船橋市議会 2019-03-14 平成３１年 ３月１４日文教委員会−03月14日-01号
……………………………………………… ［理事者説明］ ◎船橋高等学校校長 本校の前期選抜体育科の結果通知発送事務において、内定通知書と結果通知書を誤って発送してしまうという、本当にあってはならない事故を起こしてしまい、受験生、保護者並びに関係中学校の皆様方に多大なる心痛、迷惑をかけてしまい、まことに申しわけありませんでした。
……………………………………………… ［理事者説明］ ◎船橋高等学校校長 本校の前期選抜体育科の結果通知発送事務において、内定通知書と結果通知書を誤って発送してしまうという、本当にあってはならない事故を起こしてしまい、受験生、保護者並びに関係中学校の皆様方に多大なる心痛、迷惑をかけてしまい、まことに申しわけありませんでした。
具体的には合格者宛てに送付する内定通知書と、不合格者宛てに送付する選抜結果通知書の仕分け作業の際に、必要のない通知書に大きく朱書きでバツをつけるというマニュアルに記載があるにもかかわらず、その作業を怠ったこと、また仕分け作業後の封入作業時に、通知書の種類を確認せず、氏名のみの確認となってしまったことです。
初めに、保育料の口座振替の推進についてでございますが、保育園の新規入所者の場合は、入所が内定したときに、入所承諾内定通知書にあわせて、口座振替の案内文書及び口座振替依頼書を内定した全ての保護者に送付をしております。また、継続して在園している方のうち、いまだ口座振替をしていただいていない方にも毎年4月に新規入所者の場合と同様に口座振替のご案内を送付しております。
◎児童育成課長 3月4日に内定通知書を出した方の中には、1月末の申請時に、うちの子は分室に入れたいと申請した方もいた。その方々に対して、3月4日の内定通知書には、要望されたところではなく、高根台第三放課後ルームに入室であるという文書を、私の名で出した。その方々からの電話があるかと思っていたが、電話がなかったので、了解されたと思っている。 ◆岩井友子 委員 紹介議員の皆さんに伺う。
◎児童育成課長 3月4日に内定通知書を出した方の中には、1月末の申請時に、うちの子は分室に入れたいと申請した方もいた。その方々に対して、3月4日の内定通知書には、要望されたところではなく、高根台第三放課後ルームに入室であるという文書を、私の名で出した。その方々からの電話があるかと思っていたが、電話がなかったので、了解されたと思っている。 ◆岩井友子 委員 紹介議員の皆さんに伺う。
先ほど交付に当たっての基準といいますか、それについては私の方からの説明で舌足らずがあったわけでございますけれども、事前に提出される団体の方からの交付要望書及び内定通知書が提出されることに伴いましての補助事業を所管する担当においては、その事業の目的、あるいは内容、そして事業の効果などを総合的に判断をさせていただいておるところでございますし、また市の基本的な補助金の交付に当たっては鎌ケ谷市の補助金の交付規則
頭へくることが多いもので、何からやっていいか、ちょっと混乱していますが、皆さんに配られた、この内定通知書、日本じゅうあるいは世界じゅう探しても、こんなものを出す市町村あるいは特別地方公共団体はないと私は確信します。そんなに必要があるのなら、そのときちゃんと契約を結べばいいのですよ。なぜ３年間も間を置いて、こういう宙ぶらりんな形でやるか。