青森市議会 2024-02-22 令和６年第１回定例会（第１号） 本文 2024-02-22
なお、申請受付は、直接窓口にお越しいただく場合でも、同封する返信用封筒による郵送申請の場合でも対応することとしています。 あと通知発送後に対象見込みとなった世帯への周知についてですが、本市では、各支所及び情報コーナーに給付金の案内チラシの設置や市ホームページへの掲載、「広報あおもり」で申請期限等について掲載するなど、広く周知を図ることとしています。
なお、申請受付は、直接窓口にお越しいただく場合でも、同封する返信用封筒による郵送申請の場合でも対応することとしています。 あと通知発送後に対象見込みとなった世帯への周知についてですが、本市では、各支所及び情報コーナーに給付金の案内チラシの設置や市ホームページへの掲載、「広報あおもり」で申請期限等について掲載するなど、広く周知を図ることとしています。
２つ目は、これは横浜市なんですが、特定保健指導の利用率を改善するために、その行動プロセスを分析した結果、案内の封筒の開封率がたった２割程度だったと。これを、ナッジの知見を活用して案内封筒の改善を行った結果、開封率が約56ポイント向上したということであります。
本予算案を御議決いただいた後、速やかに、申請書等を郵送することとしており、同封の返信用封筒で郵送により申請いただきます。また、今年４月１日以降に妊娠し、１月１日時点でまだ出産されていない方に対しては、１月下旬頃に対象者に申請書等を郵送し、同封の返信用封筒で返送してもらうことにより、妊娠時の５万円を給付いたします。 いずれも申請受付後、おおむね３週間程度で口座に振り込む予定としております。
４項６目市議会議員選挙費は344万円を計上するものですが、10節需用費は、消耗品の購入及び不在者投票用封筒などの印刷製本費を計上するもので、11節役務費は、選挙公報原稿のＣＤ－Ｒ作成に係る手数料を計上するものでございます。 ５項１目統計調査総務費93万1000円の増額は、職員及び会計年度任用職員の人件費の調整によるものでございます。
市が発注する印刷物の種類は様々ありますが、このうち、封筒、帳票類等の端物印刷、パンフレット、ポスター等のオフセット印刷といった特定の種類の印刷物で予定価格130万円以下の案件においては、令和３年度は予定価格に比べ大幅に低い金額で見積書が提出され、契約締結に至る事案が発生しております。
これ以外の公的年金等の受給者や高校生等のみを養育する方、新型コロナウイルス感染症の影響を受けた家計急変者につきましては、申請が必要となりますので、住民基本台帳や昨年度の給付金の支給実績から、支給対象者になると思われる方に対し、それぞれ６月28日と７月15日に給付金のお知らせと申請書に返信用封筒を同封し、申請案内済みとなってございます。
申請の手続につきましては、システム改修や確認書等の印刷、封入・封緘を行った上で、対象となる住民税非課税世帯に対し、12月上旬より、いわゆるプッシュ型等により市から確認書等を送付し、必要事項を記載の上、同封の返信用封筒により返送していただくか、窓口での受付も行う予定としております。
また、本事業を実施するための事務に係る経費は1249万8000円となっており、その内訳は、総合福祉システムの改修費が1056万円、給付金の振込に係る手数料が80万3000円、給付金の案内等に係る郵便料が65万3000円、消耗品費及び案内等に係る封筒の印刷費が48万2000円となっております。 次に、基準日についての御質疑にお答えいたします。
また、申請書の提出の際には、各学校において、書類が他の児童生徒の目に触れないよう封筒に入れて回収するなど、申請者のプライバシーに配慮しております。 市教育委員会といたしましては、今後も対象者が制度を申請しやすいよう、申請者及び各学校の意見を踏まえながら申請方法等について研究してまいります。 以上でございます。
助成事業の申請手続につきましては、令和４年１月中旬に、対象となる世帯に対し、返信用封筒を同封した申請書を送付する予定としており、振込口座等の必要事項を記載の上、同封の返信用封筒にて申請いただくこととしております。また、本庁舎、駅前庁舎、浪岡庁舎、各市民センター、情報コーナー等に申請書を準備し、申請の受付は、アウガ５階のインナーパーク、浪岡庁舎１階の窓口で行うこととしております。
また、回答の受付は、返信用封筒による郵送のほか、インターネットでも行い、回答総数は756票、回収率は37.8％となっております。 続いて、調査項目でございますが、初めに、回答者の属性をお聞きし、当圏域の認知度、他市町村とのつながり、連携の取組として80の連携事業の満足度と重要度、圏域の魅力や愛着、定住意向等について、それぞれお聞きしたところでございます。 129ページを御覧願います。
３項１目戸籍住民基本台帳費は３万2000円の増額でございますが、１節報酬及び４節共済費のうち保険料及び８節旅費は、会計年度任用職員の任用等に伴う経費を増額するほか、２節給料及び３節職員手当等から４節共済費は、職員の人事異動等に伴う人件費の調整、10節需用費29万9000円の増額は、個人番号カード交付通知書送付用封筒に係る印刷製本費の増、11節役務費10万5000円の減額は、デジタル複合機の通信運搬費
そこで、４枚もの大変多い内容の文章を封筒２枚、切手も自分で負担して、そして１つは、自分宛ての宛名を、住所を書いて、封入をして、投函をするという、大変、高齢者が１人では心もとないのではないかと思います。私の知り合いも、この書面を見て、問合せ先が書かれているけれども、電話の説明では、とても不安で、らちが明かないと。
また、回答の受付は、返信用封筒による郵送のほかインターネットでも行いまして、回答状況は、郵送での回答は501票、インターネットでの回答は159票で、合計で660票、回収率は33％となってございますが、最終的な回収率は40％程度となる見込みでございます。 次に、５の調査項目でございますが、回答者の性別や年齢等の属性や、当圏域の認知度、他市町村とのつながりなど、５項目についてお聞きいたしました。
当市における申請方法でございますが、コロナ禍における対面接触の機会を減らすため、申請方法は、返信用封筒を同封いただき、原則郵送での手続とさせていただきますが、お急ぎの場合は、窓口でも受付をさせていただきます。申請書の交付先は、健康部保健所保健予防課新型コロナワクチン対策室までとなっております。 以上で資料の説明を終わります。 ○岡田 委員長 ただいまの報告について御質問ありませんか。
次に、接種券は個別通知していくが、薄いクリーム色の普通サイズの封筒に、接種券、新型コロナウイルスワクチンについてのパンフレット、２回分の予診票、青森市からの接種案内を封入することとしている。
続きまして、バス代無料についての周知についてですが、接種券の入った案内封筒を提示することで、市街地循環バス及び西地区シャトルバスの料金がワクチン接種当日のみ無料となります。５月17日付で市が発送いたしました新型コロナウイルスワクチン接種の予約受付日時のお知らせの書面の中でお知らせするほか、広報やホームページへも掲載してございます。
情報の周知に関しては、聴覚に障がいをお持ちの方はメールやファクス、あるいは視覚障がいの方には点字の封筒を準備するなど、できる限りの配慮はして取り組んでまいりたいと思っております。 以上です。 ◆苫米地 委員 分かりました。
通常の郵送請求の場合は、申請書を手書きし、手数料分の定額小為替を郵便局で購入した上で、返信用封筒も用意するなど手間がかかっていたのですが、今回のシステムでは、スマートフォンでマイナンバーカードを読み取ることで本人確認し、手数料はオンライン決済で支払うため、外出することなく必要な書類を入手でき、市側も定額小為替の換金などの事務作業が軽減されるということです。
理由として、遠方の所有者が本市に空き家物件を所有していることも多いのではないかと考えており、引き続き固定資産税の納税通知書の封筒を活用した制度の周知など、空き家の利活用のため効果的な周知を行ってまいりたいと考えております。 次に、人口減少対策に女性の声を反映させる取組についてのご質問にお答えいたします。