八戸市議会 2023-03-20 令和 ５年 ３月 定例会－03月20日-付録
（安全管理措置） 第９条 議長は、保有個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の保有個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。 ２ 前項の規定は、議会に係る個人情報の取扱いの委託（２以上の段階にわたる委託を含む。）を受けた者が受託した業務を行う場合における個人情報の取扱いについて準用する。
（安全管理措置） 第９条 議長は、保有個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の保有個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。 ２ 前項の規定は、議会に係る個人情報の取扱いの委託（２以上の段階にわたる委託を含む。）を受けた者が受託した業務を行う場合における個人情報の取扱いについて準用する。
また、マイナンバーをその内容に含む特定個人情報につきましては、特定個人情報等に関する安全管理措置に基づき、毎年度、各個人番号利用事務等を取り扱う課が行う自己点検において、委託・再委託先の監督を点検項目としているほか、当該自己点検結果に対しまして、定期的に内部監査を実施し、適正な情報の取扱いを確保してきたところであります。
また、４月下旬には、国の個人情報保護委員会や総務省により、ＬＩＮＥ株式会社に対し、社内システムに関する安全管理措置等や利用者への適切な説明などについて、行政指導がなされました。
しかしながら、本年４月26日に総務省からライン株式会社に対し、社内システムに関する安全管理措置等の指導があり、４月30日には地方公共団体に対してもラインサービス利用のガイドラインが示されたところでございます。
３点目の、インターネットウイルスに対する職員への教育や注意喚起等は現在どのようなものが行われているのかについてでありますが、情報セキュリティーポリシー運用規定の庁内周知を行っているほか、マイナンバー制度の安全管理措置に関する研修等の実施や流行しているウイルスや迷惑メールなどの注意喚起と庁内システムの掲示板等を利用して周知徹底を図っているところであります。
また、当市におきましても、国の指導に基づきまして、国の第三者機関であります個人情報保護委員会が作成しております特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインに基づきまして、組織的、人的、物理的、技術的な安全、４つの安全管理措置を講じているところであります。
まず、当市では、各事業所においてマイナンバーをどのように管理しておられるかということについては、現在は把握しておりませんけれども、市の対応といたしまして、特別徴収税額決定通知書を発送する際には、特別徴収義務者であります事業主は、当該通知書により提供を受けた個人番号につきまして、地方税に関する事務のみに使用すること、また、漏えい防止等の必要な安全管理措置を講ずる必要があることを記載いたした文書を同封し
１ 「マイナンバー制度に係る、本市の安全管理措置への取り組みはどうなっているのか」との質疑に対し、「市では、窓口でのマイナンバーの利用に当たり、国のガイドラインに沿って、庁内の関係課長等の意見を聴取の上、特定個人情報の適正な収集・保管・利用・廃棄及び目的外利用を禁止する内容などを含む青森市特定個人情報等に関する安全管理措置を策定し、関係課長等を情報セキュリティー責任者とし、全庁的な安全管理措置の徹底
具体的には、今年度は特定個人情報保護評価、それから関連システムの整備、条例整備等、これらに必要な作業のスケジュールを決定して、進捗状況の管理をしますとともに、これが大きいのですけれども、本市における特定個人情報等の適正な取り扱いを確保するための安全管理措置を策定して、周知を図っているところでございます。
この対応の一環として、本市における特定個人情報等の適正な取り扱いを確保するため、基本方針や手順等を定めました特定個人情報等に関する安全管理措置を策定し、全庁的な運用マニュアルとして周知を図っているところであります。
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び弘前市個人情報保護条例は、市に対してマイナンバー及び個人情報の取り扱いについて安全管理措置を講ずるよう求めております。
この社会保障・税番号制度におきましては、民間事業者は、セキュリティー対策として個人番号をその内容に含む特定個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止、その他の適正な管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じなければならないとされております。
また、担当課といたしましても、なお一層個人情報、データに関する安全管理措置に対して万全を期してまいりたいと考えております。 以上でございます。 ○議長（豊川泰市君） 病院長 ◎病院長（中村雍志君） 開業医への紹介制度についてお答えいたします。