熊本市議会 > 2021-04-20 >
令和 3年第 1回(閉会中)厚生委員会−04月20日-01号
令和 3年 4月20日議会活性化検討会−04月20日-01号
令和 3年 4月20日議会活性化検討会−04月20日-01号

ツイート シェア
  1. 熊本市議会 2021-04-20
    令和 3年 4月20日議会活性化検討会−04月20日-01号


    取得元: 熊本市議会公式サイト
    最終取得日: 2022-11-22
    令和 3年 4月20日議会活性化検討会−04月20日-01号令和 3年 4月20日議会活性化検討会               議会活性化検討会会議録 開催年月日   令和3年4月20日(火) 開催場所    特別委員会室 出席委員    10名         藤 山 英 美 会長     福 永 洋 一 副会長         古 川 智 子 委員     伊 藤 和 仁 委員         平 江   透 委員     荒 川 慎太郎 委員         西 岡 誠 也 委員     浜 田 大 介 委員         小佐井 賀瑞宜 委員     田 尻 善 裕 委員 議題・協議事項   (1)会長の互選について   (2)議会活性化のための諸改革に関する調査について                             午後 2時26分 開会 ○福永洋一 副会長  時間前ですけれども、ただいまから議会活性化検討会を開会いたします。  まず初めに、先般、委員の変更があっておりますので、自己紹介をお願いいたします。
            〔委員自己紹介〕 ○福永洋一 副会長  会長が欠員となっておりますので、これより会長選挙を行います。  選挙の方法は指名推選とし、本職より指名したいと思いますが、御異議ありませんか。         (「異議なし」と呼ぶ者あり) ○福永洋一 副会長  御異議なしと認め、そのように執り行います。  それでは、本職より会長藤山英美委員を指名します。  ただいま、本職より指名しました藤山英美委員当選人と定めることに御異議ありませんか。         (「異議なし」と呼ぶ者あり) ○福永洋一 副会長  御異議なしと認めます。  よって、藤山英美委員会長に当選されました。  それでは、藤山英美委員会長席にお着き願います。         〔藤山英美会長挨拶〕 ○藤山英美 会長  それではまず、委員席について、お諮りいたします。  委員席については、ただいま御着席のとおりといたしたいと思いますが、御異議ありませんか。         (「異議なし」と呼ぶ者あり) ○藤山英美 会長  御異議なしと認め、着席のとおり決定いたします。  それでは、これより協議に入ります。  本日は、議会局より2点の報告がございます。  1点目は、本職を含め4人の委員が新たに選任されましたので、改めて当検討会におけるこれまでの検討結果について確認をし、2点目は、当検討会における今後の検討項目について報告を聴取したいと思います。  それでは、報告をお願いいたします。 ◎上野公一 政策調査課長  それでは、私の方から、資料1の当検討会におけるこれまでの検討結果について並びに今後の検討項目についてを御報告させていただきます。  まず、これまでの検討結果についてを令和2年度に御協議いただいた項目の結果として資料上段部分に取りまとめておりますので、改めて振り返りを含めまして御報告いたします。  項目1、市議会ホームページでの会議資料の公開については、これまでの議案等に加え、新たに委員会等会議資料令和2年第3回定例会分より公開することとしたものでございます。  項目2、会議資料クラウド管理についてでございますが、ICT技術を活用した議会デジタル化推進取組の1つとして、マルチデバイス化による資料等の閲覧など文書共有における議員利便性向上を図るために、項目3のクラウドサービスに関する協議事項記載しております機能の使用や取扱いの下、令和3年2月より本格導入したところでございます。また、あわせまして、今後議会におけるICT活用推進支援として、各会派から選出されましたICT支援員の体制を導入したところでございます。  項目4、令和2年度におけるペーパーレス化における取組についてでございますが、執行部からの貸与タブレット端末を使用していく中で、ペーパーレス化に向けた取組として記載しております会議体において、令和2年度より会議資料ペーパーレス化実施したところでございます。  項目5、議会棟セキュリティー強化についてでございますが、議会棟には複数の出入口があることから、そのセキュリティー強化を図るために、記載のとおり経費をかけずにできる取組等実施しているところでございます。  項目6、政務活動費使途基準表見直しについてでございますが、議員国外調査における旅行雑費について、政務活動費使途調査を委託している公認会計士より提案があったことを受け、記載のとおり、その取扱い見直しを行ったものでございます。  項目7、一般質問における時間・回数の見直しについてでございますが、今般の社会情勢等に応じタイムリーな一般質問実施となるよう見直し協議され、その結果、記載のとおり当検討会における3つの意見を取りまとめ、議会運営委員会にその旨を報告し、次回の第2回定例会より60分以内で1人年2回での一般質問実施が決定されたところでございます。  項目8、一般質問における答弁対応状況についてでございますが、議員が行った一般質問に対する検討・研究などの答弁を把握・整理しながら、今後の一般質問を効率的に行うための取組として、令和2年第3回定例会一般質問分から実施しているところでございます。  以上が当検討会におけるこれまでの検討結果でございます。  続きまして、今後の検討項目についてを資料下段部分に取りまとめておりますので、御報告いたします。  項目1、一般質問における答弁対応状況報告についてでございますが、今、説明しましたこれまでの検討結果、項目8の報告として、令和2年第3回定例会分対応状況が5月末に執行部より提出されることとなっております。  つきましては、その提出される報告取扱いについて、質問した議員に個別に報告する形、あるいは質問した議員にかかわらず議会全体で共有する形などあると思いますので、この点につきましては、各派でその取扱いについてそれぞれ御検討いただき、次回の検討会協議決定していただきたいと考えておりますので、よろしくお願いいたします。  項目2、令和3年度以降におけるペーパーレス化に向けた取組についてでございますが、こちらも先ほど説明しましたこれまでの検討結果の項目4に引き続き、令和3年度からは記載しております会議体における会議資料のほか、議案書や予算・決算書などの冊子資料ペーパーレス化への取組について、御協議いただきたいと考えておりますので、次回の検討会にてその取組案をお示ししたいというふうに思います。  最後に、項目3、議会関係書類押印についでございますが、こちらは、先月9日に開催されました議会運営委員会において、議会関係書類押印見直しを当検討会協議することとなっております。現在、議会局の方で押印を必要とする書類の整理を行っておりますので、それを取りまとめた上で、こちらも次回の検討会にて取組案をお示ししたいというふうに思っております。  報告は以上でございます。よろしくお願いいたします。 ○藤山英美 会長  議会局からの報告は終わりました。  1点目の当検討会におけるこれまでの検討結果については、改めて御確認をお願いいたします。  また、2点目の当検討会における今後の検討項目については、次回より協議していきたいと思いますが、項目1の一般質問における答弁対応状況報告については、各会派持ち帰りの上、御検討いただき、次回の検討会で決定したいと思いますので、よろしくお願いいたします。  また、このほか当検討会協議が必要な項目があれば、あらかじめ提出していただき、取りまとめの上、次回にお示しいただきたいと思います。  それでは、ただいまの報告を踏まえ、何か御意見等ございましたら、発言をお願いいたします。         (発言する者なし) ○藤山英美 会長  ございませんか。  意見がなければ、次回の検討会日程等につきましては、改めて御相談させていただきたいと存じます。  これをもちまして議会活性化検討会を終わります。ありがとうございました。                             午後 2時36分 閉会 議会局職員    事務局長     富 永 健 之    事務局次長    和 田   仁    総務課長     中 村 清 香    議事課長     池 福 史 弘    政策調査課長   上 野 公 一...