猪名川町議会 2024-03-05 令和 6年総務建設常任委員会（ 3月 5日）
固定資産関係の課税データの保存、検索などを行うファイリングシステムの事務機借上料でございます。次の１８節負担金、補助及び交付金３８２万５，０００円でございます。主なものは、２行目の地方税共同機構負担金１５７万９，０００円は、全国の地方公共団体で運営するｅＬＴＡＸに係る負担金でございます。
固定資産関係の課税データの保存、検索などを行うファイリングシステムの事務機借上料でございます。次の１８節負担金、補助及び交付金３８２万５，０００円でございます。主なものは、２行目の地方税共同機構負担金１５７万９，０００円は、全国の地方公共団体で運営するｅＬＴＡＸに係る負担金でございます。
やはり、ファイリングシステム、こちらのほうをしっかりやっていくということで、一番はやっぱり担当者不在でも機能する、誰でもその代わりができているんだ、今日は担当が休みです、出張です、分かりません、そういったものをなくす、そういったところも大事なのかなということで考えております。
またファイリングシステムの一環として引き継ぎを行った行政文書、過去に庁舎の敷地内の別館の書庫で保管しておりました文書等につきましては、現在は市外の業者と契約を締結しておりまして、市外の倉庫に保管している状況でございます。 令和４年度末の時点で、文書保存箱は7,867箱を保管している状況でございます。 以上でございます。 ○委員長 矢部委員。
本市では、今、ファイリングシステムを導入し、統一的な文書の保存、管理の徹底していく中で、電子決裁をはじめとする文書のデジタル化を推進し、こうした課題を解決するように努めているというところでございます。 ○水野良一議長 三木雪実議員。
続きまして、１３節使用料及び賃借料８４万５，０００円は、固定資産税の関係データの保存、検索などを行うファイリングシステムの事務機借上料でございます。次の１８節負担金、補助及び交付金３７０万９，０００円でございます。主なものは、２行目の地方税共同機構負担金１３９万７，０００円は、全国の地方公共団体で運営するｅＬＴＡＸに係る負担金です。
そのほかの文書につきましては、文書管理システムにより起案等を行っていない文書につきましても、原則ファイリングシステムにより体系的に保管を行うルールになっております。具体的には、文書管理システムに文書の情報を登録することにより、文書の所在等の情報を一元管理できるようになっております。
また、従前から導入しているファイリングシステムにより、書類や物品を決められた場所に保管するとともに、机やロッカーの上にみだりに物を置かないなど日常からの整理整頓を通じて、物の落下などにも備えているところです。今後につきましても、災害時の業務継続を念頭に、執務環境の整理と安全確保に努めてまいります。
併せてファイリングシステムの導入に着手いたしまして、情報共有を核とした文書管理を進めているというところでございます。また、職員向けの研修等につきましても、内容、それから資料の見直し等行いまして、日々改善を行っているというところでございます。 ○水野良一議長 臼井淳議員。 ◆２２番（臼井淳） ５番です。
市が把握しております課税家屋の根拠資料につきましては、全て税務資料ファイリングシステムにより保存しております。 以上でございます。 ○議長（中澤俊介） ５番、伊藤真一議員。 ◆５番（伊藤真一） 公平、公正といいますが、課税漏れが発生しているということは、公正、公平ではないということではないですか。その認識について伺います。 ○議長（中澤俊介） 吉林市民部長。
事務機借上料は、過年度分の固定資産の課税台帳や名寄せ台帳の保管、検索するためのファイリングシステムの使用料でございます。次に、１８節負担金、補助及び交付金、支出済額２３２万６９４円で、主なものは、２行目の地方税共同機構負担金７４万７，８３６円は、ｅＬＴＡＸに係る地方税共同機構への負担金でございます。
実際の公文書管理の運用につきましては、各課単位で整理されているファイリングシステムにより紙文書を体系的に保管するとともに、文書管理システムにより公文書の作成から決裁、保管、廃棄までの一連の情報を一元管理して、適正な公文書管理に努めているところでございます。
このため、ファイリングシステムの導入や枚方税務署などとの合築による施設の共用化、3)街区の（仮称）市民窓口との連携、ＤＸ推進プロジェクトチームの検討などを踏まえるとともに、スマート自治体を見据えた執務スペースの精査など、よりコンパクトな新庁舎の実現に向けて取組を進めてまいります。
２目文書費につきましては、ファイリングシステムの維持管理や情報公開制度、個人情報保護制度の推進などに要した経費でございます。 次に、67ページをお願いいたします。３目広聴広報費でございますが、広報しらおかの発行や市公式ホームページの運営などのほか、市の魅力発信などに要した経費でございます。 次に、69ページをお願いいたします。
現在、文書管理の在り方を根本的に見直しまして、文書を組織全体で共有しやすい仕組みといたしまして、ファイリングシステムと文書管理システムの導入を順次進めておるところでございまして、併せて文書取扱規程の見直しも進めているところでございます。市役所全体での取組でございまして、まずはこのことに注力をしてまいりたいといったふうに考えております。
続きまして、１３節使用料及び賃借料４８万５，０００円は、固定資産関係の課税データの保存、検索などを行うファイリングシステムの事務機借上料でございます。次の１８節負担金、補助及び交付金……。 ○福井澄榮委員長 今、何て言うた。 ○藤原税務課長 あっ、失礼いたしました。８４万５，０００円です。失礼いたしました。ありがとうございます。
さらに進めていくためには、前回お話ししましたファイリングシステムの導入という考えはないのでしょうか。お答えいただけますか。
次の２目文書費につきましては、ファイリングシステムの維持管理に要する経費や例規集の電子データの更新等に関する経費でございます。 次に、36ページをお願いいたします。３目広聴広報費でございますが、説明欄の１つ目の広報紙発行事業につきましては、広報しらおかの発行に要する経費でございます。
本市における公文書の管理については、阿南市文書管理規程でファイリングシステムにより行うこととされております。その方法は、職員が文書を作成し、または取得したときは、事務または事業の種類等の分類に基づき、相互に密接な関連する文書を一つにまとめ、文書の名称、年度、保存期間を記載した個別フォルダーに収納し、各課のキャビネットに保管します。
◎経営戦略部長（水野典雄） コロナ禍で急速に行政デジタル化の必要性が高まったことから、自治体ＤＸ、デジタルトランスフォーメーションを加速させるべく、ファイリングシステムの導入による文書の電子化の準備やテレワーク環境、庁内Ｗｉ－Ｆｉ環境のインフラ整備などを優先的に進めております。 併せてコンビニ交付の充実やＡＩチャットボット運用開始による市民向けサービスの向上も鋭意進めておるところでございます。
２目文書費につきましては、ファイリングシステムの維持管理や情報公開制度、個人情報保護制度の推進などに要した経費でございます。 次に、61ページをお願いいたします。３目広聴広報費でございますが、64ページまでにかけまして、「広報しらおか」の発行や市公式ホームページの運営などのほか、市の魅力発信や市の公式マスコットキャラクター「シラオ仮面」の着ぐるみの製作などに要した経費でございます。