船橋市議会 2021-02-08 令和 ３年 ２月 ８日会派代表者会議−02月08日-01号
○議長（日色健人） 恐らく、どれぐらい前にOSがここで切れるというアナウンスがあるかだと思うが、ただ、議会費で用意する場合には、今回もそうだが、1年半ぐらい前から準備にかからないといけないので、1年後に切れるとなったときに、今の役所の物事の決め方からすると、大分タイトなスケジュールで予算要求していかなきゃいけないことになるかもしれない。 ほか、この資料に関して、ご質問やご意見あるか。
○議長（日色健人） 恐らく、どれぐらい前にOSがここで切れるというアナウンスがあるかだと思うが、ただ、議会費で用意する場合には、今回もそうだが、1年半ぐらい前から準備にかからないといけないので、1年後に切れるとなったときに、今の役所の物事の決め方からすると、大分タイトなスケジュールで予算要求していかなきゃいけないことになるかもしれない。 ほか、この資料に関して、ご質問やご意見あるか。
あと最初のほうで、デジタル技術を活用した窓口改善だが、私は便利になるのは否定しないし、これはあのこう、ふだん役所に平日に行けないような現役世代の方はすごく助かるのではないかなとは思う。ただ問題は、最初に林委員がおっしゃっていたが、対応できない人である。
相談体制の構築というところが今後本当に一番、今日の大事なところだと思うが、ちょっとお話を聞いていると、やっぱり専門的な分野、各窓口も専門分野なのでということで、そこのところで何とかまずは対応というふうに聞こえたが、もちろんそれがすぐにいろんなことが全部うまくいくとは思わないが、ただ、そうやって専門的、ここはここ、これはここというふうになっちゃうと、どうしても役所は縦割りというふうに言われるのは、やっぱりそこなのかなというふうに
職員が健康で文化的な生活を送る権利を確保できるよう、テレワークに関し、労使間の話合い、協議を充実させるべきだと申し上げて、賛成」、 無所属の委員1名から、「本案は、自宅等で仕事をしたほうがいい労働者の方、あるいは、役所に出勤してきて業務をするほうが非効率的である業務の進め方を変えていく可能性があるという意味では、意義があると考えるので、賛成すべきものと考える。
ところが、この役所内では、全く民主的な協議が行われている形跡が残念ながらない。以前、私、政策会議の議事録を求めたことがあって、その当時の企画財政部長が、自由闊達な議論を侵害するので公開できないとおっしゃったが、自由闊達な議論自体がこの庁内に本当に存在するのか、非常に疑問に感じるところである。 ここについては、改めて質問するが、救急ステーションと医療センターの場所を変えるべきではないか。
本当に守っているのか、万が一、流出したときに役所としてどういう厳しい対応を取るのかというのが決まってないと、やっぱり、流出してしまうと思う。 まず、役所として、万が一、情報流出があったときに、どういう厳しい対応を取られるのかというのは定まっているかどうかというのが大事。確認で伺っておく。 それと、もう1点だけ。
だから、今役所が出してる補助金も結局、行事も何もやらないのに何の補助金なんだと、今一瞬思った。だから、少なくとも自分たちが出す分に関してはこんなやり方がある、みたいなことをきちっとデータ化するならして、各町会に戻して検討してもらえるような材料としてお渡し願えたらありがたいかなと思ったので、よろしくお願いする。
◆はまの太郎 委員 【原案賛成】本案は、自宅等で仕事をしたほうがいい労働者の方、あるいは役所に出勤してきて業務をするほうが非効率的である業務の進め方を変えていく可能性があるという意味では意義があると考えるので、賛成すべきものと考える。
災害について、教育委員会内で情報共有はもちろん、担当部署も整理し、窓口がどこになるのか、担当課があれば、学校についての災害対策について、役所全体でも相談や共有しやすいのではないかと思います。 災害時、避難所に来る方は、日頃から顔を合わせる地域の方や、学校の生徒や保護者の方もおります。教員は先生であることから、皆様に頼られることも多くあると思います。
また、既に、本市の職場においてパソコンはかなりあり、船橋市役所全体では相当な数になると思います。 NHKはもともと、インターネットでもNHKを見れるようにして、インターネットがつながるパソコンやスマホなどからも受信料を徴収しようとしているのではないかと思料されます。そして、NHKは今春から、ネット同時配信などのサービスを始めました。
そのような状況で、船橋市役所に来所したときに、市役所1階の開けたスペースではなく、11階という比較的人の出入りが多くはない場所に窓口があることは、外国人の方も気軽に来ることができず、不安を感じる部分もあるかと思います。 そこでお伺いしますが、外国人の方のさらなる利便向上、利用につなげるために、窓口の場所が11階のままでは本当にいいのでしょうか。
◆鈴木いくお 代表 やはり講師の方が役所の経験者ということで、非常によく分かってらっしゃる方で、身近に感じた。だから、同じ視点で私たちも考えられた。普通の場合には大学の教授の方で、経験がない方もいらっしゃるので、どうしても……そういう点では、すごく身近に感じたという点ですばらしかった。
時間外勤務の縮減の取組で事務合理化の推進とか、時間外勤務の意識向上とか、これは当たり前の話で、今までずっと当然やっていたのは継続として挙がっているのかもしれないが、割と何回も、多分委員会でも、議場でも出たかもしれないが、部署によって勤務時間の差はあるのではないかと思うが、また、それもどの部署が時間外勤務が多いか、それが通年のものなのか、ある時期によるものなのかというのは、もう皆さん、何十年役所に勤められているので
それから、もう1つ、どうしても人気の高いというのか、例えば、中央とか東部とか、そういう公民館の講堂とか、利用率の高いところを最初に利用者団体説明会で押さえるのはいいのだが、役所が公的な主催事業ということでほとんど押さえてしまう。結局、利用者が利用しようとすると、抽せんだ何だってやっているが、早い話、抽せんになかなか当たらないわけである。
また、私たちは議会活動を通じて、船橋市役所には船橋市民のために真摯に勤務し、時には市民にとって耳の痛い案件でも懇切丁寧に説明しながら理解を得るべく日々努力している意識が高く有能な多くの若手、中堅職員がいることも存じている。
通信費、光熱費どうする、あるいは必要な……家が執務場所になるわけだから、庁舎に登庁してきて執務するのと同じ環境ではないわけだから、それを自分で整えないといけないとすると、それに必要な経費も時間もかかるわけである……とか、役所に出勤してこないわけだから、その分の交通費をどうするか、あるいは出張扱いにするかどうするとか、これはいろいろ課題があったと思う。
船橋市オンライン申請・届出サービスの手続一覧を見ていただくと、船橋市役所でできるオンライン申請が確認できますが、本市として、3密を避けるお願いをしている中、コロナ対策関連で使っているのは、商工振興課のみで、まだまだ少ないといった印象を受けます。
以上のように、1つの事柄だけを切る、予算を廃止するということはできるかもしれませんが、それに付随するいろいろなもの、いわゆる大局的な視点で判断というのが、船橋市役所できていると（予定時間終了2分前の合図）考えられますか、お伺いいたします。 ［市長登壇］ ◎市長（松戸徹） 行革についてのご質問にお答えをいたします。
［齊藤和夫議員登壇］ ◆齊藤和夫 議員 今回、保健所だけを悪者にしてしまいましたけれども、これは1つの例で、どうも見ていますと、船橋市役所はそれぞれの部署が独立した別個の会社のように動いているというか、自分たちの仕事を進めることだけ考えて、情報交換をしたりしかるべきところに相談をしたり、あるいは、ほかの部署への影響を考えたりといったことができていないケースが少なくないのではないかと思われます。
札幌市役所は、環境局がある本庁舎など12、13階の廊下の壁に、約40個のエコバッグをかけています。民間企業ではある損害保険会社が18年12月から、本社ビルの売店の入り口に共有エコバッグを置いて、レジ袋使用量3割減を達成したと言っております。この事例のように、様々な工夫をすることが重要です。民間業者に対するレジ袋削減の要請はどのようにアプローチされているのか、お伺いしたいと思います。