目黒区議会 2024-03-12 令和 6年予算特別委員会（第5日 3月12日）
○鎌田行政情報マネジメント課長 大きく４点目のセキュリティ及び契約に関する観点から、私のほうから御答弁差し上げます。 まず、４点目のうちの小問の１つ目、再委託の取決めというところでございます。 こちらにつきましては、再委託については、契約の適正な履行管理や個人情報の保護の観点から、契約一般及び個人情報保護の両面として再委託を原則禁止としているところでございます。
○鎌田行政情報マネジメント課長 大きく４点目のセキュリティ及び契約に関する観点から、私のほうから御答弁差し上げます。 まず、４点目のうちの小問の１つ目、再委託の取決めというところでございます。 こちらにつきましては、再委託については、契約の適正な履行管理や個人情報の保護の観点から、契約一般及び個人情報保護の両面として再委託を原則禁止としているところでございます。
○鎌田行政情報マネジメント課長 ただいまの御質疑、必要な限度の解釈のところでございます。 今回の情報照会を行うに当たりましては、根拠といたしまして番号法及び区の独自利用条例に基づいて行うということが法令上求められております。
○鎌田行政情報マネジメント課長 それでは、特定個人情報保護評価（全項目評価）の再実施に伴う区民意見の募集等につきまして御報告いたします。 特定個人情報、いわゆるマイナンバーを含む個人情報を取り扱う場合に、事前に漏えい等のリスクや影響に関する評価を区自らが実施する特定個人情報保護評価の実施を行う必要がございます。
○鎌田行政情報マネジメント課長 それでは、個人情報保護委員会による個人情報保護法実地調査及び番号法立入検査の実施につきまして御報告いたします。
○鎌田行政情報マネジメント課長 それでは、イッツ・コミュニケーションズ株式会社との連携協定について御説明させていただきます。
○鎌田行政情報マネジメント課長 個人情報保護制度に関することにつきまして、１点、口頭で申し上げさせていただければと存じます。
○鎌田行政情報マネジメント課長 ２点にわたる御質疑でございます。 まず１点目、課税証明書以外で独自利用できる事務があるかどうかという点でございます。 課税証明書以外の独自利用ができる事務につきましては、あるという認識でございます。
○鎌田行政情報マネジメント課長 それでは、個人番号（マイナンバー）を独自利用する事務の追加につきまして御報告いたします。 本日の報告は、自治体同士で個人番号、いわゆるマイナンバーを使った情報のやり取りをする事務に、区が独自利用する事務として１事務を追加していくことにつきまして御報告させていただくものでございます。 まず項番１、経緯を御覧ください。
○鎌田行政情報マネジメント課長 契約条項に係る、契約関係文書に係る守秘義務が守られてるかという点についてでございます。
○鎌田行政情報マネジメント課長 それでは、「目黒デジタルアーカイブ１００」における投稿の開始について、御説明させていただきます。 本事業につきましては、先般１０月２８日に本特別委員会に御報告をさせていただきましたが、区制施行９０周年事業の一つといたしまして、令和４年１１月１日から、目黒デジタルアーカイブ１００を開始してございます。
○鎌田行政情報マネジメント課長 それでは、個人情報保護制度における罰則規定に関する対応について御報告させていただきます。