書類を提出し国、県によるヒアリングが行われた後、７月に起債協議書を提出することとなります。 ○議長（中島完一君） 13番、金田議員。 ◆１３番（金田稔久君） 申請のタイミングというか、締切りはいつですか。 ○議長（中島完一君） 企画財政部長。 ◎企画財政部長（左居薫君） 例年では、関係書類の提出期限となる５月でございます。
スターターキットは、指示書、物資、関係書類に大別され、さらにこれらをプラスチックケースにまとめて入れて、避難所に保管しておくものになります。簡単に申し上げますと、そのスターターキットの指示どおりに動いていくと、誰もが自然とペットと生活できるスペースができ上がるというものです。こちらのスターターキットを各地区の防災倉庫に保管していただけないでしょうか。
さらに、工事関係書類をクラウド上で提出いただくことによりまして、移動にかかる時間や労力を低減させるＡＳＰも本年４月から導入していく予定でございます。 今後におきましても、建設業における業務の効率化・迅速化が図られるよう、そしてあらゆる分野の2024年問題に影響します、この分野の迅速・安全な活動ができますように官民ともに働き方改革の取組を推進してまいります。 以上、答弁といたします。
利用者は、市民課窓口でマイナンバーカードなどを提示すると、市の内部データに基づき、住所や氏名などが記載された関係書類が印刷され、職員と必要事項を確認して署名するだけ。各担当課で対応していた健康保険や介護などの手続をまとめて同課でできるようになったということでございます。職員も、人力作業や繰り返しの説明などが省け、省力化やミス防止といった事務効率化が図られるという紹介がございました。
手続関係書類が送付されるというふうにうたわれていますけれども、対象となる全ての世帯に通知されるということで考えてよろしいでしょうか。 それから、７点目です。今確認したんですけれども、大体6000世帯のうち自動的に通知されるのがそのうちの4000世帯だというふうに聞いているんですけれども、通知発送後に、均等割のみ課税世帯となった、つまり対象見込みとなる世帯はどのような世帯が対象になるのか。
今回の監査において、実績報告書等の関係書類として提出を求めている収支決算書を入手しないまま、または入手していても、その中身を確認しないまま、補助金等の額を確定していた事例が見受けられました。収支決算書の提出を求めている理由は、補助金等が対象事業及び対象経費に使用されているかどうかを確認するためでありますから、収支決算書を確実に入手するとともに、厳格に審査及び調査確認を行う必要があります。
なお、これらの関係書類につきましては事務局に保管してありますので、御覧願います。 次に、監査委員から送付されました例月現金出納検査、定期監査及び随時監査結果報告につきましてはお手元に配付いたしてありますので、御覧願います。 次に、今期定例会におきまして、本日までに１件の請願を受理いたしておりますが、お手元に配付してあります請願文書表のとおり所管の委員会に付託いたします。
監査の結果、保育運営課、子育て支援課及び複数の児童館における物品購入について、支出関係書類に添付している見積書のうち、契約の相手方以外の見積書が徴収時点において既に廃業していた者が発行した見積書であること、また、保育運営課、子育て支援課及び児童館は、契約の相手方から契約の相手方と廃業した事業者の見積書を併せて受領していたことが判明しました。
参考資料といって、今回、とてもボリュームの多いものをつけさせていただきましたが、項番１が選考関係書類で、別紙４から別紙８は公募をするときに使った資料でございます。 ２の採点基準ですが、別紙９と別紙10です。